[情報] 第25屆流行金曲獎(全稱) 6/28@台北小巨蛋

[book8685 (安安)]

「第25屆流行金曲獎頒獎典禮暨金曲國際音樂節等系列活動」採購案投標須知
Bureau of Audiovisual and Music Industry Development, MOC Invitation to
Tender for “Golden Melody Awards, Golden Melody International Exhibition and
Series Events”


壹、    採購案名稱：金曲獎頒獎典禮暨金曲國際音樂節等系列活動(以下簡稱本案)。

貳、    法令依據及相關規定：
    本案適用政府採購法(以下簡稱採購法)及其主管機關所訂定之規定。

    本案採購金額：103年度預算金額新臺幣六千二百萬元（含稅），預估後續擴充一年，
（本局得依採購法第22條第1項第7款規定視當年度工作執行及預算核定情形，通知得標廠
商最晚於年度結束前一個月提出次年度之工作計畫書，俟本局核定並於議價後簽訂契約；
如得標廠商拒絕或未提送工作計畫書，或工作計畫書經本局審查不合格者，本局得另案重
新辦理招標。）擴充期間金額，尚須經立法院審議通過。

五、    本案預算金額：新臺幣六千二百萬元（含稅）。

(一)    本採購標的預算金額新臺幣六千二百萬元整（含稅，本年支應經費尚須經立法院
審議通過，若因本年度預算經立法院刪除、凍結或有其他不可抗力因素，致本局無法履行
契約給付義務者，視為不可歸責之事由，本局得終止或變更契約，）。


陸、工作項目

一、設置金曲獎及金曲國際音樂節執行辦公室

（一）任務：派駐專責人力從事以下任務：
1.      整合運用音樂界資源，長時期規劃及邀約國內外流行音樂界人士參與活動
        （應建立邀約名單並送本局備查）。
2.      規畫及執行具備流行音樂本質、特色與專業之金曲獎頒獎典禮及金曲國際音樂節
3.      整合與協調整體金曲活動之宣傳與時程，以收活動最大效益。
4.      維運金曲活動官方網站（含金曲獎及金曲國際音樂節）。

（二）人員組成：派駐執行辦公室成員至少3人以上，均須熟悉流行音樂產業現況，且從
事流行音樂產業相關工作5年以上經驗，須檢附派駐者之經歷介紹及推薦理由之說明與分
析，其成員應經本局同意後派駐，並應參與歷次工作會議。

（三）派駐時間：自簽約日起至103年10月31日止。
二、規劃及執行整體策略及建立績效指標

   （一）規劃及執行整體策略

為整體呈現臺灣流行音樂產業之多元性與創新，並打造臺灣流行音樂國際品牌與形象，需
規劃金曲獎及金曲國際音樂節系列活動之執行策略與方向，以規劃具備流行音樂本質、特
色與專業之典禮及活動為主軸，藉以增加金曲獎頒獎典禮活動之觀看人口、國際知名度及
海外傳播版圖，並提高流行音樂產業之消費人口、發掘原創歌手及樂團，同時整合國內外
流行音樂產業各類資源，以吸引國內外策展人、藝人、音樂經紀人來台，並需串連流行音
樂年度相關重要活動，藉以提昇流行音樂產業之效能。
本項目需含：金曲獎及金曲國際音樂節系列活動舉辦環境評估、問題評析、執行策略、本
年度活動特色與亮點、目標及願景等。

（二）建立績效指標
1.      廠商應整體評估並至少依據下列指標，分別訂定金曲獎頒獎典禮及相關活動、金曲國
際音樂節等績效指標，以為執行成效之評估，相關指標值招標文件已明訂者應至少達其所
定最低值，其未規定者，由廠商評估提出，績效指標至少應包含但不限：國際傳播版圖及
收視效益、參與國際嘉賓人數及對我國流行音樂產業所增效益、歷屆金曲獎得獎者參與人
數及重要性、金曲獎頒獎典禮及相關活動電視與廣播節目之收視(聽)率、網路點閱率、參
觀人次(頒獎典禮、現場音樂展演活動)等。

2.      廠商所提出績效指標，其實際達成值允許3%誤差值，其有未達成之指標，每項本局得
依據契約扣罰總價千分之一違約金，並作為後續擴充評估之參考。

三、規劃及執行整體行銷及媒體宣傳計畫

（一）主視覺及logo設計
應用於金曲獎頒獎典禮及金曲國際音樂節等系列活動之行銷宣傳、播出、展演、展覽、座
談場地及其他運用空間，設計圖樣須經本局審核同意後使用。
（二）研提整體行銷及宣傳計畫

1.      國內部分應針對各大媒體（含promo帶）、戶外廣告（例如捷運、車站及機場廣告
、路燈旗）、媒體新科技(例如互動功能與金曲獎得獎者或金曲國際音樂節講座互動、app
下載活動資訊等)等不同媒介提出宣傳行銷計畫，協助相關宣傳活動及行銷資訊撰寫，並確
認相關宣傳活動出席代表。

2.      邀請國際媒體採訪及報導：應鎖定目標市場重要媒體總編或記者、音樂節策展人
等，邀請來臺進行主題報導，或於國際重要音樂刊物如美國Billboard、英國Ｍusicweek(
數位)、日本Oricon雜誌等刊登廣告或專文，以提高金曲獎及金曲國際音樂節之國際能見
度。
3.建置、維護及運作中英文官方網站或社群網站
（1）應建置、維護及運作官方網站或社群網站，且至少需配置中、英文（但不限於）兩
種語言。

（3）應根據本案活動時程撰寫文稿（公布金曲獎及金曲國際音樂節活動訊息、金曲獎入
圍者簡介等）並配合本局要求上貼相關新聞稿。

（4）應與邀請之國際嘉賓相關網站、國內相關網站作連結。
（5）活動結束後應請執行辦公室持續更新維護資料。

4. 前述規劃應提出宣傳效益分析（媒體特性、選擇依據、目標受眾分析、總發行量及閱
讀率或能接觸之受眾人數、規劃露出版位與次數、預算分配等）。

5.前述規劃均應送本局核備後執行，且須依「政府機關政策文宣規劃執行注意事項」辦理
；另依據「預算法」第62-1條規定，各項行銷活動「……應明確標示其為廣告且揭示辦理
或贊助機關、單位名稱，並不得以置入性行銷方式進行」。

四、策辦金曲獎頒獎典禮

（一）目標
1.打造具備流行音樂本質、特色與專業之頒獎典禮。
2.藉由華語流行音樂最高榮譽頒獎活動，榮耀華語流行音樂工作人員。
3.廣邀歷屆金曲獎得主參與頒獎典禮相關活動，喚起民眾對於華語流行音樂的共同記憶。
4.藉由國際嘉賓邀訪、表演、及國際宣傳活動之推動，拉抬金曲獎國際知名度。

（1）工作內容：
○1協助撰發採訪通知、專人通知媒體採訪、場地規劃、佈置、主持人邀請、接待所有媒
體及參與者等。
○2應有播出訊息之宣傳計畫。
○3採訪通知、宣傳計畫內容、活動主持人及活動內容之安排
等須經本局同意，且須依企畫書及各次工作協調會議決議事項辦理。

2.辦理金曲獎星光大道

（1）時間：103年6月28日下午
（2）地點：臺北小巨蛋週邊廣場。
（3）工作內容：
○1應含戶外現場轉播之設計（含電視牆之架設）。
○2主持人須中、英文流利，且具備相關主持經驗，及瞭解出席星光大道者之基本資料，
並應妥適規劃腳本內容。
○3應有完善採訪動線及現場安全規劃。
○4應提雨天因應方案，並依照中央氣象局前3日之預報為依據。
○5活動主持人及活動內容之安排等須經本局同意，且須依企畫書及各次工作協調會議決
議事項辦理。
3.辦理金曲獎頒獎典禮
（1）時間：103年6月28日下午7時(以3~4小時為原則，含廣告時間)
（2）地點：臺北小巨蛋

（3）工作內容
○1主持人選：應提出具有豐富之相關頒獎典禮主持經驗且具知名度之人選。
○2頒獎人安排：應安排資深知名音樂人、歷屆得獎者及國際級音樂人士擔任頒獎人；且
頒獎人應瞭解所有頒獎獎項入圍者資料及獎項揭曉程序。


○3節目內容設計：應聘請專業音樂總監統籌編製表演曲目，節目內容規劃應包含如下：
I應安排流行音樂表演及曾獲金曲獎得獎者表演。

II應安排國際知名歌手或樂團表演，表演嘉賓參與方式以能達成拉抬金曲獎國際知名度，
暨歐美曾獲得葛萊美獎、或日韓百萬銷量藝人或團體為原則。

III應安排臺語、原住民族語及客語等表演節目。

IV應力邀入圍者全部出席
v應提出轉播硬體設計SOP規劃書，且應說明播出音效品質監控作法。


○4票務規劃
I應保留1樓貴賓席300位、其他區塊2400位，共計2,700席位予本局運用，且座位規
劃得因應實際需求作調整。
II依據本局與「臺北小巨蛋公益檔期場地租用契約」第15條第(四)款規定，
應提供活動印製票券百分之十的數量，供北捷公司開放一般民眾索取。
III應邀請歷屆金曲獎得獎者出席並安排座位，聯繫結果及出席名單提供本局備查。
IV應邀請流行音樂界具有貢獻或重大成就之資深音樂人。

○5舞台設計及佈置：
I應能充分發揮活動主題特色之創意設計、且應融合科技視效，兼顧材質與安全設施。
○6設置新聞中心：
III媒體接待（應由專人規劃及核發記者採訪證並協助媒體採訪工作。國際媒體有翻譯需
求，應協助安排翻譯人員）。

○7頒獎典禮國內轉播：
I應含國內公開播送、公開傳輸之頻道、電腦網路及時段的整體規劃。
II應規劃現場直播，並於頒獎典禮7日內至少安排重播1次。
III如能提出其他具創意、能接觸頒獎典禮潛在群眾之播出形式及通路者尤佳。

○8頒獎典禮國際傳播：
I應提出典禮境外直播計畫，且應載明播送之時間、頻道、收視觀眾之分析。
III前揭境外直播或轉播計畫，於電視頻道播出者，應與各該合作業者，於播出地區或國
家宣傳推廣金曲獎頒獎典禮節目，並應提供本局相關合作宣傳計畫。

IV前揭境外直播或轉播計畫，應與至少1個中國大陸當地知名網站合作，以Live或Delay
Live方式轉播金曲獎頒獎典禮，並應與至少1個全球性知名網站合作，以Live或Delay
Live方式轉播金曲獎頒獎典禮。
○9各項安全事宜規劃
I應妥善規劃典禮安全事宜（含地震、颱風、豪雨等危機處理應變措施）。
II應投保公共意外責任險（每一被保險人之保險金額至少為新臺幣三百萬元，全部保險總
額至少新臺幣五千萬元）。
III頒獎典禮現場設醫護站，請邀妥醫師、護士、救護車司機各1位及救護車乙輛。
IV應確實遵守場地主管機關使用規定。
○10國內外嘉賓、表演藝人與入圍者之邀請及食宿交通安排：
I應妥善規劃國內外嘉賓、表演藝人與入圍者之邀請，並安排食宿交通（含停車）事宜。
另應製作與會名單及聯絡清單交予本局。
II提供主、協辦工作人員、相關機關支援人員及媒體記者之便當、茶水及茶點。
II應與場地主管機關及其他使用單位協調，並妥善規劃典禮開始前及結束後嘉賓及觀眾動
線。

4.推廣行銷金曲獎入圍作品及得獎作品
應運用電視頻道、廣播頻道或全球性網路平台加強推廣行銷入圍或得獎作品，並研提製播
計畫及效益分析（含目標受眾分析、內容規劃、播出平台規劃、播出時段規劃、播出訊息
宣傳規劃等）。

5.製播金曲主題紀錄片
應以金曲獎年度主題（2014年主題為金曲25週年），至少拍攝1部紀錄片，長度不得少於
45分鐘（含廣告），且應以Betacam或HD高畫質之視訊規格拍攝，並有公開播送計畫，計
畫內容應含內容規劃、播出平台規劃、時段等，並應安排於至少1個全球性知名網站播出
。
6.頒獎典禮文宣製作物
（1）文宣品：
○1至少包括但不限於以下規劃：頒獎典禮邀請卡及回覆卡（各1000份）、信封(1200份)
、入圍者卡片(200份)、採訪證（500張）、工作證及各項通行證（2,000張）、停車證
(100張)、頒獎典禮入場券（14,000張）、頒獎典禮節目表（11,000張）、揭曉封（300張
）。
○2前揭文宣品設計樣式、紙質須經本局同意後印製。
（2）專刊：
○1內容：含金曲獎25週年主題、當屆入圍者作品簡介、照片、入圍者感言、近兩年得獎
名單（得標廠商逕向入圍者洽索、編輯及版面設計）。

五、策辦金曲國際音樂節
（一）目標
以商展模式整合及推動臺灣流行音樂產業發展，並結合跨界資源，增加流行音樂之消費人
口，創造更多市場需求；邀請國內外重要策展人來臺，促成臺灣音樂展演之輸出，強化臺
灣音樂之國際知名度。

（二）時間
應於103年5月28日(星期三)至同年7月28日(星期一)間辦理，為期至少3天以上。各活動舉
辦時間由投標廠商於前開期間內規劃，並經本局核定後執行。

（三）地點
  可不限單一場地，由得標廠商依演出風格、卡司陣容、舞台需求等因素彈性規劃提出地
點建議，經本局核定後執行，並應由得標廠商負責洽租。



(二)    投標廠商得於特定工作項目（金曲國際音樂節售票現場演出活動）另提自籌款。

六、    履約期間：自簽約日起至103年10月31日止。
七、    招標方式：本採購依採購法第22條第1項第9款規定，採限制性招標委託專業服務
                  ，經公開評選為優勝者。
        投標截止：民國103年2月14日下午5時30分。

(三)    廠商簡報時間為40分鐘，再由評選委員進行20分鐘問題詢答，主席得視問題詢答
        之情形酌予延長或縮短時間。
(四)    廠商簡報不得更改其投標文件內容，廠商在簡報時如另提出變更或補充資料者，
        該資料應不納入評選。

九、    評選項目及權重：

(一)    整體行銷及媒體宣傳（占15%）。
(二)    策辦頒獎典禮及音樂節活動規劃能力（占45%）。
(三)    團隊執行能力（占20%）。
(四)    預算配置（占20%）。

陸、議價及決標：
一、    本局與評選獲優勝廠商之議價及決標，應依下列方式之一辦理：
(一)    優勝廠商為1家者，以議價方式辦理。
(二)    優勝廠商在2家以上者，依優勝序位名次，自最優勝者起，依序以議價方式辦理
       （僅決標予1家廠商）；但有2家以上廠商為同一優勝序位名次時，以標價低者優先
        議價；標價仍相同者，擇獲得評選委員評定序位第一較多者優先議價。

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◆ From: 118.165.55.106
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