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第十屆輔大竹友會開會紀錄 <第三次會議> 94年7月27日 下午5 :30 新竹市區麥當勞 應到人數 30 人 實到人數 20 人 (葛瑞,乃維,國斌,乃文,祀璠,秀珍,雅莉,彥和,惠方, 日翔,麗華,建良,奕潔,國安,展成,弘凱,政哲,太乙,翔元) 列席人: 前會長 鉯茹 <輔大一日遊二籌> 一、 自我介紹 二、 來賓致詞 輔大一日遊是我們第一個正式大活動,大家加油喔!! 三、 決定輔遊日期     總召:8/9為放榜日,估計我們會在3天後(8/12)拿        到新生名單。中間預留家爸媽聯絡日期,大致推定以下        日期:8/15 16 17 18 20 21         基本上,平常日因顧慮到有人要打工,參加人數可能會        比較少。而假日的話,雖可能會遇上人潮,但我們的行        進方向正好與人潮相反,所以交通不會有阻塞問題。      表決: ╔═══╦═══╤═══╤═══╤═══╤═══╤═══╗ ║ 日期 ║ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 20 │ 21 ║ ╟───╫───┼───┼───┼───┼───┼───╢ ║ 票數 ║ 13 │ 12 │ 11 │ 11 │ 14 │ 17 ║     ╚═══╩═══╧═══╧═══╧═══╧═══╧═══╝ 結果:        決定輔遊日期為 8/21(日) 四、 來賓發言 1. 開會要保持安靜,欲發言請舉起您可愛的小手手 2. 放榜後,需要2~3個工作天,我們才能從助教那兒拿到新生名單。各家爸媽 拿到名單一定要盡快整理          3. 輔遊是宣傳迎新宿營的主要強打時間!請務必把握!雖然這     屆一日遊時間與迎新宿營時間相距稍近,請一定要加油!! 五、 輔遊分組  1. 隊輔組 : 正副組長~~祀璠 國安 ╔══╦══╤══╤══╤══╤══╤══╤══╤══╤══╗ ║各家║ㄧ家│二家│三家│四家│五家│六家│七家│八家│九家║   ╠══╬══╪══╪══╪══╪══╪══╪══╪══╪══╣ ║ 隊 ║祀璠│彥和│炫臣│日翔│乃元│展成│弘凱│葛瑞│峰魁║   ║ ╟──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼──╢ ║ 輔 ║秀珍│惠方│世鈞│麗華│亦潔│國安│淑華│太乙│乃維║ ╚══╩══╧══╧══╧══╧══╧══╧══╧══╧══╝ 2. 活動組: 思涵,其瑋,碧鳳,國生,翔元,鈺旻,孝螢,蕙玲,逸昇,健閔 3. 美宣組: 倚中,小茅,筱慈 4. 生活組: 欣樺,人慈,前賢,婉婷 5. 總務組: 乃文 6. 攝影組: 美珺,健良,馨佑       六、 各組負責事項 1. 隊輔組: (1)小竹子名單整理,連絡小竹子 (2)與活動組保持連絡,對當天活動才能清楚了解       (3)連絡學長姐,是否有意願參加一日遊 2. 活動組:(1)設計活動內容        (2)設計控檔時間(行車間,吃飯…等等)活動           3. 美宣組: (1)與活動接洽,製作相關道具        (2)事前製作BBS網宣,名牌,海報……等等   4. 生活組: (1)當天的食物 (2)事先保險洽詢        (3)交通工具洽詢(火車票可事先預定) 5. 攝影組: (1)開會拍照,活動拍照,沖洗,放在網路上   6. 總務組: (1)了解收支狀況,製作明細,核對…… <<除隊輔,攝影之外,其他人員在輔遊當天皆負責活動>> 七、 輔遊當天流程 94/8/21 1. 8:00~8:30   站前廣場集合 2. 9:xx~11:xx  火車上 3. 12:00~13:00 午餐時間 4. 13:00~15:30 遊戲時間(認識校園) 5. 15:30~16:00 頒獎  6. 前往板橋 7. 火車上 8. 回到溫暖的家 ^ ^ ……………時間待總召決定 八、 臨時動議 1集合地點該在那兒?        <樹林>-802好等! 集合地點老舊,偏僻       <板橋>-紅9靠運氣 集合地點大,乾淨      <桃客>-小,擠,不方便! 無適合集合地點,治安亂 <<經過激烈的一番討論,最後全體通過在板橋集合!!!>>    2迎新宿營幹部招募!!     隊輔組:乃維,翔元,弘凱,祀璠,秀珍,雅莉,惠方,麗華     總務組:彥和     活動組:政哲,小小     器材組:乃文     美宣組:太乙     攝影組:  九、 下次會議時間     8/3(三)pm5:30 肯德基旁 多多     惠方因故不能出席 十、 列席人-鉯茹 結論 1. 主席要維持秩序 2. 輔園在假日,甚至星期五都沒有冷氣,因為8/21當天為星期日。我們可 能要注意這方面的問題!! 3. 在活動當天,各組要互相支援!不要有閒人 4. 火車票預約可打折,需要的話請至站長室洽詢 5. 在訂出活動時間表時,一定要有緩衝時間 6. 可訂出學期開會時間表!時間及地點盡可能固定!! 十一、 總召-國斌 結論       下次會議在8/3(三)5:30 多多     還有關於宿營的籌備會議!請大家準時到場!! X -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.184.170.147