不知道這學期接到幹部的學弟妹是怎樣的感覺？
是覺得這是大顯身手的一個機會 抑或是一個沈重的包袱
我想大部分的人都尚未有心裡準備吧
不管妳的心中是做何種打算 站在學長的立場
真的希望你們能從幹部的職位中獲得一些什麼
不論是成就感 責任感 我想藉由當上幹部
你可以更清楚的了解這一個社團
但是第一個要告訴你的是：幹部是一個光環
也是一罐毒藥 能利用它的人獲得自己意想不到的好處
不能了解的人 幹部名稱只是害了他 使他徒招怨恨
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作者: henrry (henrry = pitt) 看板: Fencing_club
標題: 經驗（二）
時間: Wed Feb 11 01:31:16 1998
我想一個社團中最重要的兩項東西：一是人、二是錢
沒有人 事情做起來很累
譬如我們通常在十月中旬會舉辦的椰林盃擊劍邀請賽
它是一個跨校際的比賽 因此從事前的連絡、開會、、、
有很多很多的細節必須注意 所以
也需要許多人的協助 不但是同學、學長姐
更包括畢業的學長姐、教練、老師、及一些校外人士
（這些會在椰林盃注意事項時再說一次）
要有人幫助 平時必須打好關係
因此希望你們在下學期能多和畢業學長、教練認識
我想這不僅是快速增進劍術的方法 同時
你也可以從別人的身上學到你所欠缺的
在社團中學習是很重要的
因此面對學長姐 在該尊重他們的時候
請務必記得給他們應有的尊重
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作者: henrry (henrry = pitt) 看板: Fencing_club
標題: 經驗（三）
時間: Wed Feb 11 12:11:50 1998
錢 很 俗的東西 不可否認 卻也是一個組織活動的來源
尤其是我們的社團 學弟妹應該了解了
我們社團中任何一個小零件都非常昂貴
這跟中華民國只有一家西洋劍用品代理商有關
經濟學上說 當一個市場為獨佔市場時
消費者不會獲得其滿足極大
p.s.那家店叫做辰記 我記得當我第一次聽到這家店時
我腦海中浮現一幅大約數百坪的店面 裡面整整齊齊
的陳列著各種西洋劍用品 可是 當我第一次和學長
一起去到這家店時...................唉！讓你們自己去
品嚐品嚐
辰記的電話：25550020（通常去之前要先預約 找一個
叫林丘山先生的人 我想是老闆啦）
辰記的地址：北市長安西路233號2樓
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作者: henrry (半空中的憂鬱) 看板: Fencing_club
標題: 經驗（四）
時間: Thu Feb 12 11:17:11 1998
因此 經費對我們來說是攸關社團生存的大事
所以 “跑公文”對幹部來說就格外的重要
我們基本上經費是社、隊合一的
並沒有分離 這樣一來有一個好處就是
我們一方面可以用社團的名義向課外活動組
申請經費 如：幹訓、校外比賽補助、技藝老師補助費
讀書會、裁判訓練營、器材補助、、、
也可以用校隊的名義向體育室申請：大專盃補助、器材
隊服補助、海報補助、椰林盃參賽補助、及新生盃補助
（就是我們學期末打的那個小比賽）、、、、
甚至在椰林盃時 我們更直接向中華民國體育總會申請補助
（因為錢最多 ^_^）
對了！有一個小技巧要告訴學弟妹 我們在體育館的活動一律
使用校隊的名義 因為在體育館和體育室中校隊優先
而對外的活動和課活組中（課外活動組）一律使用社團的名義
因為 社團是課活組管的 如此可以多所變通 便宜行事
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作者: henrry (半空中的憂鬱) 看板: Fencing_club
標題: 經驗（五）
時間: Tue Feb 17 12:01:11 1998
關於公文的流程 大致可分割如下：
一、從磁片中把公文表格叫出 更改必要的地方 如：時間、地點、、、
（磁片請向我要 另外我會給維珊、怡文各一份）
二、列印出來 社長簽名或蓋章
三、通常先找指導老師簽名 我們的指導老師是張子玉老師 她人很好....
四、然後就看公文的性質啦 通常是送課活組 找一個蕭小姐 她便會教導妳
接下來的一切程序 公文至此 算是告一段落。
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作者: henrry (電火球仔) 看板: Fencing_club
標題: 經驗（六）。。。。好久不見
時間: Sun Apr 5 02:06:45 1998
接下來我想說一下連絡方面的事情 下學期的連絡我想會由仲緯負責
連絡什麼呢？大概就是社上的活動啦 或是突然不練習之類的事呀
連絡有一個必須注意的事情 那就是"教練和常來的畢業學長姐"一定要
連絡到 否則留個話也可以 尤其是在社團暫停練習的時候 害他們白跑一趟
絕對是我們的不對！！！
p.s.教 練--李台忠
常到的學長--林文鴻、陳柏宇、高文茂
還有一件雜事一起交代 那就是我們的社團信箱 不是體育館的那一個唷
社團的信箱在活動中心一樓 每當有什麼比賽或是活動時 通常我們會
收到通知 因此社團信箱大約二個星期開一次比較好 這件事將交給柏旻
去做 信箱鑰匙在我這 下次會交給柏旻
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作者: henrry (電火球仔) 看板: Fencing_club
標題: 經驗（七）。。。。追加一篇
時間: Sun Apr 5 02:08:02 1998
關於開會時應該注意的事項 這只能算是我的忠告啦！ 就是開會中
時間的掌握非常重要 常常一個簡單的議題 在大家七嘴八舌之後使得
會議拖的十分冗長 如果能夠有一個結論還算好的 可是在冗長的討論
之後 這個議題通常還是不會有結論 因此適時的使用投票來決定
一個議題是明智的。
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作者: henrry (電火球仔) 看板: Fencing_club
標題: 經驗（八）。。。。重灌win95前 清理最後一篇
時間: Tue Apr 21 22:26:36 1998
好吧！接下來我們來說說咱們每一年台大西洋劍社所舉辦的最終極、最大型
、投入最大精神的活動--台大椰林盃擊劍邀請賽！！！！
這一個活動從策劃到結束大概耗時三個月 其中我所參與的主要是三個公文的送件；
包括場地公文、器材公文、以及經費公文
其中最早要進行的是場地公文 因為場地幾乎是舉辦比賽前二、三個月就可以預借
因此為了時間的確定 大約七月終究可以開始向"洪先生"口頭預定
p.s.洪先生；體育館的場地總理(我猜的) 辦公地點在校隊信箱所在的那一面 牆裡面的辦公室 問問人就知道了。
牆裡面的辦公室 問問人就知道了。
口頭預定之後還必須送一份書面公文 書面公文呈上給洪先生之後場地應該就沒有問題了
但三不五時還是去確定一下比較保險
另外還得確定賽前佈置場地的時間、比賽當天開門的時間
另外洪先生還有其他的用途 譬如場地佈置時所用的椅子( 桌子要向活動中心借
那裡的小姐會說只能比賽前一天借 但是你就當她沒說 反正妳覺得該搬回體育館時
就去借 她們不會隔天來催的 但要記得帶一張學生證抵押在那 )
、搬桌子用的三輪車、、、、
附帶一點 有發生任何問題 去問張子玉老師 她都會幫妳解決的安安穩穩
不過你必須有很大的耐性........ 1998/2/13
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回首向來蕭瑟處
也無風雨也無晴
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