961115 歷史系第七次系學會會議會前須知
一、 時間：九十六年十一月十五日18:00-19:00
地點：文D105夜間自習室 與會人員：系學會主要幹部
二、 討論主題
（1） 運動會當日學會分組：
a. 當日出席人員名單：
。
b. 是否購買水（因期初大會預算未通過）
c. 攝影組（ 總責，加組員三至五人 ）。
d. 場務組（ 總責，加組員二至三人 ）。
（主要在歷史系區塊，物品看管、醫藥箱（是否分早上下午？））
e. 賽務組（ 總責，輔導各班班代通知選手比賽時間，留意相衝）。
f. 機動組（ 總責，加組員三至五人 ）。
g. 旗手兩名 、 （今晚七點須前往體育室預演。）
h. 附註：以上名單盡量不要有參賽項目過多者。
i. 運動員進場（≠創意進場）：擬以著系服為主，
老師在前學生在後，經過司令台時比大拇指往上）
（2） 班代表大會
a. 時間是否再延或提早？（原訂時間22號為圖師導生聚）
b. 各幹部預算完成後立即徵詢第六、第七屆顧問，完成後預算交PPT
（內容須附註舊版與新版不同之處，以及顧問之建議）
至u9503002@em95.ndhu.edu.tw 副本u9503006@em95.ndhu.edu.tw。
c. 盡量以學校信箱為主，可使用要求「讀取回條」確保信件有收到。
d. 交PPT期限訂於（ 月 日），討論時間（ 月 日）
e. 系外套問卷發放情形
f. 場地借用（含期初大會）
（3） 合唱比賽
a. 大一合唱比賽練習時間與地點一覽（附錄），望有經驗者前往指導/加油。
b. 合唱比賽時間僅訂於12/25，學會成員務必到場為大一加油。
（4） 史學盃
a. 史學盃小組報告進度
b. 授旗儀式原訂時間沒借到場，應變措施？
（5） 歲末卡啦OK企劃
→請活動下次提出名稱、舉辦方式、工作分組…等各項活動所需元素。
（6） 下次開會時間（班代表大會前）
附錄：
合唱比賽大一練習時間
11/15 四：16:00-20:00 合唱練習（環境解說中心）
11/17 六：10:00-12:00 合唱練習（環境解說中心）
11/18 日：10:00-14:00 合唱練習（玻璃屋）
11/22 四：16:00-20:00 合唱練習（環境解說中心）
11/24 六：10:00-12:00 合唱練習（環境解說中心）
11/25 日：合唱比賽
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