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活動企劃
一.活動的基本認知:一群人在一起,在一個或多個地方,為了一個主題或是
經過特別安排的一個過程.
二.活動的設計要素:
1.目的--WHY--為什麼要舉辦?
2.對象--WHO--為脽舉辦?
3.時間--WHEN--什麼時間辦?
4.地點--WHERE--在哪裡辦?
5.內容--WHAT--要做哪些主要的事?
6.企劃--HOW--如何辦?
三.活動設計的五大階段:
1.籌畫階段:一般來說在活動前28天前完成.
注意事項:早早準備[早準備才能提早找到錯誤]
用心研讀[研讀以前辦過類似活動的資料]
多多開口[問以前辦過類似活動的學長姊]
應完成事項:a.資料收集 b.召開籌備會[決定活動方向]
c.活動的勘查選擇[場地問題] d.資源調查
e.邀請工作人員 f.草凝企劃書 g.宣傳
2.協調階段:一般來說在活動前28天~7天內完成.
注意事項:活動資料提早發送[讓幹部有時間細想]
開會藝術[先題重點.不偏題.可幽默]
時時關心[要時常盯進度]
應完成事項:前段:a.召開協調會[約5次] b.再次路勘
c.宣傳與招收 d.接洽活動事宜
e.各組的個別協調
後段:a.各組工作進度與報告 b.流程推演與修正
c.器材單與採獲清單 d.經費控制
e.加強宣傳與招收 f.敲定活動事宜
3.行前階段:一般來說在活動前7天~1天內完成.
注意事項:進度[所有進度再倒數7天時一定要完成9分以上]
能省則省[對於預算控制要好,避免不必要花費]
提綱挈領[所有應注意事項以點列出]
應完成事項:a.召開行前會 b.招收截止 c.彩排與驗收
d.器材與採買 e.活動通知單分發 f.手冊印製
g.器材物品分類與打包 g.先鋒出發或佈置
4.執行階段:就是活動當天.
注意事項:注意所有行前階段所提出的注意事項
應完成事項:a.按表操課,做機動性調整 b.掌握人數與時間
c.注意活動安全 d.展現工作人員風範
e.機會教育,寓教於樂
f.當天開檢討會[1.針對當天優缺給明日建議,2.推
明日的流程,3.注意時間與隱密性,4.偶發事件的
處理]
5.善後階段:活動後7天之內完成.
注意事項:徹底完成,善後是下一次是否能繼續的關鍵.
應完成事項:a.器材設備的整理與觀察
b.召開檢討會[1.對事不對人,2.提出建設性的建議,
3.多鼓勵少責備,4.勿隱藏實情,5.勿牽涉個人隱私]
e.照片影帶登記處理 f.資料完整與建檔
g.經費結算與公告 h.感謝所有工作人員
五.企劃書的撰寫:
1.本文:活動名稱,主旨,目的,主辦單位,協辦單位,承辦單位,日期,
時間,地點,活動內容,活動方式,招收對象,人數,報名處,
招收日期,活動費用.
2.附件:公文,活動申請表,活動流程表,工作人員分組表,倒數計時表,
經費預算表,器材表,家長同意書[付回函],第二套計劃[備案]
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◆ From: 140.122.161.217