台灣大學生農學院學生會開會紀錄
會議名稱：學生會活動暨院務報告
主席：鄭如劭
紀錄：陳厚傑
時間：2004.10/10.Am 9:50~11:50
地點：生農學院學生會會辦公室
出席人員：佳玲(農藝系系學會會長)、資正(森林系系學會會長)、心瑜(獸醫系系學會會長)
秉勳(農化系系學會會長)、如劭(生農院會長)、厚傑(生農院副會)
缺席人員: 生機系、畜產系、農推系、園藝系、生工系、昆蟲系、植微系、農經系
#由於有些事情須做緊急決定 因此雖然開會人數未過半 我們仍得繼續會議
1.確認議程
2.學生刊物評鑑委員選舉
由獸醫系系學會長提名獸醫系 費昌勇教授 表決通過，
雖然出席人數未過半，由於時間緊迫事前也是先通知過各位於是依然投票表決
有意見者可再提出討論。
3.醉月湖音樂會相關討論事宜
a.事前通知
說明本次音樂會籌辦情況，以及徵求各學系社團支援
或演出的依據，參考去年情況以及參與度，說明本次音樂
會籌辦期間的通知與否的原因。
b.各系的參與意願
1.獸醫系及生工系合擺靜態性攤位
2.森林系已接洽過，因系上既有活動太重而忍痛婉拒。
3.農藝系與農化系合作案 (週三以前回應)
c.目前進行度
1)會長:節目及靜態性社團已定案，目前為宣傳進度較為落後
2)森林系:為什麼我們是找國北師管樂?而不是台大管樂團?
會長:由於校方想促進跟外校的合作
所以先前課活組主任在活動籌備前就先找了國北師
我們也不好意思推拒
獸醫系:建議以後可先和校方談清楚.避免有這次情況發生
3)獸醫系:舞台問題怎麼處理?
會長:活動當天會有大小舞台交替進行
4)森林系:音樂狂想派是什麼社團?
會長:今年新創的音樂性社團,表演歌舞劇.音樂等
5)森林系:主持人為?
農藝系:主持人的時間怎麼處理?
會長:主持人為農經系大三同學,對這方面很有經驗
6)獸醫系:原本想合生工系合批東西來賣,後有郭源益贊助,
就決定只協助發餅,不再額外增加
7)獸醫系:發宣傳單的效果如何呢?建議可用看板
8)會長:這個提議很好，只是礙於時間關係已經來不及做了，
我們會紀錄下來提供給下屆學弟妹參考。
9)會長:活動當天會另有社團聯絡人.行前會會再說明
d.流程
6:30 師大打擊
6:40 國標
6:45 主持人
7:00 國北師管樂
7:20 口琴
7:30 熱舞
7:40 抽獎
7:50 椰搖
8:10 交響樂
8:30 抽獎
8:40 電子琴
8:50 音樂狂想派
9:10 薩克斯風
9:20 抽獎
9:30 旺福
9:50 主持人
e.靜態性社團:
手工藝社、魔術社、調酒社、咖啡社、蛋研社、台大椰林緊急救護隊、
魚服、生工系&獸醫系、塔羅牌社、
f.需要支援
1.貼海報人手: 無
2.當天工作人員: 森林系、農藝系可支援。
3.宣傳單發放: 農化系可支援。
4.本學年農院相關活動討論
a.院服
去年院服無疾而終是由於有三個系沒將數量回報表交回，
故遲遲無法統計而拖延至今。
經過開會討論後決定不做院服，改為便條紙等系列文具商品，
因為大多數人衣服的購買意願不是那麼的高，又如果製作數量不多價格會相對提高
討論過後決定改賣便條紙類之文具用品(便條紙、資料夾、筆記本)，
考慮其成本較低，單價也較低，實用而且較能刺激學生購買慾。
實行方法，向各系學會公開徵稿(預定徵搞至12月底)，設計出樣本後採網路投票訂購，
(暫定1月中旬截止)詳細辦法等確定另行訂定。
b.農院週
各系所特色歧異度過大為往年農院週未舉辦之一重要因素，不像文院般可擺共同書展，
生農院各系所特色不一找不到一個串聯各系特色的點，且各系有自行舉辦XX週的習慣，
性質過於雷同使得參與意願也不高。
今年討論之下想主打以""演講""&""展覽""為主要形式，將生農學院推廣出去，
讓各系所了解也凝聚生農學院學生的團結意識，於此同時，展覽與演講的主題選擇、
主講人以及宣傳手法就變的很重要，需要從長計議。
針對農院週這部分若真要舉辦，可能需各系協助些派人手，另行組成一個team來討論。
但由於當天與會人數不多，我們只保留此種想法，
留待下次大會昭開時邀各系系學會會長一同討論ꄊ
c.農院盃
經討論後，由於生農院會人數不多，往年僅由3人主辦，人數少的情況下
責任太重事項太瑣碎難免有疏露，動員力也不夠強，討論後
考慮參考某些院會做法，採取兩系認領一球類運動比賽，
增加生農院動員力，更可以促進各系間的交流增進彼此情誼。
但同樣的，因未出席人數不足此項提議留至下次開會時討論。
d.新活動
提議和農會或台大校方合作舉辦兩天一夜的資然生態之旅。
動念於台大生農院有很多豐富卻不為人之的資源，例如:梅峰農場，實驗林..etc
我們可和校方聯絡，由校方安排住宿、飲食、導覽，
生農學院位居中間人的角色向學生宣傳，讓學生報名參加，
推廣生農院的豐富資源，讓各系所更認識我們。
5.臨時動議
a.迎新舞會討論
討論各系所參加意願。
此次迎新舞會是個別邀請院會、系學加入，有興趣者可向政治三黃兆年聯絡。
b.檢討會長選舉投票方式
前年選舉公告不夠明確，導致許多人不清楚開放報名時間、截止時間、
改選日期、甚至投票場所。這點可以改進。
c.下次開會:
時間: 2004/10/25(一) 晚上6:30
場地:另行通知
會議內容:
1.院服
2.農院週
3.農院盃
4.新活動
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.86.91
※ 編輯: NTUcBASA 來自: 140.112.223.56 (11/17 00:27)