Re: [其他] 十年生聚

[ilanedward (阿佑)]

※ 引述《AL (個人意賤)》之銘言：
 　　　　寫到這裡，除了遺憾、悵然，我也要提出最後的疑問，而這個疑問我不
 　　打算解決它，因為這要交由未來的大一到大四歷史系學生，我已經滄桑、過
 　　時了。這個問題是：「系學會是否還有存在的必要？如果有，那麼身為歷史
 　　系學生，該怎麼做？如果沒有，那麼系學會是不是該做個結束而不是放在那
 　　由它腐敗潰爛？」
: 　　　　　　　　　　　　學會顧問　東華大學歷史學系第八屆系學會會長鄭啟瑞敬上


　　　首先感謝水蜜桃學長這兩篇文章，個人看了很有啟發，因此有些
　心得想提出來。

　　　另外誠心建議版主們可以將這兩篇M起來。第一篇針對老學弟威力踢點出
　了很多實質上的問題，可做為警惕以供反思；對於往後有擔任會長意願的
　學弟妹們而言，也可以讓他們了解會長這份工作和挑戰，同樣很具有參考
　價值。

　　　第二篇通篇所展現出來學長對學會及系上的觀察有他獨到的一面，而上面
　我擷取了文章最後的中心問題，對於系學會存在的價值，分為兩個走向，
　一個是該怎麼做，另一個是替學會畫個句點。

　　　曾經身為系上第九屆系學會幹部的我，首先想很誠摯的聲明，對於歷屆
　學會幹部及未曾參與學會學長姐們曾經做過的貢獻、累積而下的經驗、
　團結的傳統，學弟個人表達誠摯的敬意。
　　
　　　但身處在此間，面對今日水蜜桃學長代為點出的諸多現象，同時也必須
　不諱言的說出，以往「經驗」、「傳統」的表象之下，必定有一些「錯誤」被埋蓋著，
　甚至被部分人視為理所當然。而這些「錯誤」可能是制度本身的缺漏，經過時間
　的推演而被放大；也可能是某些不容易被解決的弊端，沒有一屆願意承擔下來
　並且大刀闊斧的改除之。

　　　前者制度缺漏可以舉錯誤的使用會費方式(往年的整體預算50%)、系刊
　預算的執行每屆不小心拖給下一屆、還有一大堆的章程漏洞；後者不易解決之弊端，
　我則想舉學長點出「沉默才是主流」的活動或者言論風氣，及提到
　「多數歷史系學生對於學會是冷漠，視之為燙手山芋、洪水猛獸，...，
　學會不再被重視」這個現象為例子。

　　　首先錯誤的會費使用方式，已經在我們第九屆提出，第十屆期初中通過
　修訂已如現今章程第七章第二十六條之四所述。
　回憶當時的提出修訂過程，其中的重要環節我說可分為如以下：
　　1.發現問題(討論退會機制不全的開會中，所衍伸出來的討論)
　　2.提出解決辦法(開會討論合理的會費使用方式)
　　3.徵詢顧問意見、協調(我們找來第八屆和第十屆的準幹部，把弊端提出
　　　　　　　　　　　　 和討論我們所提出的解決方法是否合宜，並做修正)
　　4.按照章程提出排入議程並修訂
    5.導正問題

    　我其中最想強調的是第三點的那個做法，因為那是我身在整系列討論會中，
　感到得到幫助最多，問題被解決進展最快的一個環節。而我想指出的就是那種
　不分年級，顧問、未來幹部和現任幹部合作的實質關係。

　　　類似的做法在本次的史學盃籌備小組中就可以做到，幹部和成員40多人，
　包含三年級到一年級都有，而且有一些人不斷加入，身為總召對於系上
　的大家同時給予我這樣的回報和氣氛，我非常感激。

　　　不過回過頭來看，個人對於學會在系上的形象走到今天這步對比之下感到
　十分納悶，明明系上的大家有條件提供這樣共同正向的氣氛，卻出現
　「多數歷史系學生對於學會是冷漠，視之為燙手山芋、洪水猛獸，...，學會
　不再被重視」這樣的情況。
　　
　　　然而在史學盃籌備小組中得到的正面經驗，對於學長的問題我很相信解決
　方法便是這樣的實質合作關係。
　　

　以「幫助」代替「質疑」和「指責」。


　　　身為他們的顧問，如果可以站在每年準備接任系學會大一們的位置為他們考慮，
　畢竟我們都待過那個位置，給予他們實質幫助，他們可以把事情做得更好。
　當然首先願意出來做事的心已經非常值得肯定了，但是他們並不熟悉處理事情的
　每一個步驟環節，難免會有錯誤，碰到「被質疑」會慌，碰上「被指責」
　做事的成就感會打折，或者做起事來意興闌珊，甚至就不想做了，
　即使是老學弟威力踢，他沒經驗也一樣會有這些問題。

　　　簡單的說，以水蜜桃前會長今天針對老學弟威力踢提出那麼多中肯的疑慮，
　但是以學長的經歷和能力應該更可以輕鬆進一步提出合適的「建議」，
　而幫助到他所擁有的「不適任特質」得到改善。每一屆的大家都這樣做，
　那系學會怎麼會需要走到該做個結束甚至放在那任由它腐敗潰爛的那一步？
　　
　　　例如幹部該怎麼去拜託拉攏，怎麼做事會有效率，時間管理應當怎麼改進，
　甚至可以幫他修修草擬的預算，相信學長一定很有這方面的心得可供分享；
　另外依您本來跟威力的關係，應該更可以直接私下叮嚀他去上課，
　不是在公開的板攻擊他的成績，當然這很具警示作用。
　　
　　　針對政見的實質做法其實你們私底下也交換過看法，相信您正面給予建議，
　老學弟也一定樂於照辦。

　　　至於學長你談到政見空泛缺乏具體方案的部分，
　相信有一部分的人都知道威力踢是被我踢出來選會長的，
　因此我要在此為他護航一下。

　　　我想從第一點開源節流談起，首先我相信學長也清楚系學會往年例行的活動
　皆鮮少以「自籌款」的概念下去規劃過，而公關組也同樣沒有被賦予肩負
　籌措學會一部分收入的擔子，因此針對這兩點下去對活動本質給予改變，
　便是作法之一。而很清楚最適合直接拿來調整的即是系上的歷史週系列活動；
　而本屆史學盃，部分由我個人企劃的賺錢方案，就很需要執行會給予支援；
　另外學長你曾私下對威力踢提出的將迎新送舊兩個系學會例行但變化不大的活動，
　分別交出去給各自鄰近的大三和大二，便是一個節流的大好方法。

　　　再談學生常備之技能講座的部分，我個人是認為這塊是最沒有什麼
　值得存疑或者反對的，畢竟就是系學會的一項活動，其旨也是在培養人才，
　就像社團有「社課」一物，社團尋找同好參與、精進相關知識技能，
　進而培育和儲備該社團的幹部。然而技能講座未來的存在目標，
　主要是在於以系學會幹部與預備幹部所必須之相關技能來規劃，
　以此為目標客群，講師可以系學會相關活動來作實例說明與操作；
　此與選修、通識課程的教學目標稍微有所差異。

　　　系刊電子化，學長你談到出版成本在今年已轉由系辦支出。這情況終非正軌。

　　　何況期刊電子化其實並非系刊獨有之策略，許多學術期刊都在逐漸開展的工作。
　而學弟政見中的系刊電子化也並非完全電子化而無紙本。
　此項日前私底下也是跟學長你當面討論過的。

　　　徵詢過某部分不願具名之人的意見，
　得知台灣目前的重要學術期刊亦無完全電子化之例，
　由於多數學術期刊流通數量不高，而本系《洄瀾春秋》又是一個學生刊物，
　並非學界重要期刊。因此紙本印製價格頗高，縮減此成本當為系學會
　困窘財務狀況緩解的策略之一。另外補充一下，期刊電子化是將紙本期刊
　印製數量縮減為學術交流典藏與當期作者贈閱，而將本系師生紙本部分停掉，
　如有紙本閱覽之需求，系學會可供登記刊印，系辦、圖書館會都有紙本可供參閱。
　至於電子期刊屆時內容、軟體應用如何實際運作，在此暫時就不一一詳述。

　　　然而我想政見本來應該就是一個宣示候選人的未來當選後的政治取向，
　如果選舉人認同他的方向然後把票投給他，他當了會長自然得
　乖乖在會員大會上鉅細靡遺的報告他的方案，這是無庸置疑的。

　　　當然，事情面臨改變都必須經過商討和妥協，
　因為會牽扯到許多人本來的想法甚至是價值觀，
　沒說出來並不代表他沒想過，學弟他提出政見所本的先是一個想法，
　再來是一個接一個幫他提出做法的學長姐們、同學、當然還有他的幹部群們。
　而大家一起提出作法，再盯著他們團隊有沒有如期完成工作，
　除此之外，近期可能會召開數個徵詢各年級代表的會，
　說明一些針對政見而設定好的作法，以期取得系上大部份人的共識，
　我想如果事成，這樣不斷可以得到別人幫助便是一種他的能力的表現，
　畢竟眾人之事眾人成，他可以獲得眾人幫他，便是他的能力。
　這可以從他在PO完政見轉到他們班板後，
　一天內得到17個氣氛輕鬆的推文數，
　約略可以看出如偷尼蕭所說的「推文可見參選人很有群眾魅力XD」，
　另外也可順道一提的是，目前據我所知，
　學弟預計在他的幹部團隊中找齊包括他自己16個人，
　目前已確定13個主要幹部，規模比以往幾屆都還完整，
　而人選名單也遍及各系隊未來的要角，這是很值得嘉許的。

　　　畢竟就如您所說的：「在學會風雨飄搖之時，仍願意跳出來為系盡一份心力，
　這點是值得肯定的。」那為什麼不在作法上實質肯定他，在實質面拿出學長你
　所擁有的能力和經驗幫助到他？相信讓每屆新上任的大一新幹部群選擇的話，
　都會比較希望得到學長姐們這樣的對待。

　　　然而學弟妹們也許還不成氣候，但如果獲得學長和大家的幫助，他們會把
　事情盡其所能的做好以報，我是這麼相信的啦。


　　　　　　　　　　　　　另外特別感謝不願具名人士們你們的意見和指導


　　　　　　　　　　　　　同樣也是誠摯的學會顧問
　　　　　　　　　　　　　　　　　　東華歷史系第九屆系學會小幹部阿佑敬上


　　

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◆ From: 114.44.207.104
推 AL:這篇該M :)
推 dx90c:借文發問，我想知道的是，為何系學會會弱到連暑假發信都會被
→ dx90c:學校打槍，就我所知，我們這屆加入系學會人數之所以會少，就
→ dx90c:是因為看到超過信上繳款日期才不繳不加系學會的。不然你想為
→ dx90c:何傻傻的大一生沒有加入系學會，對準大一生來說，系學會的宣
→ dx90c:傳並不是很重要，他們也不會刻意去找系學會的功績。要吸引準
→ dx90c:大一生加入，端看收到信的日期和信的內容而定。不知是否有神
→ dx90c:人解惑??