→ drwater:最後一次了，請大家盡量不要請假<(_ _)> 01/03 10:19
本次會議為本學期系學會最後一次會議，敬請所有幹部與股長準時到場。
期末啊…終於到了…這篇會前須知讓我格外感動…
原來我們系學會做了這麼多事情…大家真的辛苦了…<(_ _)>
時間：2008/01/04 Fri 18:00
地點：暫定文D109夜間自習室
與會人員：系學會全體幹部股長
會議內容：
一、請攜帶點心餅乾飲料與會，這是變相的同樂會。
二、檢討時間－
1. 針對迎新、期初、運動會、史學盃、歲末各項活動進行之總檢討。
→請各活動總召針對檢討項目提出具體的改善方案。
→為便於會議記錄，敬請列點並於會後交與秘書。
2. 針對本學期個人職務上的檢討。
→幹部股長工作內容的檢討。
→對新學期的期許。
三、期末總整理－
1. 所有活動相關支出核銷（總務請帶收據）
→所有活動支出核對。
→預計寒假中各組長將目前活動支出明細整理成ppt交與總務。
2. 本學期活動企劃總整理
→企劃：手冊、部落格、迎新晚會、迎新球賽、宿營、歲末晚會。
→作業標準化：直屬分配、分區迎新、入學當日、茶會、美宣海報、
公關卡片、系服、系外套、系刊、通訊錄、期初大會、
史學盃、各項盃賽。
→企劃範本請學術提供；作業標準化範本由會長提供。
→預計寒假中期完成上述工作。
四、下學期活動與會議行事曆
1. 請各組組長針對下學期活動排定開會時間
→一籌（工作分配與說明）→二籌（工作進度確認）
→預演（人員場地器材各項所需最終確認）→活動後檢討。
2. 提醒：如需提前借場地或籌備之組，務必留意籌備時間。
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