兩個月前 開會 流程大綱 附餐飲?代訂?
分配工作,權力劃分
獎盃獎品份數
邀請函格式設定
報名費金額
ꈊ 洪先生 確定場地(附場地公文)
(詢問工友室電話)
課活組 經費申請(附經費公文)
一個月前 寄發報名表(公文型式+社章!!)
(半個月前寄回回函)
訂做獎盃
向劍協借器材(需附器材公文)
製作比賽海報
製作比賽道具:計分板,紅布條
通知教練,老師,畢業校友比賽時間
訂購特殊膠帶(特黏者佳)
半個月前 回函 確定總隊數 確定器材,裁判支援
報名費繳交
製作賽序海報(詢問教練)
確定台大參賽隊伍
競賽規程(向劍協確定是否變更)
計分表格
商借場地桌椅
急救箱
商借大型延長線(四~五只)
一個禮拜前 借碼錶(向體育組器材組上比賽公文)
確定延長線(小),膠帶
餐飲訂購(遠東?研二?)
社內器材維修整理
叫卡車搬運器材(確定來回時間,費用)
洪先生 詢問前天布置和比賽當天開閉體育館時間
確定當天工作人員(可向射箭社要求支援)
前三天 搬器材(需驗)(器材套數必須較比賽多)
向體總確定經費補助
開前置會 所有事項再確定一次
器材購買:垃圾袋,麥克筆,雙面膠.....
前一天 佈置場地(越早開始越好)
器材補強(劍毯)
掛紅布條,借麥克風(向工友要求協助)
張貼海報
準備照相機,V8
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.twbbs.org)
◆ From: dialup26.sinica