[公告] 11月29日期初大會會議記錄(第二次)

[yenlusy (雅寶)]

      地點：文學院第三講堂
主持人：鄭啟瑞
紀錄：嚴雅立
系上總會員：164人
出席會員：82人(出席人數已達1/2總會員人數，故屬法定開會。)
議案投票：各項議案若超過57張贊成票，即為通過(票數需要超過出席的2∕3會員人數)

一、會長致詞
    謝謝大家參與，這次會重開是因為上一次有所疏失，因此重新招開期初大會。
二、現有資產
    目前資產總額為216169元
三、迎新系列活動預算
    1、新生信件
    2、其他支出
       提問：關於系服製作中，新進老師是指哪幾位？
       答覆：分別為元朋老師、竹山老師、貝克老師、彥良老師。
    活動
       *茶會
        請求追加認可會員補助為新生補助
       *晚會
        超支43元，追加認可預算。
        提問：晚會中有超隻的部分應該自行吸收，而非學會負擔。
        答覆：晚會活動是學會招募會員的活動，雖是針對新生，但學會是有支援的。
       *宿營
        個人支付部份：共超支2639元，所以有參加者每人應補42元，因此會員退費58元
        (會員補助100元-42元)，非會員則多收42元。
    總結餘：8010元
    投票77人通過
    體育
    總結餘：1623元
    投票66人通過
    美宣
        提問：為何字體列印的數量22張，金額卻為17元？
        答覆：因為分開印，再把金額四捨五入的結果。
    總結餘：1440元
    投票66人通過
*迎新活動總結餘12544元
 投票70人通過

四、年度預算
    1、史學盃
       提問：授旗儀式的場地在哪裡？
       答覆：排球E場
       提問：為何保證金要列預算？
       答覆：雖然保證金之後會回收，但是我們覺得這仍是一項支出，所以先列出來。
       預算：3300元
       投票58人通過
    2、活動組
       提問：送舊晚會的場地文一講堂不適合吧？
       答覆：只是先預估，且為於雨備，因為是下學期才會舉辦，怕到時候有支出，
                        所以先估。
       預算：45220元
       投票58人通過
    3、體育組
       提問：系對補助的部分，選手是代表系對，為何還要錢？
       答覆：這並不是報名費，是學會對會員的補助金。
       預算：25360元
       投票57人通過
    4、學術組
       預算：7100元
       投票61人通過
    5、秘書組
       提問：場地費應該為3次吧，包含上次。
       答覆：上次是使用系辦的名義借的文一講，並沒有支出，所以沒有列。
       預算：5678元
       投票62人通過
    6、美宣組
       預算：3450元
       投票60人通過

五、系對獎勵金說明
    *由總預備金支付
六、系刊專案說明
    預算：34240元
    投票60人通過

  ◎總務組總整理
    總預算：107108元
    占學會資產49.6%
    投票62人通過
七、提案討論
八、臨時動議
久、散會


謝謝大家


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※ 編輯: yenlusy         來自: 134.208.37.157       (11/30 22:07)
※ 編輯: yenlusy         來自: 134.208.37.157       (11/30 22:08)
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