推 virgoo: 辛苦了。你們好棒♡ 02/05 18:23
推 JUSTBET: 強者勳章get 02/05 18:24
推 andrewra: 好厲害！很有成就感啊！！以後出團應該都沒問題了XD 02/05 18:33
推 kobewlps: 根本神! 02/05 18:34
哈囉大家
剛辦完班上的畢業旅行
總共21人 6天5夜
過程中相當順利沒有吵架
玩得很開心~
籌辦的過程有很多需要注意的地方
想要發文來跟大家分享一下^^
順便分享旅遊手冊哈
這篇網誌關鍵字大概就是
畢旅、環球影城、染匠、美山、PIECE HOSTEL SANJO 等等~
網誌圖文版(無音樂)
http://a81526a.pixnet.net/blog/post/443850572
--------------以下複製貼上內文---------------------
這大概是一篇勒勒長的心得雜記
畢竟帶了21人的畢業旅行責任重大
要做的事情可真不少...Orz
事前準備的文件就一大堆了 ↓↓↓↓↓↓↓↓
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從一開始同學A和女友想去日本玩
開啟了我們一起去日本畢業旅行的念頭
開始看廉航機票初估金額詢問人數
因為每個人都要自己的預算
機加酒如果太高就會少人參加
基於想要很多人一起參加的想法，就卯起來東算西算
終於把機加酒壓在13000-14000間
全班原本有24人，最後有20人參加加上同學A女友共計21人
參與率算是我看過參加畢旅來說高的了!!!
確定參加之後當然就是一連串流程拉
下面是我覺得多人一起自助必備的幾個要素然後搭上一些遊記
gpen06 機 票 ( 19人的名字填的我心跳好快阿 )
我們這次定虎航，當時的票價不一
我們採能有多少最優惠的就先訂起來，最後再平分
所以19人 (同學A跟女友自己先去玩) 的訂位代碼大概拆成6個
平均下來一人機票 NT 7850 含行李(去15回20)
以我自己常常搭廉航這個價格不算低，但是人多我想已經很划算了
訂的當下其實我們班還有一些人護照不在身上或是沒辦護照等問題
查詢只要英文名字不要錯，護照號碼、有效期限之後再打電話改就可以
就開始了19人key名字生日的訂票體驗
當下當然找了lab的同學幫我確認名字有沒有寫對甚麼的
然後刷卡這種尷尬的事情同學AB義不容辭得到家長允許後立馬給我們卡刷 (感動)
訂票耗時了好幾小時終於結束
印出行程單再請校對小組確認一次英文名字
果不其然有位同學我名字打反了QQ 本來想說那改名費我初因為是我打的
同學ABCD們這時又說，要也是大家一起分擔，打了那麼多人難免出錯 (感動again)
幸好打去虎航客服說如果只是打反可以不用錢更改
最後機票終於順利落幕
gpen06 住宿 ( 21人的住宿想要多人一起比較有趣 )
訂完機票再來就是住宿拉
我們是一月底的畢旅，訂飯店的時候是11/9
算是提前了兩個月多，也沒有很早
尋尋覓覓了一兩天
終於決定3天住大阪、2天住京都
前3天住在谷町四町目站的Mystays大手前 (7人家庭房*2+5人家庭房+情侶雙人房)
後2天住在靠近河原町最近正夯的Piece Hostel Sanjo(10人房+家庭房7人+雙人房*2)
找的原則就是盡量把機加酒壓在13000 ( 因為詢問過有預算的同學 )
然後多人可以住一起但是不要太髒為主
最後平均下來 扣除情侶是自己付房間錢以外 ，同學們的機加酒花費約13000左右
算是盡可能符合預算比較低的同學們!!!
另外要說一下住宿感想
Mystays 大手前很寬敞開行李箱都算方便，但是廚房的器具稍嫌舊了點
多人住一起好玩不過洗澡倒是需要等蠻久哈哈
相較之下我的大愛 Piece Hostel Sanjo 有B1一整排的浴室也不用等待洗澡
可以快一點休息，覺得多人一定要住他們的家庭房很棒
家庭房照片在這(有點混亂請忽略XD)：
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家庭房其實官網是最多住6人，因為我們女生7個
所以我有寫信問能不能再多睡一人加一點錢
結果是可以的!!!一人一晚多3000yen
所以我們有兩個女生是睡在照片的一張床 (床蠻大的我覺得不擁擠)
兩個女生睡在照片裡像沙發的地方 (沙發也超大!!!!)
然後10人房是他們本來的背包客男性10人房，所以我預定都是1人1人在訂，訂10次
寫信問旅館能不能把10個人都排在同一間
一開始說盡量，最後真的幫我都排一間了，覺得很是感謝
從台南帶了名坂奇給那邊的員工們表示感謝
因為中間其實也一來一往問了許多問題，他們都很熱心耐心的回答
不過10人房缺點就是行李箱打不開，要拿到床上才打得開就是了
然後我們入住的時候每個時段都有遇到會講中文的員工
覺得非常親切方便
還可以收包裹(我定了樂天、AMAZON、小倉山莊....)
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gpen06 和服 ( 染匠這麼夯一定要先訂起來阿 )
我們班總共有6女6男要穿和服
因為染匠最多一個時段只能收6個客人
只好把6男安排在染匠附近的岡本高台寺店
真是對男生不好意思Orz
染匠我在可以預約那天的當下馬上按送出，還是只預約到12:00
岡本則是輕輕鬆鬆鬆就定完結束
不得不說染匠婆婆也太口愛了
衣服講究態度親切我超愛!!!!!
不過婆婆一直說全部脫掉，連內衣都要脫掉真的好害羞>///<
染匠還會教你怎麼拍照教你擺姿勢還送你伴手禮
下面是我選的和服，覺得婆婆幫我搭得太鼓結花色好美!!!
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染匠6女 加 岡本6男 合照~~
據男生說法 岡本的服務態度好像不太好
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背面照來一張>///<
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在清水寺拍的側面照~
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gpen06 環球影城 ( 21張QR code入場/21張QR code快速通關)
剛好我們去的時間遇到cool japan
因此花了些時間跟同學們解釋快速通關的種類後
17位選擇快5，4位選擇cool japan6
就開始了我幫大家訂購的流程
基於一定能省則省的情況下
配合同學有的剛好可以定生日優惠券
我還辦了4個帳號去訂入場票
然後這次換我拿我媽的卡來刷下去
存了一堆QRcode在電腦裡XD
當天進去我以為17個快5的大家會自己做功課自己分群走
結果大家都說要跟著我XDD
所以就17人浩浩蕩蕩玩了一堆設施
除了雲霄飛車有分開來，然後最後一站的哈利波特就地解散
其他都是一起進行哈哈
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gpen06 美山雪燈廊 ( 21人乾脆包車省事又好玩 )
剛好去的時間遇到美山雪燈廊開幕
就決定一定要帶同學們一起去賞雪堆雪燈籠!!!!
本來還想搶美山周遊巴士的
但後來發現要21人我真的無法阿阿阿orz
最後就尋尋覓覓包車的方案
終於找到計畫旅遊的包車
10小時21人一台車NT27000 (NT1300/人)
還要加一些過路費或是司機小費等等
其實跟官方出的一些旅遊團價格差不多
覺得包車時間可以自己控制就決定包車了!!
後來發現這個問題是絕對正確的(後面來分享!!!)
不過因為NT27000事先付款對方才能定車
因為我自己被騙過錢所以總是很不放心
直到對方說可以跟我簽定型化契約我才比較放心
而且包車那天剛好是換飯店的那一天
就直接從大阪載大家跟行李去京都飯店放行李
這個決定真的很好
不然我無法想像大家托著一堆行李從谷町四町目坐到東梅田
再走到阪急梅田搭車去河原町....
一堆被擠在後車廂的行李...(還有兩咖在前座XD)
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21人座巴士~~~
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當天我們還先去伏見稻荷大社逛 都包車了就想再去不同地方!
然後比照觀光巴士流程
帶大家去喝美山牛奶、吃布丁奶酪、吃冰淇淋!!
到了美山雪燈廊的地方我唯一沒想到的大概就是
我們班堆雪燈籠堆了兩個多小時XDDDD
大家都沉浸在做自己的作品
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有的人在旁邊丟雪球、拍照片之類的
等到要逛茅草屋已經天色都暗了哈哈
一起看了煙火再坐車回飯店
gpen06 保險費 ( 不便險+平安險 )
因為我媽媽剛好是保險業務
所以就跟媽媽要好大概的保險內容跟同學們介紹一下
同學自己想保的就跟我媽保
沒有特別強迫大家都要保
這部分算是很快就做完了!
gpen06 接駁車 ( 7人一台車包接駁車很划算 )
我們是從成大到小港機場來回都包接駁車
選擇國光南屏包車
7人一台現代單趟NT1500可以有4個停靠點還不錯
覺得絕對不要為了省錢從成大坐火車捷運去機場
尤其是滿載而歸的回程XDD
gpen06 網卡 ( 1-2人一張網卡最剛好!! 分享器不推)
這次我是幫大家買studio A x docomo的網卡
不用分享器是因為太多人要綁在一起，租分享器還要付訂金
實際旅遊真的覺得1-2人分一張網卡真的比較好
2人以上綁在一起都會很麻煩
gpen06 團餐 ( 1人吃素 大家有愛相隨陪伴 )
我們行程裡只有兩餐團餐
團餐這種事情多人一定要預定
剛好我們班有一個女生同學S吃素所以會比較頭痛
本來以為我們班男生們會不情願陪吃素
但是同學B說 同學S吃素 團餐我們能盡量配合她就盡量 (感動阿)
所以第一餐團餐我們辦在茶屋町橫町的涮涮鍋茶屋
我覺得他們擺盤超美
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有查過他們有昆布鍋
我請同學S自備素食小卡告知店員不能吃的東西
當天算是順利結束 (但是素食鍋的錢跟我們其他桌吃牛肉的錢他們都算一樣Orz)
就是一個大家都一樣價錢，不管你是不是只吃素或是只吃豬不吃牛都給你算有吃牛的價錢
第二餐團餐我是直接定在伏見的一餐素食餐廳vegan
就是同學們一起陪吃素的概念
不過我覺得這家的食物還不錯，不會讓你覺得你在吃素!
有烤肉醬味道的炸豆腐飯
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素PIZZA
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雖然男生們一直碎念晚上要大口吃肉XDD
其他餐大概就是各自解決，頂多我會推薦幾家不錯的餐廳給他們!
gpen06 旅遊手冊 ( 讓大家都掌握每日行程 )
自從我之前動手用投影片做旅遊手冊之後
每一次的自助行都一定要做一本專屬的
當然這次也不例外
配合整團21人 8女13男 我不敢做得太可愛
所以風格有點改變
走比較精簡的路線
並且加了很多給與出國新手的有用資訊(行李規定等)
PDF: https://goo.gl/tDM7WX
像心齋橋、河原町這種逛街聖地
就是抓一些網路上不錯的逛街地圖再加工一些自己想去的點
給同學們做參考
因為有一天是自由行
就大概跟同學介紹大阪哪邊可以逛，讓他們自己決定
出發前詢問大家要印彩色(保存紀念用)或是黑白(帶著看用)
想不到蠻多人要印彩色的耶>///<
每一天看著同學翻著自己做的手冊看隔天行程
都覺得很感動
arrow-m-f01 對於怎麼用投影片做旅遊手冊
請參考我另一篇網誌：http://a81526a.pixnet.net/blog/post/412600315
gpen06 行程規劃 ( 行前的吃飯都討論的好時機 )
6天5夜因為我們是晚去早回
其實真正行程只有4天
環球影城、美山、京都穿和服就佔了3天
剩下1天自由行
大概就是透過吃飯了解大家喜好
有想走旅遊的我就推薦他們大版周遊券
純粹購物的女生就推薦梅田心齋橋等
想買模型的男生可以去日本橋晃晃之類的
就是針對大家的喜好給予他們相對應的建議!
大概行程如下：
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gpen06 交通HARUKA ( 多人一定要先預定 )
這個雖然到那邊還是要跟沒預約的人一起排隊
但至少不用當場填19人的資料耗費時間
我們幾乎所有的交通也都是用ICOCA解決
gpen06 分組制 ( 數21個人我會眼花 )
會說要分組是因為我不想要上下車時要數21個人頭
會很有壓力哈哈
所以我把21人大概分成4組
每組都要有代表
負責隨時注意自己那組的人有無到齊
在check in 收護照時可以代表先收齊再給我
實際旅行我覺得還蠻有效率的!!
gpen06 FB社團 & LINE群組 ( 多人一定要 )
這些應該都是很正常的
LINE是當下旅行時方便大家宣布交流用
前一天我都會在群組講好隔天集合時間之類的
或是回去前一天在大家量好自己的行李回報以防超重
gpen06 護照貼名字 ( 多人一定要 )
大概就是比照旅行團那樣貼在右上角
在歸還護照時才不用每本翻開來看名字
真的比較方便!!!!
gpen06 團服 ( 根本旅行社概念哈哈哈 )
其實我們想做的東西還很多...
旗子、長布條、行李吊牌等等等哈哈
因為大家忙報告忙論文就只生出了團服而已哈哈
但是一起穿著一起拍照也夠溫馨了
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gpen06 團結包容有秩序 ( 大家守時的讓我超訝異 )
常常逛日旅版
要弄這麼大團自由行時就有先趴文過
常常說要不是會吵架就是分著走
我心裡也怕怕的
怕我很多東西沒有弄好，或是行程大delay之類的
出發前一天也睡不太著因為怕有東西沒弄好
想不到每天大家都很照著我的集合時間準時集合
都不會有人賴床或是不準時
感覺大家都玩得開心也都有照著行程走
上廁所甚麼的完全沒有耽誤太多時間
一度讓我訝異我是不是真的帶了那麼多人XD
反倒是我家自己出去玩都沒照行程走XDD一直delay哈哈
我覺得我的同學們真的都很棒
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雖然我之前跟家人自助東京3次、京都1次，大阪還沒去過
這次帶大家走大阪算是覺得自己的直覺有點厲害XD
走據說是迷宮的梅田也沒甚麼問題
跟著告示牌走都不會走錯呀其實
身為籌畫人的我整趟旅程只有滿滿的感動沒有任何的不高興
希望可以跟大家分享這次籌辦的經驗
我做功課做這些花了不少時間(論文停擺不知道多久了 噗)
但是我弄得很開心 :">
尤其大家玩得很開心有滿滿的回憶超棒
希望你們也都可以跟朋友順利規劃開開心心玩喔!!!
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