時間：2006.5.15 晚上七點
地點：系辦旁會議室
與會人員：
系學會幹部：黃惟信 楊雯因 游淑如 徐源霖 金偉孝 潘百原 王葦婷 林姲廷
廖育伶 童靜巧 陳昭圻 吳芷萱 曾雅蘭
大三學長：陳瑋岳 李聲慶 蔡勁雄
大一：邱繼正 施承志 林燈加
紀錄：吳芷萱
會議內容：
一、送舊晚會流程
因為事關當天效果，所以秘書組會再另外公佈
二、雨備
1.改地點：
共同科大樓展示廳或湖畔二樓
*若是改地點，則須加設招待處及告示牌，以防有人跑錯地方
2.因颱風延期：
若延期則晚會日期改為6/1
*改期則須注意當日的供應的食材是否已經準備妥當，應在前一天即告知店家
三、學長的建議
1.若是表演節目性質相近，可以考慮刪掉或縮短表演時間，以安插之前未考慮到
的系隊送舊
2.可將靜態的節目改在用餐時間進行，讓大家都有充裕的用餐時間
3.送舊系列的活動海報張貼時間仍然稍晚
4.收費若是能再少50塊，來的人數可能會更多
5.因為無法控制師長致詞的時間，建議將進場時間提早
6.可在晚會現場直接宣傳其餘的送舊活動
7.將晚會流程大致po版
8.製作送舊系列活動的海報貼在晚會會場
四、系學會對建議的回應
關於節目流程安排上的建議，系學會都將列入考慮。但收費方面因為採用預先
報名的方法，加上早已將收費標準公佈，所以不會再變更。至於將進場時間提早方
面，因為考量到當天下課時間，為了讓大家有較充裕的時間準備，時間也不再更動
五、工作人員分配
1.主持人：潘百原、徐源霖
2.媒體器材：金偉孝、王葦婷
3.場控：楊雯因、游淑如
4.招待：林姲廷、廖育伶
5.攝影：吳芷萱、廖育伶
6.場佈：童靜巧、陳昭圻、曾雅蘭
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