壹、會議時間：98.09.17
貳、會議地點：系辦旁研究室
参、應到者：鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、陳昶任、楊蘇安
、余思嘉、洪才登
實到者：鄭翊、李珆萱、李歆荃、黃奎諭、葉集星、陳權、陳昶任、楊蘇安
、洪才登、余思嘉
肆、會議紀錄者：黃奎諭
伍、會議預定議程：
1. 迎新系列活動首兩天之總檢討。
2. 迎新球賽、迎新宿營工作確認。
3. 公文發布統一問題。
4. 整學期活動之再確認。
陸、會議紀錄摘要：
一、 迎新系列活動首兩天之幹部檢討。
1. 會長：
資訊傳達（暑假期間有些幹部沒有到齊）
工作規劃（沒有很精細把工作確實分配給幹部，導致活動出錯）
議程掌握 (會議沒有明確達到目標，效率不彰
2. 副會長：
副會長與幹部未確實溝通良好。
3. 網路股：
公文統一發布（各幹部完成文案電子檔交由網路股發佈於各B版）
4. 活動組：
流程掌握需加強（會議結束後各幹部確認所分配之工作）
5. 體育組：
與系隊做好溝通，掌握系隊迎新活動時間，並給予適當協助。
6. 總務組：
晚會便當估計過多。
二、 迎新球賽工作確認：
1. 時間調整：
迎新壘球安排在星期五，但星期五有大二必修、大一世通體育
，時間必須延期。
迎新排球由於老師無法到場時間重定
2. 設備準備：
水：把25L 10L水一次裝滿即可
醫藥箱、大聲公、哨子、研究室鑰匙：荃借(是否連借 可：放研究
室記分板：嘿借
3. 人力分配
與系隊確認裁判名單。
安排記錄人手
A. 9/18（五）躲：翊、嘿、荃
B. 9/23（三）籃：翊、嘿、星、權
C. 9/24（四）桌：翊、嘿、奎、任
D. 壘（時間未定）
E. 排（時間未定）：翊、嘿、萱、八
三、迎新宿營工作確認：
1. 確認事項
A、參與人數（房間數計算）
B、保險資料
C、解說人員
D、醫護箱與其他設備
2. 參與人員名片製作
3. 活動間隔需要點名
4. 與阿圖老師確認餐廳位置
四、 公文發布統一問題
五、 整學期活動再確認
1. 活動宣傳應於兩週前先知會美宣組，俾利文宣之製作以及預留宣傳
時間。
2. 通訊錄需開放系所成員更新基本資料，此部分需請班代幫忙。(秘書)
3. 系服修改案問題
A. 系服更動為影響全系學生權益之問題，應經過會員大會決定。
B. 本屆仍先延用現有系服設計。
C. SIZE項目過多，可簡化（美宣執行）
4. 史學盃：體育長代表參與史學盃籌備會議。
5. 學術組活動：
A. 讀書會：跟教授確定讀書會形式。
B. 第六期系刊費用：總務與前任負責人聯繫。
C. 第七期系刊須盡快開始籌備。
6. 系隊補助方案
A. 輔助方案最後應交由會員大會表決。
陸、散會
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