[心得] 主辦人畢業旅行簽約指南

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                        ［主辦人畢業旅行簽約指南］

主辦畢業旅行需要背負著眾人的期望，也是人生中的一大挑戰，尤其面對社會人士所組
成的旅遊廠商，主辦人不得不更細心處理簽約細節，避免遇到狀況後無法處理，在自身
權益上蒙受損失。

簽約地點指南
正式的簽約場合，應是以旅行社公司為佳，主要的原因是旅行社資料較為齊全，一方便
也看看旅行社的規模及氣息。許多家庭號的旅行社，業務拿了行程就出去約在麥當勞等
地方洽談與簽約了，難保不會出現品質與期待上有落差的情形，除非距離遙遠，採用郵
寄的方式，不然還是建議親自前往公司為佳。

簽約內容指南
正式的簽約除了場地之外，最重要的是合約的簽訂及內容。合約書分為正本及副本一式
兩份，旅行社及客戶於合約書中稱為甲方及乙方，一份嚴謹的旅遊團體合約書中，內容
包含合約書封面、行程動線表、觀光局旅遊契約書所組成，甲乙雙方均在旅遊合約書上
簽字，正式合約書上蓋上騎縫章。完成簽約後雙方各執正副本合約書留底，客戶現場繳
交訂金完成簽約動作。簽訂合約時只需要簽名即可，不需要蓋手印或蓋章等動作。

簽約內容項目
簽訂合約時必定是將行程及價格確認過後，所完成的雙方交易。簽訂合約旅行社會收取
作業金，代表合約成立，旅行社會將作業金進行航班、車輛、飯店進行作業。旅遊市場
並沒有所謂的團體委託書及先簽約再訂行程與規格細項的作業機制，會出現這種情形通
常發生在涉世未深的學生上，旅行社為了業務作業，先用先行簽約的方式鎖定學生避免
跑票，這是在社會團不會發生的狀況，應是將業務及客戶雙方共同認可的旅遊內容項目
後，才會進行簽約。

證件簽證之代辦
出國旅遊一般來說有三種是常態辦理的證件，分別為護照、簽證、役男出境。證件的代
辦費用，護照自己辦理是，外交部是收1200元，由旅行社代辦會請專人撰寫資料並送證
件，價格為1300到1500元不等。簽證除了大陸的台胞證是個人物品之外，通常都含在團
費報價裡面。役男出境的辦理可由網路上申請，旅行社會代為申請，申請通過後列印出
來放置於護照內側，不需要任何費用。


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