這篇文章是目前為止迎新的最新進度,請所有的大二工作人員注意
1.報名情況:一年級大致已經把報名表收齊,目前我手上的資料是共有一百零六名學弟
妹報名;共有20個男生參加 生活組已經把分組分好,星期一會公佈;大二的
參加情況是甲班共有五十六名同學參加,乙班近五十名同學參加
2.籌備進度:在此把各組的工作進度簡單報告一下
a.公關組:公關組的主要工作還有訂車和辦理保險尚未完成,今天學弟妹的
名單確定以後,下週一兩者皆能完成;調課方面,大一兩班10/8日
下午的課都已經與任課老師協調完成;下週則還有邀請系上老師
必須辦理
b.生活組:生活組在完成了分組後,接下來有分配寢室的工作,另外則是採買
10/8日晚間宵夜的工作.其他大多是流程的核對
c.文美宣:這一組的工作在最後一週比較繁重,也特別需要同學們一起合作
這個週末活動手冊製作會定稿隨即送印;名牌的填寫則是下週需
要人力的重大工程;其他如晚會海報或是遊戲道具等的處理,則要
活動組在週一前告知文美宣,以期能在期限前完工
d.器材組:音響器材部分將由搖研社提供;燈光器材則是海天青提供,甲乙班
的壯漢們請在組長需要時一起出力搬運.但現在面對一個非常嚴
重的問題,就是限電的問題...是不是有器材也派不上用場??關於
這點我稍後會提到
e.輔導組:輔導組在下週一繼續做輔導員訓練,目前輔導員的分組業已完成
名單我會明天波上來,也請輔導員要在出發前抽空與小隊員聚餐
認識,唯一令人特別擔心的是我們沙推探路的工作無法成行,恐
影響隊輔們臨時應變的熟悉度,這點將用密集的訓練來禰補
f.活動組:活動組分成四大部分-流程;晚會;大地遊戲;成果展,就完成度來說
以大地遊戲和成果展的完成度最高,但是兩個活動也各有問題尚未
完全解決,大地遊戲的關主尚未找全,道具也未交至文美宣,必須先
克服;成果展的部分則是評審與獎品未決定,以及另一個重大危機
限電,這部分我也是稍後再談
晚會的部分則包括晚會與夜遊,內容部分的完成度已近完成,但是排
練與預演的不足令人憂心,除此之外最大的問題還是限電,目前我們
正在苦思這一段時間的運用;而最後一個部分-流程,大多是已經確
定,但是受限電影響的未定因素還有開閉幕式尚未完全決定內容,這
部分會要求活動組在這兩天內完成
g.總務: 目前除了編列已知的預算表外,還有幫助大一學弟妹收錢,大二的收
費預定也是從下週一起,請各位同學配合,此外,對財務有任何疑慮
的同學請儘管向總務以及兩位總協提出
3.其他事項: a.大二調課問題:下午選修薛銀樹老師的同學已向老師報備宿營一事,甲班習
作課我會下週一聯絡班代和助教,其他個人排課請自行協調
報備,也請各位做好翹課心理準備
b.學弟妹出席意願方面:除了小隊輔外,希望各位可以發揮直屬學長姐的功能
儘量鼓吹參加
c.預演沙推不足方面:出發前一天(10/7)將會集合工作人員全體跑流程一遍
金山當天晚上工作人員也將再跑一趟流程
d.非工作人員安置方面:文美宣組將做名牌分辨,但是也請非工作人員在當天
一定要配合幹部們的指揮,並且伺機協助小隊輔們
e.不可抗力因素方面:這是目前最讓我們頭痛的問題,包括三大問題 1.地震
2.下雨;3.限電; 其中1的可能性極低,而且說實在我們
能事先做的工作實在不多,在921影響方面,我們已證實
金山除了電力供應外一切正常,聯外交通也沒有問題.
下雨方面,原本的雨天備案都有準備,只要不是雨勢大
到成為水災應該都能應變,但是現在多了一個限電的因
素,造成晚會時若限電又下雨,會發生無法應變的慘劇!
談到這邊的處理,必須和限電的情況一起考量.
限電根據我們的查詢,金山方面是13:00-17:00,以及
20:00-22:00 第一天的下午影響不大,但是晚上的流程
幾乎全毀,情況嚴重 第二天的流程則是下午的成果展
和閉幕式勢必大受影響.但是根據報紙所載,台電下週
起將讓停電組對調,也就是說上午8:00-12:00以及傍晚
18:00-20:00停電,若屬實,則對我們活動的影響將可減
至最低;目前我們傾向的調整流程是把晚餐退訂,改成
戶外的BarBQ和營火並用,等到電力恢復後再進會場進
行遊戲與晚會,等於是說讓晚餐和夜遊的時間提前,晚
挪到後面;第二天則是大地遊戲時限電,影響也不大,
但是有一點現在令人擔心,無論何種改變,晚會限電時
將改成戶外節目,如果不幸下雨呢??這是我們目前策劃
的一個盲點,這我們也將在這週末做最後確定.
以上是我稍稍整理的宿營最新進度,麻煩大家仔細的看過後把你們的意見波上來
宿營的工作千頭萬緒,大家在共同努力的同時,也別忘給工作同伴們加油打氣
迎新宿營進入最後倒數計時...大家加油!!
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日一甲班訓預備:請注意禮貌
昇上二年級呢?我們要喊什麼班訓啊?
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