系學會第二次會議記錄
地點:系學會
時間:10:00~11:00
財務金融營
總召: 師甫 鑫佑 揚傑 雅婷 (未定 )
總務: 怡伶 課務: 學術部 場務: 活動部 文宣:文宣部 秘書:秘書部
公關: 公關部 組訓組: 未定
負責事項:
課務: 安排課程 妖糗講師 溝通內容 索取講義大綱 擔任講師接待 與組訓組溝通內容
文宣 : 印刷海報 已有萬年旗 傳單 網宣 學員手冊 行前手冊
公關: 公司贊助( 金錢和實務) 企劃書製作 協助聯絡講師 擔任接待
秘書: 整理學員資料 寄發行前手冊 名牌 證書 講師紀念品 學員通訊錄 擺攤
場務 募集工作人員和學弟妹擺攤宣傳 借場地 晚宴 便當 點心 統理工作人員
組訓: 組輔名單確認 組訓 排定導讀內容 印上課講義 輔導組輔帶隊士氣
總務: 報名人數確認 街道劃撥單通知學員 收入支出管理 預算編寫 掌握現金流量
暑期運作:
總召分配任務 訂出詳細時間 討論各部進度
暑期進度:
課務: 排定課程內容(九月中旬以前) 擬講師正式和預備名單 暑假前完成第一次聯絡 注意不可拖時間
場務 總召確定日期後請活甕組在暑假前借場完畢 (晚宴地點)
文宣 海報初步構想 可參考別的營隊合作商家 ex 有氧舞蹈營
公關 企劃書擬定 配合課務 搭贊助經費
記錄: 念蓁
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.225.85