推 drwater:阿菲辛苦了，打這麼多>"< 09/12 08:48
2007/9/8 會議記錄
出席人員：水蜜桃、小八、砲緯、阿菲、小朱、蜥蜴、高高、老大、姵穎、阿牛、落腳、
昌伯、正太、惠敏、小賓、風獅爺、若樸、阿信、慈慧
一、寢具：總召訂地點於文A318，會長希望可以改到宿舍，有住宿舍的人可以借出位置放
寢具。寢具的負責人：男→阿信、女→阿朱、阿菲
二、關於新生入住
1、花蓮組→花蓮組取消，轉到宿舍幫忙。
2、志學組→著系服拿立牌，如果新生是單獨一人來，請致電機動組；若是一家人來請
引導他們進入學校，志學組的負責人由小朱變成高高。
3、宿舍接待組→收新生晚會的錢，搬椅子、介紹宿舍的設備，檢查物品有無損壞。
4、壯丁組→負責人女宿：小八、蜥蜴、昌伯、小賓、風獅爺、聖鏞、慈惠、 佩玉、
姵穎；男宿：阿牛、正太、陳冠安、徐健堯、小安。
5、機動組→順哥、阿桃、砲緯、小金門、若樸
6、場佈→作業時間：下午3:00~5:30；工作人員：落腳、慧敏。
7、當天時間→9月9日早上8:45分集合(各工作人員，女生→仰山、男生→涵二)；
下午4點，志學組回會場幫忙；下午5點，壯丁組回會場。
三、迎新晚會
1、會前時間→下午5:30集合新生、5:40集合完畢、5:55抵達會場(共B109)、6:00開
始用餐。
2、系對招生影片→當天中午12:00錢收齊所有影片。
3、晚會服裝→系服、拉風。
4、會後→正太、小金門、惠敏帶新生回宿舍。
5、攝影→姵穎負責，下午3:00開始準備。
6、晚會的餐錢→系學會成員補助20元，舊生當天收費100元(餐錢)
7、剩餘食物處理→吃光
四、迎新茶會
1、地點→文B109。
2、時間→9月10號，中午12:10~2:10。
3、茶點→會送到文院，請工作人員搬到會場
4、工作人員集合時間→中午11:00到(攝影、美宣)，11:30招待準備
5、確定會到場的師長→天皇老師、道緝老師、璉之老師、貝克定老師、佳玲姐姐。
6、美宣→阿牛、落腳。預留2~3個立牌。
7、茶會機動組→昌伯、風獅爺、阿信、小金門。
8、會後→14:10小八主持檢討會
五、新生指導流程
1、新生集合地點→仰山
2、抵達茶會會場時間→中午12:00
3、茶會開始時間→中午12:10
4、下午4:30~6:00防災演習，領航員不用參加。
六、迎新球賽
1、裁判→球隊人員、學長姐。
2、醫療器材→各系對自備。
3、杯水→斟酌購買。
4、公關→負責宣傳。
5、球賽規則盡量精簡
6、會討論其他有趣的遊戲
七、迎新宿營
1、時間→原訂於9/14、15，遇新生健檢延期，時間改在9/29、30。
2、人數→目前確定人數42人，預計45人。
3、對輔→由於新生人數不如預期多，因此砍掉一組隊輔(高高&小金門)
4、行程→請看板。
5、9/28(五)各工作人員召開行前會議。
6、前導車→落樸、碰柑
7、費用→1850元，請參加的工作人員匯錢到系學會帳號(9/15錢繳齊)。
8、美宣→準備道具、器材。
9、公關→PO迎新系列活動於B版
10、迎新第二天活動→單純的泛舟，活動人數未超過20人，取消，需要一個聯絡人，
聯絡司機和大家會合。
八、師生座談會
1、時間→9/19 中午12:00
2、和學程有關，不強制參加，學會負責茶點、提問，全體工作人員比照茶會模式。
3、負責人→砲緯。
九、學會內部
1、開會改成出席人員及列席人員。
2、合唱比賽→希望學會可以派一組人幫忙(最好可以跟史學盃無關的人)，希望以後可
以改成由大二代大一。(公關負責)
3、學會人事異動→活動長小安離職，職位由阿信接替。
4、學會成員以後請款要使用核銷單
5、非學會幹部的參與證明，須先有完整的標準規範在進行討論。
十、史學盃
1、請大家提供政大附近的住宿及接舶車的聯絡方式。
2、總召：小八
3、注意時間，開領隊會議。
4、10月以前收齊保險資料(球員及經理)
5、場刊：水蜜桃
6、系隊的醫療箱，請自己準備，行李盡量輕便。
十一、八加一計畫
1、幹部培訓計畫，希望可以提前栽培學弟妹。
十二、學會各聯絡網站
1、目前有PTT、小城、無名、系網站、新生BLOG
2、PTT及小城→各公務活動的宣傳。管理者→會長、副會長、網路股。
3、無名→供學會內部討論，不公開
4、新生BLOG→希望可以轉到系網站。
十三、系刊徵搞
1、希望能夠提前收稿。
十四、系學會資料整理計畫
1、秘書、學術多向系辦的學姊請教。
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※ 編輯: yenlusy 來自: 134.208.37.157 (09/11 20:37)
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