作者yenlusy (雅寶)
看板His-Associa
標題[學會]期末會議記錄
時間Wed Feb 20 18:28:59 2008
先跟大家說聲抱歉
上學期末因為電腦中毒,外加網路斷線
偏偏我又忘記把會議紀錄帶回家= ="
所以拖到今天
真的很抱歉
對不起大家>"<
期末總檢討
與會人員:除了缺席者,全到
缺席:正太
一、問卷:詢問大一對各職位的看法及意願。
二、歲末(超級西瓜大道)檢討:
缺點:1、太晚進行。
2、音控太晚去學。
3、"非我莫屬"臨時換歌的事。
4、抽獎的時候很混亂,以後應先登記。
優點:1、時間控制很好。
2、感激文誠及小拉的幫忙。
3、大家合作無間。
備註:1、當天所收的金額,已全數交給總務。
2、禮物的問題:定一個日期,禮物未領者充公。
3、當天食物的問題,以後可以考慮換地點。
4、場空後面還是有點混亂(WC,etc)。
5、抽獎卷代領的問題,考慮到公平性,不要代領比較好。
6、食物不足的問題(只能保證準時者有食物吃)。
§中場時沒有食物,在數量的估計上,人數超過預期,因此晚到者沒有食物。
7、攝影、相機的問題,因為兩位皆有課,太過匆忙以致於忘記借相機。
8、復原工作大家一起收好,才離開。
三、期末總檢討
§
學術:學會很辛苦,活動及體育辛苦了,這學期除了評鑑之外,沒有其他的 事,下學期的書展,請大家多多指教,學會內有事應多溝通。
§
活動:
(信)學會很忙,不過自己的工作要顧好,當初很臨時,直到歲末才真
正忙,第一次辦大活動,很多事都不清楚,經驗很重要。
(朱)從去年就開始弄迎新宿營及晚會,宿營的問題對大家很抱歉,宿
營聽到評價很ok,在第一次期初遇到的問題學到很多,謝謝大家的配合。
§
美宣:
(plum)盡力而為,開會有時不能到很抱歉,海報會多跟大家溝通,清
楚想要表達的理念。
(牛)謝謝所有幫忙的人,有些東西不能只聽學長姐的話,應該要自己
再打聽,不能全相信。
§
總務:數學不太好,算帳有點小問題,心態上不夠積極,對和學長姐、學弟
妹接觸慢了一點。
§
新書介紹:不是很清楚自己的工作性質,不知道如何著手,可以試著多問老
師、多溝通,定期排書表。
§
網路股:除了表格之外,基本上沒有其他工作,除了bbs,網路也不太會,
以後請多多指教。
§
出版股:之前的時間拖太晚,出刊時間希望可以加快,問題是稿件不足,希
望可以提前收稿。
§
副會:
(砲)想多一點創意,之前的心態沒有很ok,所以孤僻了一點,現在沒問
題了,大家有事可以找我。
(八)謝謝大家,大家都還有進步的空間,下學期有事可以找我幫忙,這
學期還有很多問題可以改進,有問題就多溝通。
§
體育:
(金)時間不夠的問題,很多事都丟給高高,很抱歉。
(高)球賽裁判的問題,希望各系對的人可以自動組隊,以後可能改變報
名方式,希望可以主動連繫球隊,以後po文,有任何意見,請直接推文
回復。
§
文書:下學期認真做好就ok,會多注意。
§
攝影:這學期很多事沒做好,以後會多問姊姊。
§
秘書:很抱歉這學期常常臉很臭,之後會多努力。
四、核銷
收據都交給風獅,系對有得獎的整理資料,申請學會的獎勵金,退費要快,這學期
的金額要兩清。
五、寒假作業確認
1、繳交企劃書給
蜥蜴。(一月底)
◎分配:新生blog→水蜜桃
新生球賽→高高
歲末→阿信
下學期的企畫在活動前提出。
2、作業標準化,什麼時間做什麼事,標明清楚。
3、有企畫書就不需要作業標準化。
4、美宣海報、公關卡片、系服系外套等等,1月底給
會長。
5、各活動的成果,盡快給蜥蜴(照片請給有代表性的)。
六、開會的問題
1、以後一個活動只開
四次會,分別為分配、進度、愈演、檢討等四部分。
2、下學期組長自己和會長橋時間,下學期初,日期就要搞定。
3、有些活動可以申請學生會的經費,要確定。
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抬頭看天空
你會看到什麼?
晴天?陰天?
我說
你可以看到笑容
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