送舊系列活動檢討會
時間：2005.06.08(三)中午1點~2點
地點：文學院D206
與會人數：共16人
學會：陳暐岳、林鶯怡、謝維倫、周明瑩、藍婉婷、尤昱翔
、戴瑋熠、李盈潔、沈欣慈
大三：黃貞瑜
大一：黃惟信、楊雯因、游淑如、吳芷萱、潘百原、倪昇正
會議內容：
壹、送舊晚會檢討
1.晚會當天人數遠超過當初的預算，雖然已經以去年的人數來做參
考，但還是超過太多，所以會造成桌數不夠人數、一桌人數超過
10人顯的桌子太小、有的同學吃不飽、比較晚到的同學們沒辦法
入場、辦桌會場內擁擠悶熱等等問題的產生，學會雖然已經盡心
盡力了，但還是造成了大家的不適和不滿意，因此要在此跟所有
人致上最深的歉意。
2.當天晚會棚子內太過悶熱，雖然工作人員已經盡力借到宿舍4台
電風扇，但還是不敵現場的熱，主要是因為沒有控制好當天出席
人數才會造成這種問題。
3.當天辦桌會場以長條行擺設，以致於坐在後面的同學沒辦法清楚
聽到聲音，或是看到布幕，有同學建議增加音箱或改變擺設方式
，但由於場地電源線不夠長、學校課活組音箱只有一套無法有環
繞效果、舞台布幕經過附近光害的考量等種種因素，才會決定如
此舞台的方向和長條行的辦桌擺設，若造成大家品質上的不滿請
多見諒。
4.上菜的順序是由後面桌子開始擺，會有前面老師桌比較慢上菜的
現象，並且發現廠商的工作人員不夠，這是該向廠商提出疑問的
，我們學會工作人員沒有事先注意到，下次會改進，也提供之後
的學會做參考。
5.服裝的方面沒有宣傳清楚和徹底，所以當天出席的服裝上差異很
大，因此在宣傳上應該多多加強，主要的規定還是要明顯訂出來
讓大家知道。
6.晚會當天雖然已經有30分鐘的時間讓大家做進場的緩衝，但大部
分的同學還是集中在最後10分鐘湧入會場，所以在場外接待處的
地方因簽名和交錢而大排長龍耽誤許久，造成沒辦法準時在7點
整正式開始用餐，使的有些同學挨餓，學會在此為當天沒料想到
人數超出而增設接待處的疏失向大家道歉，也提供此次經驗讓未
來的學會參考。
7.在節目流程上，可以把各表演的時間再弄的更詳細清楚一點，主
持人會比較好抓時間。
8.關於大三的節目，因為當天片子容量高達一顆硬碟，片子轉不出
來，因此當天的影片播放顯的有點急促，準備上也比較倉促，所
以請大家多見諒。
9.在和各系隊的聯絡溝通上出了點問題，雖然總招已經有不斷再三
的叮嚀，但當天還是只有系壘有影片，其他系隊則是以真心話為
主，彼此默契要再增加才是。
10.有外系同學反應，因學會在bbs上po版的措辭「禁止外系參加」
而感到刺耳，其實學會本意是想讓活動辦的更完美，怕外系的人
魚目混珠入場，享用由會員交的會費所辦成的辦桌晚會，所以若
這樣的用詞有人提出負面的反應，學會在此道歉，並會注意用詞
方法的。
11.有同學反應辦桌菜色有蝦子這一道，讓一些盛裝出席的同學感
到不便享用，因此有剩，學會下次會注意菜色選擇，也提供之後
學會做參考。
12.有學姐建議在活動的宣傳上，海報和BBS版面上的宣傳會不夠力
，建議只要是學會幹部或是當天的工作人員，可以在平常和同學
接觸時，就跟大家口頭宣傳，增加大家的印象，免得有很多人還
是會不太清楚活動流程。
13.這次辦桌活動為系上第一次舉辦，有造成任何讓各位不便之處
，希望大家多多諒解，也多多指教，戶外辦桌的風險和負擔都比
較重，要考慮的層面真的是很多，希望這是經驗能夠提供未來想
跟進的學會做參考。
14.這次的辦桌活動，許多師長和同學都認為辦的不錯，也有耳聞
外系同學的稱讚，非常感謝大家的支持，所有不盡善之處我們也
都會有所改進的，希望此後的活動都能辦的成功順利。
貳、送舊球賽檢討
一、排球
1.會有同學認為一開始就輸的，要一直待在球場上不知該怎麼辦
，建議說可以打敗部賽或是多借場地，但是這次活動因為時間
不夠，加上考慮過若多借場地，會把人潮分散，因此才會有這
次的現象，若造成大家的不盡興請多多見諒。
2.這次活動開放一人可以多報不同隊伍，但是後來發現有很多人
賽程衝突到，因而找不到人上場，賽程有被延誤危險，所以下
次若辦活動的話要多注意。
二、保齡球賽
1.保齡球賽時外面的天氣狀況很差，是下大雨的，同學們在交通
和安全上的顧慮要多加考量。
2.有學姐建議各隊的分數表格可以先用海報畫出來，之後馬上就
可以寫上數字，節省賽後等待結算分數的時間。
3.保齡球賽各班報名可以清楚點，免得會有幾十人擠同一球道的
場面發生。
4.有同學反應保齡球賽頗好玩的。
三、球賽建議
1.辦球賽或任何活動，要注意中心的活動主體是誰，賽程可以考
慮稍微調動。
2.球賽方面若有要創新活動的話固然是最好，但是要加強宣傳，
也要承擔相關的風險。
以上 是這次檢討會的紀錄
感謝所有參與檢討的同學
也謝謝大家給予的指教和鼓勵
這次的送舊活動到此結束
也希望這些經驗能夠為未來的學會提供良好的參考。
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