961102系學會臨時會議會前須知
一、第八屆歷史系系學會961102系學會臨時會議。
二、開會時間：十一月二日 19:00。
開會地點：暫定文學院D105夜間自習室。
與會人員：學會全體幹部。
三、期初大會檢討
1.時間問題。
2.章程問題。
3.人員分配問題。
3.重大決議。
四、班代表大會（總召：水蜜桃）
1.決定日期（詢問各班班代表意見）。
2.分組與整合與回報。
3.請有預算幹部將所有與預算有關之數據帶來。
4.迎新活動學會實際支出與新生部份負擔。
a.總務組大一會員繳費狀況（宿營、會員）再確認。
b.第四期系刊支出、休轉學會員退費狀況。
c.活動組協同總務組確認迎新宿營與晚會之收費狀況。
d.迎新晚會、宿營學會支出與新生部份負擔。
e.各組迎新活動各項相關支出與解釋。
5.學年預算整合
a.本屆總預算上限為105000。
b.各組學年預算與解釋（事前訪價、活動內容）。
c.總務請洽系學會顧問總預備金之估算方式。
d.預算相關問題請洽總召或系學會顧問。
6.提案與臨時動議
a.如有，於本次會議後立即公告系板、學會板、各班班板。
b.系外套問卷內容討論。
五、系學會評鑑（總召：蜥蜴(天皇賜名蝙蝠)）
1.正式系所評鑑時間為民國九十七年三月。
2.系學會評鑑以學術組為總召，各組協辦，
請學術組將各組工作內容妥善分配，交由各組負責。 3.各組如有疑問，請洽總召。
六、校慶創意進場（總召：砲緯）
1.請總召至小城課外活動組板取得相關資訊、並進行工作分配。
2.創意進場如何展現創意？
3.請總召徵詢各班班代之意見。
七、系務會議與系所評鑑會議
1.日後學生代表（水蜜桃）應將開會之決議PO板。
2.日後系務會議開會前學生代表應立即PO板聯絡各班班代。
八、臨時動議
九、散會
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