[交協] 長期獎學金準備心得-研究計畫&面試

[mulikamo (muli)]

關於EJU準備，有興趣的板友請看上篇XD 就不再贅述了

開始前，再回顧一次我的時間軸～


【時間軸】

2014年2月：決定考試

2014年3月：報名EJU，準備參考書

2014年2月底～6月中：念書

2014年4月：報名日檢

2014/6/15：EJU考試

2014/7/6：日檢考試

2014/7/31：EJU初試公布

2014年8月：看paper、寫研究計畫

2014/8/22：研究計畫繳交截止

2014年8月：日檢成績公布

2014年8月：聯絡教授

2014年9月：練習面試



【研究計畫】

在考完EJU後，因為家裡出了一些事情，我幾乎無心準備複試（也不知道會不會過XDD）

整個人呈現頹廢的狀態，一點產出都沒有。

一直到收到成績單時，看到綜合科目比我預期的高分，

才又覺得好像有那麼一點希望，於是就開始構思自己的研究題目。

關於這題目我以前就曾經想過，並且問過學校日文老師的意見，

他說滿不錯的，也是未來的趨勢，建議我可以朝這方向發展，

所以我就基於這題目，又思考了一些細節，重新訂定比較清楚明瞭的研究方向。

8/1早上，看到複試名單公布，既期待又怕受傷害的點開，

看到自己的號碼在上面，興奮得簡直想尖叫！！！

然後回頭發現自己研究計畫一個字都沒寫，只有題目一行，慘。XDD

時間所剩不多，就趕快打起精神，開始找paper狂啃，

找paper可以上Google Scholar或CiNii，有免費的也有需要付費的，

若遇到需要付費但你又真的很想一探究竟的paper，那就想辦法用大學的網路，

大學都有買很多電子資源，幾乎大部分的paper都能免費看。

如果沒有辦法使用大學網路，就請學弟妹或還在學校的人幫個忙吧～


交協要求的研究計畫要4000字，雖然我有寫過研究計畫，

但要用不熟悉的語言，實在很讓人焦慮～

前面提過我沒寫過日文長文，寫過最長的也不過就EJU考記述時的400字！而且還沒寫滿！

一下子要寫4000字簡直是不可能的任務。

所以我在寫到1500字的時候有寄給學校日文老師，請他幫我修改，

因為不習慣日文研究計畫的寫法，跟以前學過的APA不太一樣，

加上一開始在茫茫paper海中搜尋得慢，讀得更慢，寫出來的研究計畫當然不好，

老師給我的建議是「要看更多paper、找出他們的缺失或可以更好的地方」，

我也就乖乖停筆，繼續看paper，一邊充實先備知識、一邊學怎麼寫研究計畫。

paper讀多了，就會知道他們的論文結構大概是怎麼安排，也會學到常用句型，

不知不覺就突然會寫研究計畫了！但，那時也差不多快到截止期限了XDD

我只好奮力一搏，寫到四千多個字，也來不及再請老師幫我檢查潤飾，

就趕在截止期限前兩天限時掛號寄出去了。



【其他文件】

交協複試的基本資料表，是個很重要的文件，

因為面試時，面試官會看你填寫的內容問問題。

所以切記要好好填，真心真意的填，填完影印一份起來，

面試前要多看幾次，不要忘記自己寫了什麼，不然面試時會很尷尬。

（我就是太大意，不小心遇到一個尷尬問題...）

至於如何填寫，我放在下一個部分，跟準備面試問題一起說明。


除此之外，交協複試需要繳交的資料還有大學畢業證書、大學成績單、

日語能力證明文件、推薦函、體檢單等等，

大學成績單建議大家畢業前多申請幾份，中英文版本都申請，

畢業證書也要申請一份英文的，

這些文件不只交協要用，之後申請研究生或大學院也會用到，

交協用中文版沒關係，但日本的大學大多要求畢業證書跟成績單要英文或日文版本。

如果你住的地方離學校很遠，那跑來跑去申請文件滿麻煩的，

所以建議多申請幾份放在身邊喔～


至於推薦函也是個煩人的小東西，就考驗你跟老師的關係好不好了XD

可以寫日文或英文，我是請學校日文老師幫我寫日文推薦函。

體檢最好也趕快做一做，我那時因為忙著寫研究計畫，就把體檢擺一邊，

結果要體檢時，生理期突然來，要等結束才能檢查，

報告出來還需要五個工作天左右，差點趕不上截止期限。

真的建議早點做，才有時間應付突發狀況～



【複試準備】

前面提過，基本資料表非常非常非常*N的重要，因為面試官會基於這份資料去問你問題，

如果你不小心忘記寫了什麼，或回答的答案跟你寫的有所矛盾，那場面就會有點尷尬。

資料表裡面的問題除了一些身家調查（？），比較重要的問題大概有這幾項：

1. 你為何想到日本唸書

2. 你在大學念的領域/做過的研究

3. 想跟哪位教授＆為什麼

4. 你為什麼需要獎學金

5. 你的研究對於日台交流能有什麼貢獻

6. 留學結束後的打算

這幾項也是面試的必問問題。

在寫自介時，我的日文老師跟日本友人都特別提醒我要注意，

「一定要表現出強烈的動機」「表現出你就是非去日本不可，獎學金捨你其誰」

除了這兩點之外，我覺得「誠意」也很重要。

拿問題1舉例，十個人裡面可能有十一個人會寫

「因為我喜歡日本文化，所以我想去日本@#$^&*」

但是，這個答案對面試官而言顯然太普通、太可預料了。

因此務必要掌握一個原則，那就是把描述「具體化」，

讓人可以馬上知道你想表達的是什麼。

例如，你說你喜歡日本文化，但日本文化包羅萬象，

你喜歡的是日本文化的什麼地方？它對你造成什麼影響？

問題5亦然，你覺得你的研究能對日台交流產生貢獻，

請問是如何產生、又是哪方面的貢獻？

像這種類型的問題，一定要好好思考，並描述的越具體越好，想盡辦法展現出你的誠意。



【面試練習】

我從9月開始找一些過去面試的問題，並且自己擬答，

這部分不算太難，網路上也有很多教學可以參考。

千萬要記得的就是，若有跟基本資料表重複的問題，回答絕對不能相互矛盾。


面試就是個大問題了，因為我從來沒有用日文面試過，連禮儀都不太了解，

如果直接上場只怕會很慘烈～

原本有請語言交換的日本友人教我一些面試禮儀，

但我在認識的人面前完全無法正經，會一直笑場，

距離面試只剩一個月，時間不多了，所以最後還是決定找個日文家教做一對一的練習。

為了能比較準確地訓練禮儀，也能習慣日本人說話的速度，所以我找的是日籍老師，

一開始不太順利，遇到超奇怪的人……（這有空再說好了）

後來很幸運地找到一個好老師，在上課前就跟我要了研究計畫回去看，

也非常用心地幫我修改擬答、模擬練習面試，教我正確的禮儀，

還跟我說「因為一對一費用不便宜，所以我們就把握時間練習，不要浪費太多錢吧！」
（人真的超好的Q_Q）

課程結束後老師還說有什麼問題都可以問，之後在申請學校時也幫了我的忙。

其實每周練習一小時，我總共上了三次課，

也就是才三小時而已，比我預想的還要少很多。

沒想到三小時就能讓我遇到一個貴人，真的非常非常感謝這位老師～～～（淚）


面試練習中，一開始我遇到最大的困難，就是無法回答沒準備好的問題。

我自認臨場反應滿好的，但換成日文時就完全當機，

只要被問到不在我稿子上的問題，腦袋瞬間打結，講出來的日文也結結巴巴。

而且不小心就會脫口而出常体，真的很危險啊～～～

後來我發現這是因為我一邊思考一邊回答，腦袋跟不上嘴巴，還沒想完就先脫口而出。

所以我發展出的策略是，

「講話前先想三秒鐘，不要在聽完問題後馬上回答，更不要用中文去思考」

捨棄「聽到日文問題→翻成中文→中文思考答案→翻成日文回答」的歷程，

換成「聽到日文問題→日文思考答案→日文回答」，

因為，之所以會卡詞，就是起因於不知該如何適切地把想表達的中文翻成日文。

如果捨棄這個翻譯的過程，改為直接用日文思考，思考速度會變快，回答也會變流暢。

而遇到沒設想到的問題怎麼辦？

這時，就要想辦法把它導向自己準備過的問題，

套用自己腦袋裡已經有的答案，就沒問題了。

如果沒辦法導向準備過的問題，就一定要先停三秒鐘，思考後再回答，

或是跟老師說「すみません、もう一度お願いします」爭取一點時間思考。



【實際面試】

我是第二天上午面試。

面試前先在門外等待，等上一位結束、老師也OK後，工作人員會告知可以進去了，

這時就先敲門並且說「失礼します」，等老師回答「どうぞ」才進門。

進門後，站到椅子邊，並報出自己的准考證號碼及姓名，等面試官請我坐下才坐下。

面試老師從頭到尾都講敬語，讓我這個只會用丁寧体的人非常緊張！

不過其實不用太擔心，只要做好基本禮儀就沒問題了。

大致上就是日籍老師教我的，面試官講話時要「相づち」，一邊認真聽一邊點頭，

自己回答問題時要好好看著面試官的眼睛，

講話速度不要太快、適時加一些手勢，不要顯得太過生硬像在背稿。

被問到的問題有：

1. 請用三分鐘簡介你的研究計畫（一開始就被問到這題）

2. 你為什麼想進行這個研究

3. 這個研究題目有跟老師討論過嗎

4. 你認為這個研究能有什麼貢獻

（回答完這題後，面試官還分享了一些他的個人經驗，我就是一邊點頭一邊はい）

5. 到日本留學的動機是什麼

6. 你的日文很好，怎麼學的？

7. 跟教授的聯絡情形如何

8. 你為什麼想跟XX教授

9. 這個研究如何能促進日台交流？

10. 留學結束後，你打算做什麼？

11. 想繼續念博士的話，沒有獎學金可以嗎？

12. 家人支持你到日本留學嗎？（適性考官只有問我這一題。）


我記得的問題大概就以上這些～


過程有個插曲，我是寫完研究計畫後才開始找教授，

就直接寄自己的簡歷跟研究計畫給教授，

很幸運的第一位教授就回信說可以收我當研究生，所以我就沒寄給第二位教授。

但由於我報名表填了兩位教授，於是兩位教授的聯絡情形都有被問到。

我一開始是打算兩位都寄信，

因此聯絡情形都寫「メールを送信しました」，結果我自己忘了。

當我回答面試官說我沒有聯絡第二位教授時，

面試官說「可是你這裡寫說你寄了mail？」同時表情還滿微妙的……

當下內心只有ヤバイヤバイヤバイXDDDD

就趕快回答說，我寄了mail給第二位教授，但他還沒回信，

而第一位教授已經回信說OK了，所以我沒有繼續寄。

（這真的不是良好示範，請大家不要學，一定要寄了mail才寫你寄了！）

而面試官後來的意思好像是說，最好還是兩位教授都確實聯絡一下，比較安心。


除了一點插曲外，面試過程大致上很平順，兩個考官都還算親切，

尤其適性考官從頭到尾都露出和藹的微笑，讓人很安心XD

有幾次我聽不清楚學力考官的問題，請他再問一次，他就會換個比較簡單的方式問，

所以如果真的聽不清楚，就勇敢的承認吧，考官人很NICE的XD

問完最後一題後，面試就結束了，

我趁勢遞上自己的N1證書影本（因為之前報名時只有N3證書），

以及修線上課程的結業證明（課程內容跟研究計畫相關），

因為太突然了，面試官好像有點驚訝，我當下也好抖，但他們還是很和善地收下了XDD

最後就跟面試官說聲感謝，並且鞠躬，說完「失礼します」後再離開教室。

之後就沒事了，放空等結果就好～～～



【後記】

結束後突然什麼事都不用做了，之前的忙碌很像一場夢，

看到合格名單有自己，更是覺得不可思議。

回想起當初決定考試時，根本沒有什麼信心，只是憑著一股衝勁踏上這條路。

其實當時被課業、打工、家庭壓得喘不過氣，還要念一堆沒念過的書，

一度以為撐不下去，甚至也有放棄的念頭。

不僅如此，還被潑不少冷水，自己也曾想過，萬一失敗了、這些努力白費了怎麼辦？

但我告訴自己，「寧願擁抱失敗的可能，也不願讓自己因放棄而後悔。」

沒想到最後真的得到機會，能夠實現長久以來的夢想。

就像我很喜歡的一句話「當你真心想完成一件事情時，整個宇宙都會聯合起來幫你。」

謝謝當初決定堅持的自己，更感謝一路上遇到的貴人，支持鼓勵我的家人老師朋友們，

讓我覺得自己是何其幸運。

也非常感謝日留板，我在這裡看到好多人的心得故事，也學習到很多，

（偷偷說，A大的求學打工記真的好激勵人心！）

如果板友對交協考試有什麼問題，能幫的我都會盡量幫:)


常常會想，如果當初沒有因為喜歡看日劇而接觸日文、如果上大學後沒有繼續學日文、

如果沒有推甄失敗而讓我重新思考自己想做的事情、如果沒有憑一股衝動報名考試……

如果沒有以前發生的種種事件，就不會有今天的我，

而「去日本留學」，也將永遠只是一個遙不可及的夢想。

後來我才體會到，人生沒有什麼經驗是無用的，當下所做的每個選擇，都導向你的未來。

當你回頭去看，才知道一切的選擇都有它的意義。所以我選擇挑戰，放手一搏。

那麼現在，你的選擇是什麼？:)


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あなたが心から望むものがあるとき、
世界の全てが力を合わせてあなたを助けるだろう。

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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/JapanStudy/M.1423388588.A.0DC.html
推 verwaltung  : 好厲害，恭喜上榜！祝您在日本的留學生涯一切順利。
→ mulikamo    : 謝謝v大!也曾經拜讀過您的心得，非常謝謝您的分享!
※ 編輯: mulikamo (220.138.244.231), 02/08/2015 18:14:25
推 rangelovero : 很感人的心得!我想我應該認識你XD長沼老師真的是貴
→ rangelovero : 人。
→ mulikamo    : 啊～請問樓上是未來的同校同學嗎XD
→ rangelovero : 沒錯！(招手)