財金生活營檢討會
時間:2001/7/21
與會人員:宗翰 其華 維德 威傑 律安 惠茹 培德 偉婷 周磊 晏如 耀霆 雅婷
蔚柔 佳筠 至瑜 尚玉 猷哲 鑫佑 育瑞
內容:
1. 報名方式
a.目前報名方式的缺點:
先報名而不交錢 到時通知交錢時才有很多人決定不來了
如此很難控制學員人數 沒錄取的也未加以通知 造成學員困擾
還不如用"匯錢即報名"的方式來處理
b.報名表的格式:缺乏妥善考量 有些重要的基本資料漏填
例如:E-mail 營服尺寸 以及與保險有關之相關資料
c.退費方式 金額 須先確定 並在報名表或網站上註明
2. 營服 海報 手冊
此次營服與手冊進行的太慢 應該在宣傳跑校工作告一段落之後隨即展開
因為營服與手冊都是需要先與廠商溝通才能製作出令人滿意的作品
所以愈早作愈能防止錯誤的情形發生
而文宣組同時應該催促課務 公關方面的資料
此外 還有人提議營服可用徵稿的方式 另外 海報 營服 手冊的LOGO與標語應盡量統一
3. 保險
a.有關學員名單與保險的工作,不該由總召負責,
應屬於某一組 或交由家中有做保險業務的家長處理
b.學員名單 工作人員名單要早出來 要正確
c.報名表上要有保險該有的資料
4. 分組
a.總召 1至2人 統籌所有事務 訂出詳細的流程
將細部工作有效分派下去而不是勢必躬親
自己要有時間 並清楚而有效率的督促整個準備工作的進行
b.活動 定教案 排活動 教案負責人不需太多 只需幾個人清楚所有的活動
場地可交由活動組的人決定
c.課務 決定上課內容 可以利用公關與業界的關係幫忙請講師
d.公關 拉贊助要儘早開始 有預算才可進行以後一切的活動 安排公司參觀
e.文宣 除宣傳 手冊 營服外
還要在準備營期間統籌所有需製作的道具 保管分類
f.購買(道具) 大家可以列出需要購買的清單 由專人負責購買
總器(器材) 有誰自己帶來的東西由總器組負責資源的分配 例如:音響
g.事務(生活) 管理食衣住行或人事有關的問題 例如:遊覽車 定便當 學員名單 報名
h.總務
5. 招學弟妹(工作人員)
招募新血時即須注意提醒大家要"出隊" 提前調查出隊意願
每組人數盡量分配平均
另外 是否要再報名時即確定分組? 還是等開過1到2次會後再決定? 這也是值得討論的問題
6. 流程
a. 要在推細一點
b. 集合時間訂太早 南部學員不方便
c. 大歌單製作 避免每次歌曲教唱還要回去拿營手冊
7. 準備營
每天準備營開始 要開會討論今日須完成的事
想辦法禁止遲到或無故不來
8. 場地
要事前熟悉 熟悉場地開放時間 費用 當地有的設備 可交由某一組的負責 例如:事務組
a. 陽明山童軍活動中心的缺點:1.燈很爛 很暗
2.有閒雜人等
b. 其他場地需注意的事:1.舞台表演效果
2.上課教室效果
3.雨天備案場所
4.場堪很重要! 要確實做好
每個人要想到場地做某些活動的適宜性 並想到所需的東西
9. 隊輔
活動時要注意自己該幫忙的部分 氣氛的帶動 與主持人間的互動
要隊下一屆經驗傳承!
行前通知上藥有小隊名單 方便集合 不至混亂
10. 檢討會
要有制度 要具體 不要流於發牢騷或聊天 所有的人都應該到!
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這將好像是...我不是給了你一堆星星
而是給了你一堆會笑的小鈴.......:)
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