椰林盃多是借用體育館做為場地，因此多是由校隊身份出面－社團借
用體育館要付租金．
要借用的有：體育館（廢話... ），椅子，播音系統，工友先生．
體育館：
向體育室申請借用．首先去找場地設備組的葉先生確認日期
．葉先生那兒有體育室所有場地的行事曆，挑個沒有活動，前一
天晚上也沒有活動（要佈置場地）的黃道吉日．確定葉先生有在
日曆上面註明．這件事可以儘早（三個月前）卡位．
然後參考過去的文件拗張公文出來．公文上要有指導老師，
場地設備組長，體育室主任，簽名的地方；日期要記得改，然後
簽上隊長大名，蓋隊章；送給指導老師張子玉簽名，順便看看有
沒有要修正的．送給葉先生．影印一份有葉先生蓋章的做備份．
理論上他幫你做剩下的轉交工作，否則你就要自己隔兩天去把公
文要回來，自己送給下一站．送給葉先生以後給場地設備組長，
再給體育室主任．這必須在兩個星期以前完成．
在比賽前一個禮拜，到體育室找洪先生，帶著你去見一下那
兩天值班的工友，認識認識；然後說要借椅子和播音系統．
就是這樣．
椅子：
寫份公文，蓋隊章，直接交給洪先生．要跟工友講．
播音系統：
寫份公文，蓋隊章，直接交給洪先生．要跟工友講．
工友：
體育館的工友們都超時工作，很辛苦，因此需要什麼事情要
事先講好，不要麻煩人家．兩天的場地使用最好不要超過晚上九
點半（當然公文上是寫十點啦）．切記事先去體育室的行事曆（
場地設備組對面那間小辦公室，進門看到牆上）查查值班工友的
姓名，可不要當天要找人只能支支唔唔地喊：”呃... 工友先生
... ”．人家可是有名有姓的．
收拾完記得謝謝人家．
另外要注意的是，台大校隊眾多，體育室的人也常搞混．一定要確定
對方說的是”擊劍校隊”，不是”劍道隊”，更不是”西洋劍社”．如果
你還沒有做的事對方告訴你已經辦好了，多半是跟劍道隊搞混了，一定要
問清楚．
各公文格式請至社櫃查詢．
以上．
OliverWu
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