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取消預約書信篇

為了鼓勵大家當無法利用已經預約的各項事物，卻因苦於不會日文而不知該如何通知對方
取消預約或放棄聯絡，在這裡與大家分享既定的日文書信內容，請大家多多利用以下的日
文書信格式，以EMAIL與對方聯絡；若是您利用的網站本身就有提供取消預約的服務，也
請注意盡量在一星期前取消預約，以免帶給對方困擾，讓我們一起來提升台灣旅客在日本
的國際形象。

當你想要取消訂房預約時，以下為取消訂房預約的日文書信範本。


標題：予約の件について
內文：

（旅館的名稱）のご担当者様

○月○日に泊まる予定の（預約人姓名）と申します。
予約番号は（預約號碼）です。

大変申し訳ありません。
お手数ですが、都合によって、今回の予約の件を
キャンセルしていただいてもよろしいでしょうか。


よろしくお願いいたします。

（預約人姓名）


中譯
標題：關於預約
內容：

（旅館的名稱）的負責人

我是預定於○月○日入住的（預約人姓名）。
預約號碼是（預約號碼）。

十分抱歉，麻煩您，因為私人原因，
這次預約的事項是否能夠取消。

請多多指教

（預約人姓名）


若您是想要取消非訂房之其他服務，比如特殊餐點或是和服體驗等等，內容與取消訂房相
差不遠，以下為取消預約事務的日文書信範本。


標題：予約の件について
內文：

（服務機構的名稱）のご担当者様

○月○日に（預約的事務名稱）する予定の（預約人姓名）と申します。
予約番号は（預約號碼）です。

大変申し訳ありません。
お手数ですが、都合によって、今回の予約の件を
キャンセルしていただいてもよろしいでしょうか。


よろしくお願いいたします。

（預約人姓名）


中譯
標題：關於預約
內容：

（對方的姓名或是機構名稱）的負責人

我是預定○月○日（預約的事務名稱）的（預約人姓名）。
預約號碼是（預約號碼）。

十分抱歉，麻煩您，因為私人原因，
這次預約的事項是否能夠取消。

請多多指教

（預約人姓名）

最後再次提醒大家，請至少在一星期前取消您的預約，大家一起攜手協力提升台灣人的國
際形象；若是所預約的旅館或是其他機構沒有EMAIL可提供聯絡，只要您擁有VISA白金卡
，那麼也可以利用VISA白金秘書來幫您服務；但並非每家銀行的白金卡都可以使用，可先
行詢問白金秘書或是持卡銀行客服。