※ 引述《ymca (來農服吧!)》之銘言：
嘿嘿大家好
我代替宣仲來po po今天傍晚開大財盃會議的記錄
由於本人並非作記錄的好手
因此若有缺漏或白濫之處敬請見諒!!^^"
大財盃會議記錄
時間:民國九十一年九月卅日下午五時卅分
地點:財金系學會
與會人員:侃音 政詮 依依 康爺 謝寧 依婷 嘉駿 方盈 芝姿 耀霆 秀怡 宣仲 筱君
心怡學妹 瑋倫學妹 打籃球學妹(抱歉忘了問名字^^") 我
記錄:郭衣玲
內容:(主要為預算提報)
1.公關部--a.接送撞球,保齡球和壘球比賽的交通車價錢還沒問
b.停車場的收費目前在永和問了三家,差不多都是小客車40元/時 大車80元/時
但三家都無法全包,場地不太夠大;另外還探查到中正紀念堂的停車格可能是
不用錢的,待確認
c.公關的預定進度有二,一是詢問水的贊助,二是企劃書出來之後開始拉贊大宗
的贊助,包括新體方面一萬元的贊助也要去課外活動組問清楚
2.秘書部--a.秩序冊方面價格為10元/本(不含封面) 約5x10x28=1400元
b.比賽規則說明 大約要20x28=560元
=>因此第一次領隊會議的資料準備開銷約2000元
3.事務組--a.便當方面希望能和7-11的鐵路便當接洽訂購,價錢約50元/個
目前我們考慮的方案還有活大的便當 男七的便當等...
b.水的方面希望能盡量先拉贊助,若能拉到的話可分派給各校幾箱之類的
若不能的話目前傾向由小小福代訂,在一星期前訂可
4.文宣組--a.衣服方面10月份以後訂做須加收開版費390元,套色方面是10元/色
大宗訂做一件的成本粗估在145~175元之間
b.旗子方面不確定,須看圖案的複雜度而定,以20面來算的話粗估約150~
200元/面(訂做越多,價錢可再壓低)
c.布條方面更為驚人,要看字大小和數量,似乎很貴...約莫是1000元/面
=>當下大家有志一同的覺得自己DIY做較為經濟實惠,還是別好大喜功的好..
d.邀請卡由文宣組負責製作
5.醫療組--a.新體的話服務台有醫藥箱可借用,但不能拿走
b.保健中心的回覆是只支援全校性質的活動,建議我們向台大醫院公館分院
發公文請求支援,若可行的話可得到公館分院的醫生,護士及醫療設備的支援,
到時我們只須布點,不須另行採購醫藥箱等用品
6.獎杯組--(抱歉不確定這組的名稱是不是這個^^")
a.獎杯方面很多店家都很奇妙的不願透露價位,問到一兩家給的行情在500~
2000元不等,落差極大
=>有人建議乾脆把系學會那一整排的陳年獎杯擦的亮亮的讓他們自己選好了
(好啦...開玩笑的^^")
b.獎牌方面更加的貴了..價位在700~2000元不等
7.賽程組--新體方面的球場使用20小時共65000元
新體的桌球場地使用20小時共10800元
舊體的場地還無法確定
新生大樓租借兩天共76000元
外包的撞球,網球,保齡球場各5000元
壘球場以節算,七節共14000元
8.裁判組--a.排球 200元/場
b.羽球 有異議..250~500元/場不等,待詢問
c.籃球 校隊200~250元/場
北體 師大 文化等有執照的裁判 450~500元/場
甲級以上 500~800元/場
=>律安學長建議不論初賽決賽都請北體的裁判,以便作業
d.壘球 台大女壘隊的隊員都有執照,但不確定男壘的比賽由女壘隊員擔任
裁判是否適宜...也可考慮透過女壘隊向慢壘協會尋求支援
e.籃球比賽每場均須三人在場邊擔任記錄,共須18人,若由系上學弟妹擔任
可能訓練上有問題,或是招不夠人等等,因此考慮向校內其他系隊請求支援
9.典禮組--a.流程如下:
8:15~8:20 各校各隊進場就位(放進場音樂,屬意"we will rock you")
8:20~8:21:30 唱國歌(經過精準的測量,一首國歌須1分15秒...再加上音控ꐊ
可能手忙腳亂放錯音樂的時間..共估了一分半)
8:21:30~8:31:30 院長,系主任致詞(上台致詞當然要有上台的音樂啦!目前
屬意"star wars"或是乾脆自錄罐頭掌聲好)
8:31:30~8:33:30 各校球隊介紹(當然也要來個音樂啦!..音控真辛勞^^")
8:33:30~8:34:30 小金人宣誓+大會歌播放(註:小金人就是財金運動員...^^"
目前全體一致認為由周磊會長當代表啦!至於大會歌就是
精神的象徵..在這兩天之內要密集的播放才可以!)
8:34:30~8:36:30 退場比賽去(放退場音樂..目前屬意較為感傷的歌,因為
沒有閉幕式所以要讓大家落淚一定要趁這時啦!!像是
"萍聚","珍重再見","永遠的畫面"等膾炙人口的好歌^^)
b.預算方面,主要的支出應為音響&擴音設備,看舊體有沒有,要不就跟椰搖社
的人租借看看,費用可能在一兩千上下
10.球員之夜--目前校內場地可行的似乎只有鹿鳴堂,但不確定何時會被拆掉,所以很不
保險...校外場方面,在考慮青少年育樂中心,場地雖貴,但已包含音響設備
及DJ...共83000左右的樣子,食物方面則會向報名的隊伍收費,所以應該
不會超過原編列的10萬元的預算...但是最大的重點在於大家究竟想不想
辦這個活動,包括總召副召,以及所有籌備人員,大家似乎一直都對這個
活動抱持觀望甚至悲觀的心態.若是這樣,如何能克服困難辦好這個大型的
動呢?若大家不是很想,乾脆就不要辦,另以一些簡單的小小活動來替代,
像是在球場設個隊留言版和信箱等,增進大家的交流和互動...至於球員
之夜辦與否的決定,基於今日開會出席的人不夠多,故決定在Team版上辦理
正式的投票,調查大家對這個活動的意願再做決定
下次會議時間及進度:
1.時間--民國九十一年十月廿四日
2.進度--總召會再公布給各組,到時候交出有關第一次領隊會議要給各領隊的資料
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