推 lovewen0814:辛苦了 阿菲~(摸頭 11/01 08:39
推 ladain: 辛苦了 阿菲~ 11/01 08:45
推 oin:辛苦了～記錄的不錯 11/01 09:09
推 Jessica1022:辛苦了 阿菲~(樓上是欣慈學姊耶!!) 11/01 17:33
推 drwater:阿菲 妳辛苦了 11/01 18:22
推 vicky10302:正菲(正妹秘書阿菲)辛苦啦~(諂媚) 11/02 02:12
時間：二零零七年十月三十一號
地點：文學院第一講堂
主持人：鄭啟瑞
紀錄：嚴雅立
系上總會員：164人
出席會員：94人(出席人數已達1/2總會員人數，故屬法定開會。)
議案投票：各項議案若超過47張贊成票，即為通過(票數需要超過
出席的2∕3會員人數)
一、師長會長致詞
主任：
感謝學會的努力，包含新生BLOG，而在前幾天的評鑑，也感謝同學都有參與打掃，學會
成員也有幫忙整理資料，而明年的真正的評鑑也需要大家的幫忙；如果大家有意見，可
以告知系學會，由會長在系務會議上表達。同時，開會歸開會，大家都還是同學，所以
好好說話，和和氣氣；關於史學盃，我們是志在參加，小心不要讓自己受傷，而這次的
史學盃，老師也會參加，希望大家史學盃順利，大家都圓滿順利。
會長：
本次會在人數的安排上，各組長皆為一男一女，主要針對人力有限，希望集合大家的力
量，而原活動組長王崇安，因表明無力兼顧學會，因此原職位由陳信廷接任；關於會員
及非會員的差異，在於日後所參加的活動，學會都有優惠或者是折扣，而學會所舉辦的
活動，會員皆可參與，而會員的權利與學會幹部的義務請參考章程。
二、目前收支說明
第七屆的總金額為101756元
第八屆的總金額為承繼第七屆加上收入及扣去支出總共為215494元
議題：退費的部分是如何計算？
回答：退費是由當初所收的金額處於大一到大四的學期，按在學會內的時間長短，
來決定退費的金額。
三、迎新活動系列說明
(一)、新生信件
預算：6000元
實際支出：4529元
餘額：1471元
議題：新生手冊等於新生信件，只是做成手冊的形式。
(二)、其他支出
(包含史學盃的報名費、系服費)
支出：25500元
(三)、迎新活動系列支出
a、茶會→預算：6400元
支出：3000元
餘額：3400元
議題：為何預算跟支出差那麼多？
回答：因為當初是以80元一個的價格去估80人份，後來因為人數減少，內容有做過改變
，因此改成50元一份共60人。
b、晚會→預算：9150元
支出：8263元
餘額：887元
議題：
1、關於素便當的問題，為何會有數量上差異？學會沒有掌握住新生吃素的人數，
導致多出三個。
2、退費何時會發放？
回答：等預算通過才能發放。
3、會員退費的部分不應該有，怎麼會列出來？
回答：是名稱上的錯誤，應該寫會員補助，而非退費。
4、當初在茶會前，有跟新生收100元，所以在預算表上應該更多，不應該只提預算
及收入，應該在明細中提出所收到的金額。
回答：會在會後補上收入的金額，再把收費的部分補上。
5、既然已經有收費了，為何會有預算?
c、宿營→預算：12000元
支出：10920元
議題：
1、車的數量要標清楚
2、怎麼會有預算？其實應該是沒有預算的，只需補上總收入。
回答：預算其實是當初的預估值，好用來計算應向每人收多少費用。
3、個人收入的部分，不應該和學會的錢搞混，表格應該有實際收入及實際支出。
◎迎新系列活動結餘：
會仔細將明細表列出來，含實際收入及支出，將放置在系辦給各會員看。
(四)、迎新球賽
議題：
1、球賽的時間及賽程應該規劃好，且在排球時未先提醒賽制。
回答：以後會記的提醒，且會注意音量是否足夠，並提前po告知。
2、預算的表格要注意
3、支出的部分(關於躲避球賽)不應該掛零，有花錢就是有花錢，就算挪用到其他
部分，支出還是應該列出來。
(五)、美宣迎新預算
預算：2260元
支出：820
餘額：1440元
議題：
1、有地方沒有估預算，怎麼彙有錢花？
回答：是利用美宣預算中的雜項。
2、預算為零的部分，實際上是不會有支出的，以後請注意。
3、系辦有可以列印海報的機器，以後可以多加利用。
◎迎新活動的隻初及結餘會重新準備並放至於系辦，而除活動的預算外，其餘進行表決。
新生信件：75人通過
體育組迎新預算：71人通過
美宣組：77人通過
四、年度預算
(一)、史學盃
預算：3300元
議題：授旗儀式目前的場地是跟女排借，會再把錢補給女排。
表決：74人通過
(二)、活動組
1、歷史週劇展由系烤取代的提案
議題：
a、為何要有歷史週，除了聯絡全系感情之外，還有連絡系外的感情，而系烤
只有聯絡系上的感情，在參加的對象上應多做考量。
b、應考慮劇展的定位，到底算是歷史週的常態，還是只是學會的專案。
c、在班代表大會中，已有提出劇展或是系烤，老師方面也已先溝通了，班代表
大會初步的決議是傾向系烤。
d、關於劇展的定位，為什麼現在會討論成這樣，主要是因為訊息了解不夠，
可否請學會把劇展及系烤的預算還有定義再加以討論，並放至於系辦。
e、如果真的想用系烤來取代劇展，成為常態的話，學會可至於期末的臨時動議
，劇展及系烤暫不討論或者是學會舉辦公投。
會長：這部分的議題及迎新活動，可否再舉行一次班代表大會，於當中在做討論。(須於臨時動議中提出)
預算(不含系烤)：36640元
表決：73人通過
(三)、體育組：
議題
1、所剩的飲料，是否可以在這裡使用，預算也不用再估。
回答：會估是因為怕臨時有需要，因此先估，到時候沒有用到還是會留下來。
2、何各球賽的礦泉水數量不一樣？
回答：這是參考之前活動的經驗，所以才先估這個數量。
預算：25920元
表決：72人通過
(四)、學術組
議題：
1、書展及曬書攤的場地費，如果沒有進行實際的訪價，是不能夠估在這裡的。
回答：因此會把場地費拿下，不估。
2、何時會去訪價，現在如果把預算刪掉，如果到時借不到場地怎麼辦？
回答：有兩個場地的備案。
3、關於生涯演講的車馬費，是否太低？
回答：關於生涯演講的目的、用意，希望是和系辦合作，可能的情形是我
們出人力、系辦出財力。
4、那這部分有跟系辦學姊提過了嗎？會不會沒有溝通好，導致系辦沒有估
這項經費，最後使學長姊因為車馬費過低，所以不來。
回答：這提案是在系務會議中所提出的。
5、現在如果要辦這個活動，除了系辦之外，其實還可以四處拉贊助。
6、場地租用費的問題，是否估計太多，是否有需要。
預算：12700元
表決：68人通過
(五)、秘書組
議題：
1、為何講堂的金額會和學術估的不一樣？
回答：因為每間講堂的價格不一樣。
預算：6178元
表決：72人通過
(六)、美宣組
議題：
1、表格應列清數量。
2、歷史週的海報應具有宣傳效果，數量上應再增加。
回答：會增加至20張上下
3、數量與項目應該分開
4、送舊晚會的場佈1500元，是要佈置在哪裡？
回答：辦桌的地點
預算：5900元
表決：74人通過
(七)、系隊獎勵費
五、系刊股專案說明
議題：是否和上一屆一模一樣。
回答：沒有，我們有重新再估。
六、總務組
議題：
1、總預備金不是說估就估，而是有比例的。
2、總預備金超出預算。
七、系外套相關說明
目前傾向不做任何更動，只是先發放問卷，做調查，作為日後的參考。
議題：
1、問卷中的選項，太籠統。
回答：本次發放的問卷為初稿，會在做調整。
2、想請問更改系外套的動機？做問卷的意思？
回答：只是希望得到大家的想法，收集到的問卷並不是要立刻修改，只是留做參考。
3、 如果沒有穿過系外套的人，怎麼能在問卷中，說出對外套的滿意度？
4、外套不是說改就改的，如果沒有使用過的人，怎麼可以妄下評斷。
5、請問當時學會是如何向大一宣傳系外套的？
回答：是帶到課堂宣傳，也利用套量系服的時候，一個一個問學弟妹。
6、有討論過為何會這樣嗎?(訂製人數過少)
7、問題是問卷到底有沒有代表性？
8、是否有問過天皇主任的意思？
回答：已有問過，主任的意思是傾向不改。
建議：大家發放一下問卷，把對外套的觀感，而非單用使用後的感想的，留
做一個紀錄，了解大家的想法。
八、臨時動議
1、行事曆趕快PO版
2、班代表大會的會議紀錄。
3、總預算超過百分之五十。
4、學會成員是否有全數到齊。
5、系外套的調查問卷，之後會發嗎？有效力嗎？
回答：不具任何代表性、沒有任何效力。
6、系外套的部分，學弟提出，他們只針對美觀的部分，並未碰觸材質。
7、關於在重開一次班代表大會的議題
表決：68人通過
在班代表大會之前，會在會前公佈新的預算。
九、散會
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※ 編輯: yenlusy 來自: 134.208.37.157 (11/01 03:57)