→ Guitarra:轉自舊竹筍精華區 09/23 21:57
開會
一.會前準備:開會前3天之內應在給予所有人員會前通知.
在開會前幾天應給予開會時所需的文件,方便大家在會議中提出
意見.招集人應先想好議題以及討論事項.
二.開會流程:
1.宣佈事項:總召以及各組代表或幹部宣佈重要事項.
2.重要議題討論:招集人主持會議方向,分配工作或者根據已發資料
作解釋即意見詢問.
3.提出意見:各幹部根據會議主題提出意見或是發問.
4.討論總結:討論後由招集人做出總結,各幹部可做補充說明.
5.重點提醒:最後會議記錄在一次提醒各幹部此次開會的重點或
工作分配.
6.約定時間:定出下次開會時間,並找出聯絡人.或可約定下次開會主題.
7.臨時動議:根據各組宣佈的一些緊急事項做出決定,或在會議中所提出
非主要議題卻需解決的問題作處理.
三.會後處理:紀錄人員應公佈會議記錄,方便無法參與會議的幹部取得開會
重點.
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