送舊活動會議記錄4
時間：2005年05月19日(四)，下午4點40分～6點
地點：行政大樓四樓會議廳
與會人員：陳暐岳、謝維倫、藍婉婷、周明瑩、戴瑋熠、李盈潔
、尤昱翔、沈欣慈，共8人
記錄：沈欣慈
會議內容：
壹、系遊檢討：
01.這次天氣不佳真的是沒辦法控制的。（殘念...）
02.補助的事宜，要等全部收據整理完後就可以退錢。
03.訂車子以後要先付定金。
04.對講機用處不大，但又很耗電，下次需再三考量後借。
05.人力分配上不均勻，使的某些人身上揹了很多東西。
06.人數的控管一定要嚴加確實，不能再任意的反悔才是，免得
人數和大家分擔金額不好掌握。
07.各車要定好隨車的負責人，做集合時間和行程的提醒。
貳、系外套：將會在下週對有購買的人先退50元
參、送舊活動：
一、
01.晚會的宣傳會再跟各班班代和未通知清楚的老師聯繫。
02.大四畢業學長姐的出席必須要確定人數。
03.場地的借用需向學校報備。
04.美宣的海報要在補強，並再追加2張海報來做宣傳。
05.看能否實行寄全系信箱的晚會通知信。
二、體育活動
01.賽程在賽前會再PO文一次。
02.現場的海報製作。
03.提醒：大聲公、精美小禮物、杯水兩箱、長桌和裁判。
‧05/24（二）排球---開幕致詞。目前人數報名踴躍，場地和裁判也
沒問題。
‧05/27（五）壘球---找系壘隊長討論場地事宜和裁判。
‧05/31（二）保齡球---確認場地、詢問有無相關優惠和到達場地的
交通事宜。
三、晒書會
01.目前收到的書量很少，需要加強宣傳，也希望大家踴躍參加
02.宣傳方面除了PO版外還會海報張貼。
03.書單會在書籍收完後整理出來。
04.三天的人力排班已在徵求，請大家多多幫忙。
四、送舊晚會
01.場地租借要跟駐衛警告知。
02.主持人選為大三學長姐。
03.食物方面已確定店家，細節還在確認中。
04.因為場地是公共區域，故活動前必須在東方小城talk版連著
三天PO版告知其他東華學生。
05.當天相關器材上都沒問題，人力還需分配。
◎下次開會時間：05/26（四）下午4點10分於系辦
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