第一次籌備會議記錄
時間：1999/3/4 6：00PM
地點：研二餐廳
出席人員：許書瑜(經濟二)，李治平(電機二)，黃振修(資工一)，陳瑋玲(財金
二)，陳文臻(政治一)，李光堯(數學一)，高逸明(資工一)，鄭詩瑜
(法律一)，游逸群(電機一)，黃佳儀(外文一)，賴文琪(法律一)
列席：黃啟宏(電機三)，游佳菱(國企二)
紀錄：鄭詩瑜
決定事項：營隊名稱：創意生活營
招生方式：聯合招生
招生對象：國中生(暫定中正、成功、建德各20名)
活動方式：5天一夜 每人收費1000元
課程方向：全方位
其他：另外，學術，公關，活動，檔案應撰寫工作日誌，目的在於詳細記載工作內容為
主，以作經驗傳承及事後檢討之用。
工作計劃表 先假定活動時間為7月1日至7月5日
3/4(四)第一次籌備會議
交代各部事宜，討論決定營隊方向(方式、對象、課程內容)
發出教案書，擬定企劃書
4/1 (四)第二次籌備會議
企劃書出來，學術報告初步教案數量內容
公關部起跑，學術部一驗教案
5/6(四)第三次籌備會議
學術報告一驗結果報告，確定活動場地招生對象
學術部二驗教案，編列教案預算，製作招生海報、文宣、收據
招生部開始招生
活動部開始籌劃，
學術活動確定課表
6/3(四)第四次籌備會議
招生完畢，報告招生情形
公關部整理手邊經費
活動部報告活動內容
學術部三驗(確定所有課程的可行性),製作營手冊
生輔部確定參與此次營隊之工作人員，小隊輔，並將小隊輔及學員分隊
公關部聯絡保險及遊覽車事宜
6/26(六)第五次籌備會議
總籌備會議，討論營隊的小細節
各部負責的事宜
隊長：負責整個營隊的統籌，整合各部。
副隊長：負責監督學術及活動部，促其工作實行，負責營隊服裝的製作。
公關部：申請經費，接洽場地，辦理招生、保險及交通事宜，下設招生部負
責宣傳招生。
學術部：教案分發驗定，排定課程表，要求教案的品質及是否適合學員製作招
生文宣、報名表、收據及營手冊，下設美宣負責海報道具標語的製作。
活動部：承辦活動之中的大型活動例如：歡迎會，早操，大地遊戲，大地追蹤，
惜別會，晚會等等，並與學術部共同排定課表，下設團康組，負責短
時間串場的團康活動，及器材組，負責營隊之中所需要器材之準備。
生輔部：營隊前，確定小隊輔及工作人員，招生完畢後應儘早將學員及小隊輔
分組，排定值星官。
營隊時，負責每天所有參與活動人員之出席情況，管理醫藥箱，中午
定便當，及營隊進行時發生之細節小事。
總務部：應於營隊前整理會產，掌理錢財出納並負責採買及拍照攝影事宜。
檔案部：清楚紀錄會議過程，並將紀錄作有系統的整理，以文字和電腦資料呈
現。
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