2007/9/16 會議記錄
到場人員：阿桃、小八、砲緯、阿菲、小朱、阿信、蜥蜴、若璞、西瓜、阿牛
一、直屬分配→轉學生、轉系生太晚通知。變更三次的原因是因為沒有考慮到家族人
數，以後分學弟妹的時候，要加入畢業學校的考量並且注意家族的完整性。
二、新生信件→新生手冊﹝57元/1本﹞共70本，當初沒有說要圖片，因此與預估的費用
不同，再加上封面的價格太高，以後應避免只找一家，新生手冊的封面應該要有中文及
日期，且參考書目應先詢問老師。
三、分區迎新→1、北區：a、沒有指示牌，新生和直屬學長都不認識，直屬應
聯絡好自己的學弟妹。
b、北區迎新和北友會搞混，以後要說清楚。
c、與北友會的合作再評估。
d、總召須有一份所有人的電話，而各新生除了直
屬的電話之外，應有總召的電話。
e、問自己的直屬學長姊要不要參加迎新。
2、南區：a、場地再考量(遇到會趕人的店)
b、有製作新生名片，效果還不錯。
3、桃竹苗：a、與桃友會搞混。
b、有人一直在宣傳桃友會(盡量避免不必要的宣傳)
c、場地的問題，沒有辦法大家都聚在一桌。
d、直屬要顧好自己的學弟妹。
4、東區→蘭陽區：a、因颱風一直延期。
花東區：a、吃的有點隨便。
b、時間要控制
c、再多與花東區學長姊聯絡。
d、交通問題
5、所有分區：a、多問大三、大四的學長姊
b、餐點的價位各區盡量不要差太多。
四、 新生入宿→1、寢具：a、除了會長接洽之外，應多一些負責人。
b、人員分配沒有做好。
c、合作再評估(場地地點沒有溝通好、價格上沒有比較實惠)。
d、時間上沒有掌握，在前一天就該先談好。
2、各宿舍：a、涵二：須注意前後門。
b、希望能有對講機，聯絡上會較方便。
c、人員分配的問題：ㄅ、大二的直屬太晚回學校。
ㄆ、卡到系對練習時間。
ㄇ、應提早po版，把時間、地點都交
代清楚。
d、可以改成輪班制
e、後續：新生入宿後的問題鷹由各直屬而非學會回答。
五、系服、系外套→1、套量上要先跟學長姊借各尺寸(外套)。
2、系服的套量可以和廠商拿。
3、總務及公關合小大一約時間進行套量。
六、迎新晚會→1、空調問題，借電扇或者換地點。
2、場地在考量。
3、時間的掌握，大一選幹部的時間拖的太長。
4、素食和葷食的問題。
5、有新生不知道有晚會。
6、新生回條在手冊中的位置太後面。
7、食物太多、飲料不足。
8、實務的後續是po窮人版。
9、系對影片交的時間(各系對介紹時間長短不一)
10、宣傳太晚，以後盡量在活動前1~2禮拜先宣傳。
七、迎新茶會→1、流程忘記新生自我介紹。
2、老師應有流程
3、有老師當天才拿到邀請函。
4、小蜜蜂的問題
5、場地狀況問題
6、氣氛過於嚴肅
7、小班長太少
八、9/17號演講→攝影、秘書提早準備。
美宣：1、字體注意
2、歷史系學會改成“第八屆歷史系學會”
3、海報意涵看不懂。
九、9/19師生座談會→攝影、秘書提早準備。
機動組：砲緯、若璞、阿信、蜥蜴。
十、通訊錄→秘書組負責，請公關幫忙連絡大三、大四學長姊。
十一、10/5兩校三系→開會人員：阿桃、砲緯、阿信、阿菲、小金門。
十二、史學盃→總召召集一組人馬，負責所有事務(車票、交通、保險、住宿)
十三、迎新宿營→1、司機住宿問題
2、保險資料
3、遊覽車付款
十四、班代表大會定於10/10，旗初大會定於10/17(提早一禮拜po版，討論迎新系列活動
的支出、上下學期提案)
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