日期：2006.6.6
時間：晚上七點
地點：文A206
與會人員：
大四：粱學文
大三：李聲慶 藍婉婷 蔡勁雄 謝維倫 尤昱翔
大二：黃淑玫 游志弘
大一：邱繼正 陳宥任 施承志 林哲安 林燈加 衛采苹 林子彬 陳冠宏
陳哲賢 鄭有志 陳翰廷
系學會成員：黃惟信 楊雯因 游淑如 徐源霖 金偉孝 潘百原 廖育伶 王葦婷
林姲廷 邱郁茹 童靜巧 陳昭圻 吳芷萱 曾雅蘭
紀錄：吳芷萱
一、目前收支說明
第六屆系學會總繼承額 239780元
總支出 11236元
扣除支出 127424元
史學盃補助款 12000元
學術組盈餘 6607元
總餘額 127424+12000+6607=146031元
二、年度結算審核
(一)美宣組
1.可將花多少錢，做幾張海報、用幾張紙列入明細
2.將支出明細依照時間順序列出
(二)活動組
1.預算部份記得加上單位
2.合理說明未辦系遊的原因
3.戲劇展因為有補助，所以每年級將會退500元
4.送舊晚會的補助項目請用附錄標出即可
(三)秘書組
1.期初大會時已將通訊錄製作列入專案
2.請在期末大會上清楚說明通訊錄太晚做好的理由
3.會議記錄不夠公開明確
(四)學術組
1.請在期末大會上清楚說明書展的書為何只有一家
2.書商給的折扣是3.9折，為何系學會會收到5折這麼高?
3.書展為何沒有繁體書?
(五)體育組
1.列出的明細可以再更清楚一點
2.球賽場面過於混亂
(六)總務組
1.系隊獎勵金由總預備金支出
2.女排聯賽冠軍獎金未發放
3.請再加上女籃洄瀾盃比賽項目
(七)系刊
1.在期末大會上說明系刊目前進度
2.可用追求認可的方式將系刊列入專案
3.將郵資列入學術組預算
三、新幹部介紹
會長：邱繼正
副會長：陳宥任
活動：施承志
體育：林哲安
總務：林子彬
秘書：林燈加
美宣：陳冠宏
學術：鄭有志
公關：衛采苹
系刊股：陳哲賢
攝影股：陳翰廷
新書發表股：林上哲
四、迎新預算
(一)迎新球賽
1.預算多少就是多少，不可以多估
2.獎品部分可以再做考量
3.杯水預算可以多估一點，因為不保證價錢會跟之前一樣
(二)美宣
1.海報預算可以再多估一點
2.美術用品上屆有遺留，因此可以再做刪減
(三)活動
1.迎新宿營地點要再規劃
2.宿營時間可以再稍微調整的較為寬裕為好
3.迎新晚會項目記得分會員與非會員
4.晚會地點若要借用教室則須將預算列入
5.迎新宿營保險項目要說清楚
6.迎新宿營住宿預算可將師長列入，房間須與學生分開為好
五、其他項目因為時間關係將另行討論
秘書組
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