960908系學會會議會前須知
一、第八屆歷史系系學會九十六學年度第一次系學會會議。
二、開會時間：九月八日 18:00。
開會地點：文學院A206教室。
與會人員：第八屆系學會全體幹部。
三、迎新系列活動進度回報
1.新生入學當日（9/9）
a.新生購置「酷可寢具」相關事宜。
b.花蓮接待組去留。
c.志學接待組工作內容。
d.男女宿接待組、壯丁組，以及機動組工作內容。
2.迎新晚會（9/9 or 9/10 18:00-22:00）
a.時間、地點、外燴、人數確認（活動）。
b.迎新晚會流程表完整版（活動）。
c.工作內容與分配確認。
d.場佈與各項裝飾清點、佈置時間（美宣）。
e.系隊影片試放、各系隊特殊要求（體育）。
f.剩餘食物後續處理。
3.迎新茶會（9/11 12:10-14:10）
a.地點、茶點確認（活動）。
b.參與老師名單（公關）。
c.相關佈置與師長立牌（美宣）。
d.茶會流程。
e.工作內容與分配。
f.剩餘茶點後續處理。
4.迎新球賽
a.時間、場地、裁判與賽務人員確認（體育）。
b.各項球賽規則、流程與賽程表（體育）。
c.醫療用品、杯水、飲料採買清單（體育）。
5.迎新宿營（9/15-9/16 or 9/29-9/30）
a.時間、行程再次確認（活動）。
b.新生、學會幹部宿營保險名單（秘書）。
c.宿營流程表完整版（活動）。
d.新生注意事項。
e.新生名牌發放（美宣）。
f.相關費用明細（活動）。
g.領隊、隊輔與工作人員工作內容確認（活動）。
h.學會自行導覽內容。
i.宿營第二天開放大二、大三、大四報名之規劃與執行。
四、對外合作事宜
1.兩校三系（花教初教、東華歷史、英美）
開會時間與歷史系代表指派。
2.文院六系9/11中午開會（歷史代表：桃子、砲緯）
五、學會內部事務討論
1.開學後學會行事曆與開會狀況調整。
2.學會各組副手之定位。
3.活動組人事異動。
4.核銷單使用與否。
5.非學會幹部之活動參與證明。
6.學會相關網站管理與新生部落格之轉型。
7.秘書＆學術之系學會評鑑計畫、史學盃。
8.下次開會時間。
六、備註
1.適逢開學期間，學會人員多在9/7、9/8 回到東華，
開會時間如與系隊練習撞期，請隊長們見諒<(_ _)>
2.為便於秘書組進行紀錄的整理，以及提昇開會效率，
請學會幹部將必須報告之事項整理成Word檔並列印，
於開會前交予秘書長阿菲。
3.請務必準時抵達開會地點，
攜帶紙筆與下學期課表和系隊/社團練習/社課時間。
--
╭────────╮
History Associ8ion關心您│第八屆歷史系學會│
╰────────╯
http://www.dhist.ndhu.edu.tw/blog/index.php?PID=352
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
※ 編輯: drwater 來自: 59.115.204.237 (09/02 11:47)