第十屆輔大竹友會開會紀錄
<第三次會議>
94年7月27日 下午5 :30 新竹市區麥當勞
應到人數 30 人
實到人數 20 人
(葛瑞,乃維,國斌,乃文,祀璠,秀珍,雅莉,彥和,惠方,
日翔,麗華,建良,奕潔,國安,展成,弘凱,政哲,太乙,翔元)
列席人: 前會長 鉯茹
<輔大一日遊二籌>
一、 自我介紹
二、 來賓致詞
輔大一日遊是我們第一個正式大活動,大家加油喔!!
三、 決定輔遊日期
總召:8/9為放榜日,估計我們會在3天後(8/12)拿
到新生名單。中間預留家爸媽聯絡日期,大致推定以下
日期:8/15 16 17 18 20 21
基本上,平常日因顧慮到有人要打工,參加人數可能會
比較少。而假日的話,雖可能會遇上人潮,但我們的行
進方向正好與人潮相反,所以交通不會有阻塞問題。
表決:
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║ 日期 ║ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 20 │ 21 ║
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║ 票數 ║ 13 │ 12 │ 11 │ 11 │ 14 │ 17 ║
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結果:
決定輔遊日期為 8/21(日)
四、 來賓發言
1. 開會要保持安靜,欲發言請舉起您可愛的小手手
2. 放榜後,需要2~3個工作天,我們才能從助教那兒拿到新生名單。各家爸媽
拿到名單一定要盡快整理
3. 輔遊是宣傳迎新宿營的主要強打時間!請務必把握!雖然這
屆一日遊時間與迎新宿營時間相距稍近,請一定要加油!!
五、 輔遊分組
1. 隊輔組 : 正副組長~~祀璠 國安
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║各家║ㄧ家│二家│三家│四家│五家│六家│七家│八家│九家║
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║ 隊 ║祀璠│彥和│炫臣│日翔│乃元│展成│弘凱│葛瑞│峰魁║
║ ╟──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──╢
║ 輔 ║秀珍│惠方│世鈞│麗華│亦潔│國安│淑華│太乙│乃維║
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2. 活動組: 思涵,其瑋,碧鳳,國生,翔元,鈺旻,孝螢,蕙玲,逸昇,健閔
3. 美宣組: 倚中,小茅,筱慈
4. 生活組: 欣樺,人慈,前賢,婉婷
5. 總務組: 乃文
6. 攝影組: 美珺,健良,馨佑
六、 各組負責事項
1. 隊輔組: (1)小竹子名單整理,連絡小竹子
(2)與活動組保持連絡,對當天活動才能清楚了解
(3)連絡學長姐,是否有意願參加一日遊
2. 活動組:(1)設計活動內容
(2)設計控檔時間(行車間,吃飯…等等)活動
3. 美宣組: (1)與活動接洽,製作相關道具
(2)事前製作BBS網宣,名牌,海報……等等
4. 生活組: (1)當天的食物
(2)事先保險洽詢
(3)交通工具洽詢(火車票可事先預定)
5. 攝影組: (1)開會拍照,活動拍照,沖洗,放在網路上
6. 總務組: (1)了解收支狀況,製作明細,核對……
<<除隊輔,攝影之外,其他人員在輔遊當天皆負責活動>>
七、 輔遊當天流程 94/8/21
1. 8:00~8:30 站前廣場集合
2. 9:xx~11:xx 火車上
3. 12:00~13:00 午餐時間
4. 13:00~15:30 遊戲時間(認識校園)
5. 15:30~16:00 頒獎
6. 前往板橋
7. 火車上
8. 回到溫暖的家 ^ ^ ……………時間待總召決定
八、 臨時動議
1集合地點該在那兒?
<樹林>-802好等! 集合地點老舊,偏僻
<板橋>-紅9靠運氣 集合地點大,乾淨
<桃客>-小,擠,不方便! 無適合集合地點,治安亂
<<經過激烈的一番討論,最後全體通過在板橋集合!!!>>
2迎新宿營幹部招募!!
隊輔組:乃維,翔元,弘凱,祀璠,秀珍,雅莉,惠方,麗華
總務組:彥和
活動組:政哲,小小
器材組:乃文
美宣組:太乙
攝影組:
九、 下次會議時間
8/3(三)pm5:30 肯德基旁 多多
惠方因故不能出席
十、 列席人-鉯茹 結論
1. 主席要維持秩序
2. 輔園在假日,甚至星期五都沒有冷氣,因為8/21當天為星期日。我們可
能要注意這方面的問題!!
3. 在活動當天,各組要互相支援!不要有閒人
4. 火車票預約可打折,需要的話請至站長室洽詢
5. 在訂出活動時間表時,一定要有緩衝時間
6. 可訂出學期開會時間表!時間及地點盡可能固定!!
十一、 總召-國斌 結論
下次會議在8/3(三)5:30 多多
還有關於宿營的籌備會議!請大家準時到場!!
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