推 gnofney:加油喔：） 06/20 00:51
推 nozo:辛苦了^_^/ 06/20 00:57
推 fatcatbi1126:辛苦了~ 06/20 02:07
推 u6vm013:加油喔^^ 06/20 21:53
※ 編輯: hwkyeu 來自: 134.208.36.150 (06/21 11:17)
時間: 2009.6.18
地點:文一講堂
主持人:林宜萱
紀錄:黃奎諭
參與人員:第九屆、第十屆系學會幹部
系上總人數:165
出席人數:85
一、師長致詞:李道緝老師
二、收支說明 年度結算
1.系友股
(表決:54票通過)
2.活動組
審理意見:
歲末晚會:活動出席人數實際與估計的人數須清楚
(表決:52票通過)
3.體育組
審理意見:
a.系對補助部份:由於部份系隊有使用不當，建議補助針對史學盃使用
非系學會之支出部分，需特別另列出一張PTT說明
b.送舊球賽部分:開燈的問題，若沒使用到必須去通知退錢
(表決:57票通過)
學術組
審理意見:
a.歷史書展部份:系學會活動預算估計出後不可不辦，只可延期
班代表大會不具效益
(表決:53票通過)
美宣組
審理意見:
宣傳的海報是否有經過系辦蓋系章
PTT總結的部份要改寫為支出
(表決:51票通過)
秘書組
通訊錄部份:通訊錄製作必須要確實迅速
審理意見:
a.期初大會:杯水預算要先估
b.其他:贊助部分歸類要另外寫
小禮物花費的內容需要寫清楚
攝影股
審理意見:
a.耗材由系學會負責
b.影片保存的權力歸屬需釐清
c.由於原負責人休學，人力分派需要改進
系刊股
審理意見
c.洄瀾春秋寄到其他大學的郵資是否有算進
(表決:54票通過)
總務組
審理意見
a.系遊部分:是否有追加預算其他支出的部份
a.系學會收入:學生會補助的部份要寫清楚
b.總資產是否算進退費的錢與洄瀾春秋的部份
送舊晚會場地的清潔費用
(表決:52票通過)
三、章程修改
(表決:通過 由於我的疏失票數沒記到 )
四、幹部交接與介紹
五、第十屆迎新預算
秘書組
審理意見:
a.期初大會:杯水預算列入
規劃預算時是否先詢問過學長姐?Ans:yes
(表決:50票通過)
活動組
審理意見:
a.迎新宿營:前導車種類?Ans:屆時視情況決定
b.迎新活動:預算估計的新生人數統一
c.迎新茶會:老師出席的出席率要再確定
(表決:51票通過)
體育組
(表決:47票通過)
美宣組
a.海報貼系辦、文A206、文D206，多的彈性使用
b.期初大會:海報製作以沿用上屆的為主
審理意見:
c.雜項使用不得超出總預算10%
(表決:47票通過)
總務組
洄瀾春秋的預算到下屆期初大會再討論
(表決:45票通過)
六、散會
由於是第一次紀錄，紀錄不是很完整，有所缺失
希望各位多包涵
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◆ From: 134.208.36.150
※ 編輯: hwkyeu 來自: 134.208.36.150 (06/19 22:43)
※ 編輯: hwkyeu 來自: 134.208.36.150 (06/19 23:34)