※ 引述《Qjing (心情超嗨...)》之銘言：
: 日期 7/19
: 出席人員 湘怡 祥麟 Qoo 耿安 小轟 奐妤 怡靜
: 邱澤 騰緯 奕舜
: 一. 8/11去學校拿基友寶寶名單要帶會章 費用50圓 負責人Qoo
忘記是50還60了 @@"
: 二. 可以打電話的人
打電話可以選一個負責人出來
通常就是那個最會電話說服攻勢的人 ^^b
他可能會比較累
但是這樣一來別家拉不到人 (或遇到很難纏的情況)
他就可以把這些電話接下來自己打
有時候電話中 對方會出現愛理不理的情況...
(加油!!! 熬過這一關就練成神舌啦)
雖然我們很希望新生學弟妹能來參加活動
但是在電話中一定要表現的客氣有禮唷～
先向他們表明來歷 介紹基友會 (基隆地區校友會)
再邀請他們來參加我們為了 "迎接" 他們進入台大而舉辦的各項活動
如果小家聚不能來 就問茶會能不能來 再不行就問宿營 買腳踏車...
盡量在一通電話內就表現出你的誠意
也能順便能觀察出他對我們活動的興趣高低
(記得把你的手機給他 也請他留下手機號碼 方便之後聯絡)
最後還可以問問他們有沒有 "申請" 進來的高中同學
(因為學校資料只會給7月考進來的部分新生)
: 第一家 湘怡 小轟 舒婷 邱澤 (呂尚易 玟欣 珮儀)
: 第二家 Qoo 祥麟 (忻佳緯 周執中)
: 第三家 奐妤 怡靜 奕舜 耿安 騰緯 大嘴 (芷葳)
打電話真的是一件很恐怖的事 @@b
第二家除了括號內就只有兩個人... 感覺會很累唷
等拿到新生名單之後 建議你們可以再視情況調整分配 :)
: 三. 小迎新
: (分成兩家) A組 8/14 小轟 祥麟 奐妤 邱澤 怡靜 騰緯
: B組 8/15 奕舜 Qoo 湘怡 大嘴 耿安 舒婷
邀請他們來參加小迎新之前
可以的話 先準備一些各系介紹
還有共同科目 必修 選修... 之間的分別
學弟妹應該有很多問題想問
大家一起吃飯也有話題好聊 ^^
這個可以找我們和大四以上的學長姊一起去唷~~~
降我們就有足夠的智囊團來應付他們的提問
人多一點也可以一起攤錢 ^^
: 四.迎新茶會
: 時間 8/20(五) PM 2:00
: 地點 人性空間 (訂位???)
人性空間有兩家
你們可以先去兩家看看包廂大小
等茶會人數確定之後再定位
一家在台大牛莊旁邊
一家在鳳城燒臘附近 (這是你們迎新茶會的地點 ^^ 好快...變成你們來辦了)
後者的地下室是長型的
如果要放投影片 就會遇到我們之前的困難...
觀眾位置很難橋... 你們還有印象嗎?
還有 再嘮叨一下
迎新茶會要先派人過去場佈喔
佈置完一定要試放一下投影機!!
: 集合時間 PM 1:00 在福和客運站牌(要有人負責帶學弟妹)
: 流程 2:00~2:30 幹部和學長姊自我介紹
: 2:30~3:00 學弟妹自我介紹
: 3:00~3:40 介紹校園(以投影片方式)
: 3:40~4:40 介紹基友會活動(以投影片方式)
: 4:40~5:00 學弟妹問問題時間
這時候就可以再次宣傳一下宿營了 XD
: 5:00~5:40 逛校園
: ps 1.記得發 迎新宿營報名表 和 手冊
你們這次要怎麼收錢呢?
上次我們是邊做道具邊在麥當勞等你們
收錢方式要在茶會這天明確的跟學弟妹說唷～
: 2.時間有剩可以玩小遊戲
: 流程內容
: 主持人 湘怡
: 1.幹部介紹 (耿安)
: 方式 以搞怪照片認人的方式進行
: 2.介紹校園 (小轟和奐妤)
: 主要地點 1.新生 共同 普通 綜合
: 2.記中 總圖 新體
: 3.小福 小小福 女九 BK 莫札特
: 4.福和客運站牌 (下車處)
傅園 傅鐘 醉月湖 有一些故事可以講
而且也算台大裡面的有名點
可以介紹一下唷 ^^b
: ps.先詳細介紹 逛校園時再稍微提示
之前我們有想過在學校內各點布個小關卡
或是每到一個點就問個小問題
不過因為人手不足加上時間太趕而作罷
今天牛哥想到我們之前有檢討過這點
逛校園時隊伍不適合拉太長
因為前面一個人在介紹時 後面聽不到
最後效果會很差 而且會更容易發現自己腳很酸 XD
所以最好前後都有人帶 而且都要會介紹
發現後面聽不到時就可以馬上再講一遍給他聽
所以也可以找我們一起去
解說或要設計關卡當關主都可以
隨便你們用 XD
: 3.介紹基友會活動 (Qoo 祥麟 奕舜)
: 主要活動 迎新宿營(重要)、買腳踏車、期初大會、午聚、生日會、園遊會
: 貓空、出遊烤肉、基友週、椰林匹克、新年團拜、湯圓會
: 送舊、寒暑服(重要)、春遊暑遊
還有午聚～～～ ^=========^
這是我們平時聯絡感情的必備活動～～～
你們可以的話也來開個教案吧～
小治中上次好像嫌時間太少教不夠 ^o^b (水蛙 別說我陷害你...)
我們本來還要開團康教案的
可是不知不覺就流掉了 XD
: ps 投影機 祥麟要負責問學長姊
: 筆記型電腦 湘怡帶
: 各負責人將投影片寄給湘怡整理
: 4.逛校園 路線設計 湘怡和奐妤
: 5.找人扮成學弟妹混入其中
: 然後茶會的最後假裝說我們少介紹一位學長姊然後以照片揭穿
: 暫定是騰緯 因為他小迎新不能來
: 8/10 驗茶會進度
: 五.手冊內容
: 1.會長大人的話
: 2.組織章程
: 3.基友會心得(奕舜 騰緯 邱澤)
: 4.活動介紹(qoo 祥麟)
: 5.校園介紹+學校地圖 (湘怡 奐妤 小轟)
: 6.選課資訊(耿安 怡靜)
: 7.吃喝玩樂
: 8.通訊錄
: 選課資訊請大家打好在7/30前寄給怡靜
: 各負責人在8/2前將資料寄給奐妤
: 六.買腳踏車 (騰緯 邱澤)
: 日期 宿營後開學前
我好多話 XD
可是po一po才發現...
這兩年來自己的經驗值真的有提高
現在輪到你們了
加油!! 看你們的會議紀錄就安心多了
基友寶寶又要注入新活力了～～～
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