<椰林盃前置會議紀錄>
一. 時間:6月17日晚上6:00
二. 地點:私之茶
三. 參加人員:少谷,哲仰,柏旻,大鈞,若萱,怡文,維珊,奕孜,君帆,柏宏,冠志
四. 紀錄:奕孜
五. 內容:
1. 宣佈椰林盃舉辦日期:88年11月7日(Sun)…….(但此日期尚未與體育館確定)
2. 經驗談及討論結果:
a. 餐飲------少谷
前年有附便當及點心,非常麻煩;去年則是連飲料都沒有.
建議:提供飲料,但餐點請他們自理.
結論:同建議.
b. 限制報名隊伍------少谷,哲仰
去年限制每校報三隊,已出現參賽隊伍過多現象,且校友隊可否男女混報,是一待討論的問題.
建議:採用"主辦單位有審核資格"的方法,先仍限定每校只能報三隊,但如果報名隊數仍太多,則主辦單位(就是我們啦!!)有權刪減參賽隊數.至於校友隊,建議不採男女混報法.
結論:同建議.
c. 賽程------少谷
最好在比賽前先排好,使場地充分利用.
結論:同建議.
d. 報名方式------少谷,哲仰
去年有四種報名方式,十分方便.
建議:如果可行,建議延用去年方式.
結論:同建議.
e. 獎盃------少谷,哲仰
若採三四名並列,則可少一場賽程;但如果分出三四名,則可省一座獎盃的錢.
建議:採用三四名並列方式.
結論:同建議.
f. 隨隊裁判及報名費用------少谷
去年報名費為500元,沒有隨隊裁判者,另付裁判費300元;而裁判費為一場100元.
建議:調漲吧!!!!
結論:報名費600元,若無隨隊裁判,另付裁判費400元,裁判費一場仍為100元.
g. 場地------少谷
商借體育館之流程:先跟體育館洪先生以口頭預定---送公文---跟Mr.洪確定公文送達---比賽前一週詢問Mr.洪佈置及比賽當天值班的工友,並要求Mr.洪帶我們去找此工友,溝通開始佈置的時間(最好能ㄠ到讓我們下午就開始佈置),並且要Mr.洪親自跟工友交代,說我們會需要用到體育館的麥克風(播音系統)及地下室的鐵椅子.
h. 器材商借------柏旻,哲仰
先打電話問劍協,然後他們會要我們去找海山高工的古玉祥(?)教練.
如果商借器材有問題的話,可以找教練或洪心志(?)學長幫忙.
器材的搬運可以找搬家公司或哲仰幫忙.最好有兩個人一起去搬.
i. 經費公文------少谷,怡文
送到課活組蕭小姐處,約一週後去課活組取回,自己送到大專體總;比賽完後需送成果報告書,含封面,內容,相片(相片記得要照到紅布條)及經費分攤表.
三. 工作分配:
場地:柏旻
經費:若萱
器材:柏宏,冠志
宣傳:佳樺,維珊
大會:元玉,大鈞
比賽:剩下沒分配到的人
四. 討論報名表的修改:
修改的內容過於繁雜,已由柏旻直接寫在去年的報名表上,我就不寫啦~~
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