[公告] 11/22班代表大會會議記錄

[yenlusy (雅寶)]

班代表大會
日期：11月22日
與會人員：阿桃、小八、小朱、泰緯、落腳、美牛、阿菲、高高、小胖豬
班代表：大一→禎祥、沂臻
        大二→小拉、慈慧
        大三→東坡
        大四→太子
一、會長致詞：
    這次重新招開班代表大會，主要的原因是因為上次沒有注意到，班代表中
    不可以有學會裡預算的幹部，因此上次的班代表大會是無效的，故此次重開，
    造成各位的困擾，很抱歉。
二、預算
    1、現有資產：216169元
    2、迎新活動：
       a、活動→因為迎新系列活動的目的是要讓新生更了解學會，因此
             新生為此次活動的主角，故將之前的會員補助改為新生補助。
             而此屆大一生，有三人為非學會成員，是以追加認可此三位
             非成員的費用。
       b、茶會活動的金額是包含三位非會員的金額。
       c、關於晚會的會員補助部份，如果會員一人補助20元，加上自己所繳的費用，
          那會員一個人的額度就為120元，比非會員多了20元，卻享受一樣的待遇，
          不會不公平嗎？
          ◎此部分的補助，是指學會補助這項活動的金額，而不是給會員的額度，
            因此活動有46個會員參加，補助即為46*20=960元。
       d、迎新晚會請會員追加認可43元。
       e、會退20元給新生嗎?
          ◎不會，因為是補助這項活動，而非退費。
       f、迎新宿營"個人支付"的部分，這部分的預算，是指我們用這樣的金額、
          這樣的額度去辦這場活動，預算的目的是為了方便估價，以利收費，
          和學會的會產無關。
          ◎活動的收入為120815元，總支出為123496元，超支。
          →超支原因為，當初估遊覽車費的人數，與實際不合，因此每人應多付42元，
          而學會會員有學會補助100元，故會員退費58(100-42)元，而非會員另繳
          42元。
        §會在期初大會後，一個禮拜內，進行退費及收費。
    3、年度預算：
       a、活動組→歲末晚會的餐費估10000元，希望可以再清楚一點。
                ◎此部分的預算，尚未開始實際訪價，會先估10000元，是因為參考
                  上一屆的實際花費為9000元，考慮物價上漲，故先估10000元。
       b、活動組→送舊晚會中的餐費21000元，是怎麼來的？
                ◎因目前考慮是用圓桌式的方式舉辦，故參考第六屆的支出
                 (22000元)，因此先估21000元。
    4、散會
    ◎期初大會，預計在下週四，11月29日舉行，地點文三講堂，希望大家能踴躍出席，
      謝謝。


                                                                  秘書組


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