推 AndIKnow :心態和做法都很棒～^^ 09/24 17:23
推 caroline4247:推一下~同是10/29 恭喜阿!! 09/24 17:38
推 tenderkaren :推一個~感謝分享! :p 09/24 17:46
看到題目也來寫一下最近發帖前的前置作業，
每個人做法不同，但大家不意外，也都是第一次面臨這個大難題，
分享一下自己的做法，並不是十全十美，但是也可以供大家參考或思考一下囉！
前置作業雖然麻煩，但所有謹慎的做法都是為了「避免不必要的麻煩」～
心態的調適：平常辦聚會，邀朋友很簡單，
通告信發一發，簡訊傳一傳，fb活動邀請來賓，
不太需要口頭再三確認，基本上可以抓個大概，
但喜帖一發，要考慮來賓座位數量，請客不比辦活動，花費很大的，
所以就要謹慎思考了。 請不要怕麻煩啊！
訂定名單的方式：
去年年底我就跟男友求婚，今年過完年剛好男友媽媽幫我們看婚宴場地，
很快在二月就決定在天城大飯店辦婚禮，男友朋友少，親戚人數也抓得到，
所以很好確定；但我很愛交朋友，朋友來自四面八方，所以用EXCEL 列表統計人數
每十人一組，先假設會來的人有誰暫不考慮他到底會不會來。親友團由媽媽統計，
自己要邀請的就先列表
內有：同學 同事 親密好友 也有一群在中壢生活認識的朋友，
交情都算深厚，因此都先列表，再把比較有聯絡的網友跟版友列出。
在每個列表都列出地址 電話 人數 備註等欄位，這樣就可以統計了！
確認名單的方式：
雖然檔案在四五月就開始列出，但不要以為時間還早，
就把一切擺在最後再做，到時因為婚禮很多瑣事，就會更忙，
所以我會在平時聚會時公布婚期，有時聚會朋友關心起會問：
通常我的回答是這樣：我們在１０月２９日結婚啊！是請中午喔！
聽說這天很多人結婚耶！你們先幫我記起來吧！不能來要跟我說喔～
但麻煩讓我發一下喜帖！我〔難得〕那麼漂亮 收一下做紀念嘛！
以上怎麼講看個人習慣，依照你平時對朋友的口氣去說就好了唷～
口氣盡量溫和輕鬆，避免掉尷尬。
這期間就會有些朋友陸陸續續表達願意來的意願，我都會及時更新列表。
ＦＢ的活動邀請也很好用，我有把朋友分類過之後再寫群組邀請，
除了展現誠意，也讓同個圈子的朋友比較看得到哪些比較熟的朋友會來，
這裡也可以再次確認桌次分配，把漏寫的朋友寫在列表裡。
再次確認的方式：
方法有電話，傳訊息，ｍｓｎ或ｆｂ訊息，只要朋友問我就把這消息表達出去
交情好的，平常有在聯絡，最好就用電話或當面見面跟對方說。
若是朋友在國外或者不方便講電話，傳訊息也不失禮，記得語氣要開心溫和喔！
重點一樣是：不勉強！因為婚禮消息也是在讓對方沾沾喜氣，
但是只要對方願意來，一定要深深的感謝對方，
因為對方願意參加我們的婚禮 就是因為他認為交情夠，才願意參加，
再來若是他之後發現有朋友撞期或臨時有事，都不要覺得難過，
因為人生本來就有很多事情可以預做準備卻又不能預料啊！
只要他有表達祝福之意，我們就開心收下！：）
以上只要有任何更新，都可以記錄在列表裡。
記得不能來的也想要喜帖的人 一樣要記錄他的地址
讓他也能收到喜帖！
最後確認人數：
EXCEL列表可以自動統計人數 我在每個朋友的名字後寫上人數
每十個人計算一次加總 通常都會有所增減，
這樣可以看看其他分類是否有多人或少人，再斟酌安排座位，
若是真有落差，如有可能某桌朋友９位 另一桌朋友１２位，
就再看這兩個群組有沒有可以交換位置的朋友，再行調換即可
如有小朋友的話座位可以安排擠一點，但一定要事先告知喔！
到婚禮前一個禮拜，再發一次通告跟訊息 誠懇歡迎大家參加婚禮，
把聯絡方式 時間 餐廳地址 交通資訊用手機簡訊或ＦＢ ＭＳＮ傳遞給來賓，
其他若現場有所狀況，就交給現場的招待吧！真的有不能處理的事，
再趕緊補強聯絡，現場調動囉！
我們家沒有喜衝喜或者避喪的忌諱，只要願意來的朋友都很歡迎，
大概就是這樣了！這段時間在板上接收到不少有用的訊息，
希望這篇對大家有幫助～
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