[分享] 自己用印表機列印信封

[cumulushui (un~)]

喜帖印好後，信封上的收件人和地址也是一大麻煩，
那麼多賓客，是要我一個一個手寫大家的姓名和地址嗎？
如果我字很美那還OK，問題是我的字很醜耶，
且寫字都不會整齊的，一定會寫歪。
還好現在有google大神的協助，
一下子就找到網友分享的快速列印法，
但是網友全部用文字描述，雖然我看懂了，但是有人看不懂，
所以就發揮本小組寫Manual的精神，來寫一下步驟造福大家吧！

好讀圖文網誌版：http://www.wretch.cc/blog/cumulushui/18902773

1. 先建立一個Excel的表格，
   用Excel的好處是可增加欄位方便統計人數和喜餅數量，
   表格欄位分別為：A1:姓名、B1:尊稱、C1:郵遞區號、D1:住址
   全部人的資料都key in後，存檔。


2. 開啟一個Word檔。
   選工具→信件與郵件→顯示合併列印工具列 處打勾，
   下方的工具列就會多出一排，方便之後的操作。

3. 點選新出現的工具列上左邊數來第一個圖示 "主文件設定"，
   會跳出一個新視窗(主文件類型)，選擇信封，按確定。

4. 上一步按確定後，會出現一個新視窗(信封選項)，
   信封大小的地方可以依據自己的信封大小做選擇，
   我的信封大概是20*14cm，所以就選Square7這一個大小，之後按確定。

5. 選擇左邊數過來第二個圖示，開啟資料來源

6. 在跳出的新視窗找到剛剛編輯存檔的Excel檔案，之後按開啟。

7. 會出現一個新視窗，預設值是選擇Sheet1，
   如果你沒更改Excel預設的分頁的話，
   直接按下確定就可以了，之後視窗就會關閉，不會有任何其他動作

8. 選擇左邊數過來第六個圖示，插入合併欄位。
   會跳出一個視窗，就按照自己希望的順序插入姓名、尊稱、郵遞區號和住址。
   建議做這一步驟時，先把Word上的游標移到想要的位置再插入
   (我用的結果，之後再調會跑掉)

9. 按確定之後，Word就會出現插入的項目。在這裡調整好字型和字體大小。

10.按下工具列上右邊數來第四個圖示(合併到新文件)，
   合併紀錄選全部，然後按確定。

11. 然後就會出現一個新的Word檔，每一頁是一個人的地址和姓名，
    位置和字型就如之前設定的，在來只要按列印就可以啦！
    如果你的印表機很好的話，就可以一次放入一疊信封讓機器自己印，
    如果怕會卡紙的話，就一次印個幾張，慢慢印囉！

以上，感謝非常婚禮網友-中藍企鵝的分享。
來源資料：http://verywed.com/forum/expexch/1310958-1.html

希望對大家有幫助囉！

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.110.203.167
※ 編輯: cumulushui      來自: 140.110.203.167      (04/21 12:24)
推 cowman      :合併列印功能~
推 dearalex    :我的喜帖信封就是這樣印的，而且我使用的字體很像手
→ dearalex    :寫的...:p
推 fox36235    :感謝分享 剛好需要~
推 veger9500   :感謝分享 >////<
推 ilie        :感謝分享  好實用
推 shakecat    :哇 不會卡紙嗎?好想試試看...
推 nadina      :謝謝分享~好實用
推 lehrerin    :謝謝分享!!
推 ranran      :哪種字體會像手寫? 可否推薦一下^^ 謝謝!
推 ad24        :不會卡阿 我們辦公室常用印信封(感謝致贈類)
推 shakecat    :感謝樓上 因為這篇文章我找到明燈咯！ 哈