推 ladain:辛苦了 06/09 03:19
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壹、會議時間：99.06.08 7:00~09:00
貳、會議地點：文D206
参、參與人員：
大四：陳敬彥、鄭啟瑞
大三：黃鈺文、鄭弘杰、陳禎祥、林宜萱、楊晟佑
大二：系學會幹部、陳冠雲、陳映樺
大一：系學會幹部、吳易廷、黃柏元
肆、會議紀錄者：黃奎諭
伍、會議議程:
一、系學會現有資產說明
二、追加預算(大緯盃)
三、第十屆系學會結算
四、史學盃請錢說明
五、第十一屆系學會迎新預算
六、章程修訂草案說明
陸、會議紀錄摘要
一、十屆系學會現有資產：165,949
二、 追加預算：
1. 大緯盃排球項目單價數量相反
2. 大緯盃系列PPT放的流程應在送舊
三、第十屆系學會結算
1. 洄瀾春秋：
i. 細目，如印版費等要列出
ii. 支出與預算應分開統計
iii.格式要統一，前一屆的預算也應準備以對照今次結算
2. 歲末晚會：
i. 獎品以運動會禮卷方式支付，要和結算區隔
ii. 結餘應置於PPT右下角
3. 結算小計：通訊錄有經過議價，因此金額剛好
4. 歷史週：
i. 書展：備註的單價要排版清楚、註明是文院的書展
ii. 影展：預算如有估仍要列出來，且要有結餘
5. 送舊活動：
i. 送舊躲避球也要列出預算
ii. 晚會：
I. 表格參照去年，活動長要出席說明
II. 總計、小計要分開
iii.雜支：
I. 實際支出應列上去０元
II. 鳳凰計畫可單獨列一個表格
III.鳳凰計畫由於是掛名，應考慮是否移出系學會的活動
6. 史學盃系隊獎勵金：
i. 簡化獎勵金的算法，各系隊可考慮分開算
ii. 僅留一個算法即可
iii.可考慮以企劃書的方式或是針對史學盃補助獎勵金
iv. 獎勵金可定一時間交付以方便結算
7. 第十屆系學會收入：
i. 系服服務費應更改名目
ii. 贊助廠商要記得給感謝狀
iii.志學書坊的贊助可以爭取
iv. 歷史週書展要說明利潤取得的方式
8. 系學會總支出：上學期支出和迎新的分界要清楚，可於備註說明
四、史學盃：
1. 應打上正式的名字而非綽號
2. 執行預算核銷方式要放大，並簡化說明
3. 工作進度可放入行事曆、時辰表
4. 可大約訂定一時間還系學會錢
5. 系學會可暫定要給錢的日期
6. 是否下屆要編列史學盃預算
五、第十一屆系學會迎新預算
1. 秘書：
i. 數量可移至備註，資料帶可詢問系辦是否有多的
ii. 新生手冊可拉贊助
iii.僑生新生信件的在例外補充
2. 活動
i. 茶會：
I. 可直接問廠商餐點價格可否接受
II. 茶會地點注意由學校安排，系學會要出領航員帶領新生
ii. 迎新宿營：
I. 由於有水箱，礦泉水可少估
II. 大二到大四要去都無補助
III.行程該注意順暢性，南北跑的問題要解決
IV. 住宿地點可再調整
V. 博物館可系上同學自己導覽
VI. 要考慮錢估計太多，新生的參與意願
iii.晚會：pizza可訪價，要估素食人口
3. 體育：
i. 迎新活動可問阿佑意見，格式要統一
ii. 水球活動最後要注意場地清潔
iii.壘球球賽仍要借場，要避開球季
iv. 桌球可考慮只辦混雙
v. 雜支中電池部份仍需估預算，個人提供可後續再說
4. 美宣：立牌可和系辦借，仍需估入預算
5. 總務：
i. 財務缺口，名目應是洄瀾春秋造成的缺口
ii. 洄瀾春秋目前進度是二審，要到下學期初結算才會出來
iii.財務缺口的處理需要承辦的人員
iv. 若以分期的方式付系學會費，可能會有人不願意繳的問題
六、 章程修訂草案說明
柒、散會
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