《國立東華大學歷史學系系學會章程》修正草案
第一章 總 則
第二章 會員之權利與義務
第三章 會 議
第四章 行 政
第五章 選 舉
第六章 罷 免
第七章 經 費
第八章 附 則
1.中華民國九十三年五月十三日修正章程：第三條、第八條第一項、第十條第一、第二、第
三、第四、第八項、第十一條、第十二條、第十四條第一及第三項、第十七條、第十八條第
三項、第十九條第二項、第二十條、第二十三條第一、第三、第四、第五項、第二十四條第
六及第八項、第二十五條第二項、第二十六條、第二十九條，第二十三條第七項併為第二十
三條第一項第四款(原條第八項遞補為第七項)，增訂第二十五條第四項。廢止章程：第八條
第二三六項、第十條第六項、第十五條、第十九條第四項。
2.中華民國九十七年十一月六日修正章程：第八條、第九條、第十一條、第十二條、第十三
條第二項、第十九條第四項、第二十三條第一至第五項。
3.中華民國九十八年十月二十八日修正章程：第二十四條第九至十一項、第二十六條第一至
五項。
4.中華民國九十九年○月○日修正全文四十條。
總說明
國立東華大學歷史學系系學會組織章程（以下簡稱本章程）自創制以來，
將近十年施行期間內歷經三次修正，而本章程現行條文確有若干文理未盡妥適
之處，同時為因應東華大學歷史學系系學會組織運作狀態之變動，本章程應予
增刪修正，參酌我國中央法規標準法、人民團體法及相關財政法律之規定。本
章程現行條文共三十條，草案調整條文之順序，增刪修正共四十條，並為各條
條文增列條文名稱，變動幅度甚鉅。
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第一章 總則
第 一 條 (名稱)
本學會定名為「國立東華大學歷史學系系學會」（以下簡稱本會）。
第 二 條 (創立宗旨)
本會「以謀求全體會員之福利，提高研究風氣，促進身心健康，敦睦會員感
情，培養互助合作的精神」為宗旨。
第 三 條 (會員資格)
凡國立東華大學歷史學系（以下簡稱本系）在學學生繳清會員會費者，為本
會會員。
第 四 條 (會址)
本會會址暫設於本系辦公室內。
第 五 條 (指導老師)
本系系主任為本會之當然指導老師。
第二章 會員之權利與義務
第 六 條 (會員之權利)
本會會員享有選舉、被選舉、罷免、出席會員大會、制定與修改本會組織
章程（以下簡稱本章程）之權利。
本會所辦活動，會員享有優待。
第 七 條 (會員之義務)
本會會員有遵守本會組織章程、參與會務之義務。
第 八 條 (非會員之認定)
本系學生如未繳納會費或已超過正常修業年限四年者，以非會員視之。
第 九 條 (會員資格之生效)
會員資格自繳納本會會費起生效。
第三章 會議
第 十 條 (會員大會之地位、集會與職權)
會員大會為本會最高權力機關。
會員大會每年集會一次，由會長於任期結束前九十日內召集之，並於會議召
開前十五日以公開方式通知會員。但臨時會議，得縮短為開會前五日送達通
知。
臨時會員大會之召集，經全體會員五分之一以上之請求，或由會員代表會之
決議召開之。
會員大會之決議，應有二分之一以上會員出席，出席人數二分之一以上同意
行之。但訂定與變更本會組織章程，須出席人數五分之三以上同意。
會員大會有議決本會組織章程制定與修正案、活動案、預算案、決算案之權
，並聽取會長年度會務報告，出席會員並得質詢大會各項議案及會長年度會
務報告。
會員大會於集會時，由出席會員代表互推一人為主席，依據公平中立原則，
維持集會秩序，處理議事。
會員大會之決議，應於會後七日內公佈之。
第 十一 條 (會員代表會之職權)
會員代表會行使下列職權：
一、議決法規案、分配預算案。
二、聽取會長會務報告。
三、向會員大會提出會務建議及決算報告審核意見。
四、會長罷免案之提議。
五、統一解釋組織章程。
前項第一款之決議，會長如認為有窒礙難行之處，得提出覆議，但會員代表
會以全體三分之二會員代表以上維持決定時，會長必須接受；前項第三款，
至遲應於會員大會定期會議召開前十日，以書面方式提交。
會員代表會之決議，應有三分之二以上會員代表之出席，出席人數二分之一
以上同意行之。
第 十二 條 (會員代表之產生方式、任期、兼任限制)
會員代表會之會員代表由本系大學部學生互選之，各年級三人。
會員代表任期一年，連選得連任。
會員代表不得兼任本會會長、副會長、執行會幹部。
會員代表於學年進行中出缺時，系學會得請求年級之會員在兩週內遞補之。
第 十三 條 (會員代表會之集會)
會員代表會之集會，由會員代表三人以上之請求召開之。
會員代表會之集會，應通知會長、執行會幹部出席，並得邀請系學會顧問列
席。
會員代表會於集會時，由出席會員代表互推一人為主席，依據公平中立原則
，維持代表會秩序，處理議事。
第四章 行政
第 十四 條 (會長之地位、任期、缺位時之繼任)
本會置會長一人，對外代表系學會，並指揮監督執行會及成員。會長得遴選
一至二位副會長，參贊會務。
會長任期一年，連選得連任一次。
會長因喪失本系學籍、休學、辭職、罷免而不能行使職權時，由副會長繼任
，至當屆會長任期屆滿為止。副會長之繼任順序由會員代表會決定之。
第 十五 條 (會長之職權)
會長有下列之職權：
一、對外代表本會簽訂協議，並公佈對外會議之決議案。
二、參與系務會議，提出代表學生之意見。
三、召集會員大會，提出年度會務報告，並接受與會會員之質詢。公佈會
員大會之決議並執行之。
四、向會員代表會提出會務報告，聽取會員代表建議，接受會員代表會之
決議並執行之。
五、召開幹部會議。
六、任免副會長、執行會各組幹部。
第 十六 條 (執行會之地位、組成與職權)
執行會承會長之命，推展會務，依會務分工常設七組，由會長遴選各組幹部
及組員組成之。並視會務需要設置任務編組，指派所需人員。
執行會有下列之職權：
一、提出概算案。
二、設計活動、擬定會務行事曆。
三、執行會員大會和會員代表會之決議案。
第 十七 條 (學術組之職權與組織)
執行會下設學術組，推行本會各項學藝活動及學術研究。
學術長遴選並領導組員推行下列事項：
一、學術股：擬訂學術組職權推行方案、辦理學術演講相關事宜。
二、新書介紹股：介紹新書及影視資訊，提供代購服務，提升讀書風氣。
三、出版股：出版本系學生刊物，以達知識交流之目的。
第 十八 條 (活動組之職權與組織)
執行會下設活動組，活動長遴選並領導組員，負責本會各項康樂活動及聯誼
事務。
第 十九 條 (體育組之職權與組織)
執行會下設體育組，體育長遴選並領導組員，掌理本會對內、對外體育活動
事宜之籌辦。
本會得將各項體育活動，委託本系各項體育隊伍辦理，並制定補助辦法，以
維持本系各項體育隊伍運作。
第 廿 條 (秘書組之職權與組織)
秘書長承會長之命，連絡及協調執行會內部事宜，並領導秘書組處理本會下
列業務：
一、文書股：會議通知、會議紀錄、文書收發、檔案管理。
二、攝影股：各項活動影像紀錄。
三、網路股：掌理BBS、BLOG、網頁等事宜。
第 廿一 條 (美宣組之職權與組織)
美宣組設美宣長，遴選並領導組員負責本會活動之海報設計並製作本系相關
衣物。
第 廿二 條 (總務組之職權與組織)
總務組設總務長，負責下列業務：
一、本會預算書表、決算書表之編制。
二、本會經費之會計程序。
三、本會帳戶之管理及出納事項。
四、本會財產之管理。
第 廿三 條 (公關組之職權與組織)
公關組負責對內、對外公關事宜之接洽辦理。
公關組設系友股，辦理畢業系友聯誼、連絡系友感情。
第 廿四 條 (執行會之解散)
因罷免、當選無效、無繼任會長之人選致會長職位出缺，完成會長補選前，
副會長及執行會幹部向會員代表會提出總辭。
執行會解散後，由會員代表會遴選會務管理人，依本章程第三十三條處理會
員退會事宜，並凍結會務與財產。
會長職位出缺時，由會務管理人代表本系大學部學生出席系務會議。
會長補選完成後，本系大學部學生如欲重新加入本會，其會員資格依本章程
第三條認定之。
第 廿五 條 (幹部會議)
幹部會議由會長、副會長及執行會幹部組成之，由會長召集並主持。
幹部會議於每學期初訂出集會時間，定期召開，並公佈決議事項。
幹部會議議決系學會年度活動計劃、活動企劃書、預算案、分配預算案、年
度決算報告及其他重要事項，向會員大會或會員代表會提出，經同意後執行
之。
第五章 選舉及罷免
第 廿六 條 (選舉委員會之職權與組成方式)
選舉委員會負責籌辦會長之選舉、罷免。
選舉委員會設委員三至五人，由會員大會推選之。
選舉委員會委員，應具現任或曾任會員代表之資格。
第 廿七 條 (選舉工作之原則)
會長由全體會員直接選舉產生。
選舉應於投票日前十四日通知會員並於選舉後七日內公佈結果。
會長選舉投票地點設於會址。
會員代表會得視情況，訂定會長選舉及罷免辦法，規定本章程之選舉罷免
施行規定。
第 廿八 條 (當選無效)
有下列情形發生者，經選舉委員會認定，視為當選無效：
一、當選人得票數未達本會會員總數四分之一以上。
二、以暴力、賄選或其他不當之方法，意圖影響選舉結果。
選舉委員會應於公告當選無效後十四日內，重新辦理投票。
有第一項第三款情形之會員，重新投票時不得登記為候選人。
第 廿九 條 (會長補選)
因下列因素致會長職位出缺時，選舉委員會得辦理會長補選：
一、會長因喪失本系學籍、休學、辭職而不能行使職權，且無得繼任之副
會長。
二、會長罷免案通過。
三、會長選舉無人登記。
四、因第二十八條第一項之情形，重新投票仍未產生會長。
因前項第一款、第二款而須辦理補選時，經選舉委員會確認後，於十四日內
完成補選。
第 卅 條 (會長之罷免)
會長之罷免案，須經全體會員代表四分之一提議，全體會員代表三分之二之
同意後提出，並經本會會員總數過半數之投票，有效票過半數同意罷免時，
即為通過。
第六章 經費
第 卅一 條 (經費來源)
本會之經費來源如下：
一、會員會費。
二、會員捐款。
三、委託收益。
四、基金及其孳息。
五、其他收益。
前項第一款經費之繳納數額，會長應提經會員大會通過後行之。
第 卅二 條 (會員會費繳納方式)
會員會費以四年一次繳清為原則，於入學時依本會總務組公告之方式匯款。
本系學生非會員或轉入本系之學生，於繳清所餘學籍年限之會費後，具有本
會會員資格。
第 卅三 條 (會員會費退費方式)
本會會員在學期間申請退會，應於會員大會定期會議集會日前十五日，向本
會執行會總務組提出。執行會總務組應於會員大會定期會議集會日後十五日
內，完成退費。
因喪失本系學籍申請退會者，不受前項之限制，執行會總務組應於提出申請
後三十日內完成退費。
退還會員會費，以所餘學籍年限為計算單位。
第 卅四 條 (預算)
執行會依其施政計畫初步估計之收支，稱概算。
概算經會長提出於會員大會，未經同意者稱預算案。
預算案經會員大會通過並公佈者，稱法定預算。
在法定預算範圍內，各單位之實施計劃稱分配預算。
分配預算之編列，一年分為四期，每期編列一次。七至九月為第一期，十至
十二月為第二期，翌年一至三月為第三期，翌年四至六月為第四期。
會長應於每期分配預算開始前三十日內提交會員代表會審議，會員代表會應
於提交後十五日內議決。
第 卅五 條 (決算)
決算案，謂決算報告及會員代表會審核意見。
本會年度收支，應編列決算報告，由會長提交送會員代表會審核，並將審核
結果一併提報會員大會。
決算報告之科目及類別，應依預算報告之科目及類別編列。
第 卅六 條 (財政紀律)
年度總支出費用，以該年度會員總數與會員一年份會費之乘積為上限。
年度總支出費用，為年度一切支出及其預備金。
預備金不得低於年度一切支出之百分之十。
會員代表會對幹部會議提出之預算，不得提出增加支出之提議。
第 卅七 條 (會計制度及會產管理)
本會財務會計及會產管理制度，其辦法由本會執行會總務組擬定，經會員代
表會同意後行之。
第七章 附則
第 卅八 條 (組織章程之位階)
本會所謂之法規，謂經會員代表會通過，會長公佈之法規。
法規與組織章程牴觸者無效。
會員大會、會員代表會、幹部會議之決議案，與法規或組織章程抵觸者無效。
第 卅九 條 (會務顧問)
前任會長、副會長及執行會各幹部為本會之當然顧問，提供會務諮詢。
第 四十 條 (組織章程之施行)
本章程自公佈之日起第三日發生效力，修正時亦同。
本會組織章程得送本系系主任及課外活動組備查。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 134.208.40.154
※ 編輯: hwkyeu 來自: 134.208.40.154 (06/08 01:40)
※ 編輯: hwkyeu 來自: 134.208.40.154 (06/08 01:46)