[心得] 其實辦活動並不簡單的

[ffdagger (風紋熊)]

雖然我沒親自看過這次迎新的情形，

看到板友對這次迎新的描述，

我以一個過來人的立場，看了除了苦笑還是只能苦笑，

其實，我覺得所有宿舍聯合辦迎新本身就是有點怪的決策，


但基本上這個決策，區區的宿舍學生幹部們不是說"我們一起辦吧"就能決定一起辦，

這決策一定是各宿舍高層決定的，

區區的宿舍幹部除了遵旨然後籌劃執行還能怎麼辦呢？


先說一下為什麼我覺得一起辦很奇怪，

我認為迎新這活動的主旨：1.讓住民們認識宿舍熟析宿舍

                        2.安全宣導(包含逃生路線等)

                        3.可以的話增加住民們相互認識的機會

各宿舍環境不同，一起辦，要達到1.2.的目標顯有難度，

3.則是人太多了現實上有困難（試想 很多人聚在一起，你會主動找人攀談呢？還是

只跟自己熟識的朋友聊天？）就算光文德文舍自己辦迎新要達到這目標就有問題了，

所以去年我籌劃文德文舍自己辦的迎新活動時，主軸放在達到1.2.的目標後就不要再耽誤

住民的時間太久，我記得去年的結果，除了開場修女堅持要求的帶唱部份比較拖時間外，

接下來流程都算順暢..吧？


其實我不是很能理解一起辦對各宿舍住民的實際好處在哪裡，

再加上活動大，要協調各宿舍幹部一起執行本身需要花費的心力更大，

但是，上面命令下來，學生幹部就算有意見，上面還是會拿出"你們是學生幹部，要聽

我們的"之類來壓。幹部們就算覺得自己所執行的有些部份連自己都覺得不合理之類，

但上面要求還能怎麼辦~"~(攤)


說正格的，我覺得不管辦任何活動，要用到點名強迫人參加時已經有點悲哀的說，

（但不幸的是宿舍上層不會這樣認為~"~，他們只求場面好看）

如果這活動對住民有必要性時，用點名要住民參加還算合理(雖然本質還是有些悲哀)

我還是認為宿舍年度所有活動中，只有安全逃生和安全宣導(通常利用迎新一起)

稱得上有點名的合理性。

但既然是強迫性質，也要注意到盡量別加諸太多麻煩在住民身上，

建議一下，我覺得鎖門不讓人離開這作法不是很好耶(汗)

我當然了解以活動主辦者的立場看到觀眾中途溜掉會心酸，

但是用強硬的強迫手段給人觀感很不好，應該有別的方式可以取代吧？

例如最後再點名之類，溜掉的人沒點到名當然結果自負，這樣比較合理吧@ @?



我想，問題最大的主因是"合辦"的關係吧？

想必光進場簽到就花了不少時間？因為先簽到會使人想溜？

事後點名的話人太多 很雜 執行有困難吧？


畢竟第一次合辦，先前也沒有經驗參考，

幹部們要執行這活動也是很花時間與精力的，

更不要說活動負責人在活動還沒終了時會有多麼地焦頭爛額= =

(<=過來人，當時的焦慮感真是不堪回首(遠目))


幹部本質也是學生，有責任但不見得有權限(基本上"自治幹部"是講假的= =)

希望，幹部和住民都能互相體諒，

幹部名義上是學生代表，希望執行活動之類時，若會影響到住民的權益等等，

能注意到必要性和比例性，可以的話要盡力阻止上面奇怪的要求(雖然很難= =)

住民們有建議不妨提出，不過也希望體諒一下，

當幹部時難免都會哀怨：做的好是應該的，做不好就等著被罵到臭頭

其實苛責沒有權限的人不但沒什麼幫助，被苛責的人也很倒楣，也會讓有熱心想服務

的人卻步。



至於廣播，我有意見，所謂的廣播就是要告知所有人重要的事，

在宿舍一有廣播，應該不少人會分神去聽一下是有什麼重要的事，

我認為，一過晚上九點之後的宿舍廣播都應該慎重，

因為大家不是在休息就是在讀書，有廣播一定會被打擾到，

如果是說跟大多數人相關的重要事情，就算會打擾到人，但這廣播就有必要性。


抱歉啊～我感覺不出昨天文德文舍晚上十點半叫沒拿餐點的幹部去拿

這種事有廣播的必要性= ="，又不是每位住民都有份非要用廣播打擾一下嗎，

所以我才在推文做了不客氣的評論





話說，其實活動應該是越來越難辦的好(以住民立場)，

主因是舍監一定會用他的堅持主導一切，就算活動負責人有意見也不見得有用，

再者，聽說經費越給越少了，像是要用豐盛的餐點吸引人參加不知道還能不能辦到。



還有我一直很想說，

給遲繳訂金者的處罰是要他去參加宿舍辦的聖誕晚會本身就是件很好笑的事(默)。



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◆ From: 118.167.57.67
推 amigo30143:鎖門跟廣播真的蠻扯的.....
推 cagalli518:關於廣播，可以去反應嗎？之前我都睡著了，硬生生被嚇
→ cagalli518:醒，雖然當時才十點半，聽完很火大，我記得當時並不是
→ cagalli518:很重要的事情......不明白為什麼廣播這麼氾濫了？
→ cagalli518:還有推熊大的最後一句~這個處罰感覺很諷刺。
→ ffdagger:聖誕晚會那是題外話，去年印象很深刻
→ ffdagger:廣播的事我有去講了
→ ffdagger:新幹部新手上路難免經驗不足，還請各位多包涵體諒<(_ _)>
→ cloudmass:與其點名強制參加,不如努力辦得讓大家都會自動自發且
→ cloudmass:心甘情願地去
推 ireneirene:要大家主動參加真的不容易  但是關人  真的不妥
→ ireneirene: 根本是犯了剝奪他人行動自由罪 五年以下有期徒刑....
推 sonofgod:男宿的迎新還會斷電... 擺明不讓你龜宿舍