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時間：民國95年1月13號
第十八屆椰林盃
日期：民國95年3月12號
『前置作業』「當天工作」
總幹事：許紹軒 『統籌』
競賽組：饒雨涵 『找裁判』
場地組：梁夢迪 『保證廣播統ok(借大聲公備用)、借活大桌椅至少9張(禮拜六)』
器材組：洪偉修 林詩翔 『借machine(七組以上)、鋁板(像永豐借六道和地毯)、聯絡搬
家公司』
公關組：簡瑀棻 李昕頤 『電話通知各校網路上有報名表、催繳、回覆、確認名單』
採買組：李昕頤 吳詩涵 『獎盃、紅布條(裡外各一條)、便當、水』
庶務組：陳天華 侯政宏 「受理當天選手所有需求」
文書組：蕭孟香含 『秩序冊、報名表、工作證、獎狀、感謝狀、團賽表、賽程表』
====現場事務====
攝影組：學姊
大會：傅君琦 許紹軒 李昕頤 陳昱宏 「推賽程」
總聯絡人：李昕頤 「管理工作人員」
====社內事務====
服裝：侯政宏
器材：洪偉修
====日程====
1/26 報名表各校
2/12 開始回收報名表
器材組確認東西來源
3/26 工作人員確認
場地確認
採買組確認
裁判確認
3/5 便當確認
文具等雜務確認
===注意事項===
→各組人員寫比賽日誌以加速檢討會
→器材借時當場清點、test
→上午班7：00~13：00
下午班12：00~end
→週五晚上鋪鋁板
→找工作人員時請確認時段並請他們準時到場
→公關組請將各校聯絡人資造建檔並確定明年聯絡人
→實習幹部明年請提早準備，期中會議決定比賽日期
→預賽複賽時間大會請掌握
→當天無工作之新生請主動協助(尤指器材組)
舊生請協助你的接班人
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