2013/08/14茶會檢討
(*號後面文字必讀)
活動以前的準備
1.多準備空白的名牌紙
*萬一有寫錯、遺漏名字，或是學弟妹沒有報名卻突然出現，我們
就可以立即應變
2.場佈人員
*請先試播影片看影片是否有lag或是字幕對不到影片等等的情
況。投影機、音原線……等相信不需多說
3.影片請先行傳送到電腦上
*千萬不要在USB裡播放，會lag……@@
4.公佈流程、跑流
*茶會之前一定要提早公佈流程，並且要確實跑過流，務必讓與會
工作人員清楚知道何時該做什麼事
5.事先準備自介時間的sop問題
*可以事先想點梗，效果總比當天臨時set要好
6.飲料太多
*建議:60人左右茶會總量16公升綽綽有餘
7.假大一
*要提早找好，並確認大家都知道，尤其是負責製作ppt以及影片
的人，茶會之前也要再次提醒，避免大家忘記。另外沒事來晃兩
下的人也要告訴他們假大一的事情，差點穿幫……
8.處罰
*若要處罰學長姊以娛樂學弟妹，要先set好處罰人選以及內容
9.把當天所有電子資料，丟進同一資料夾
*建議使用一台筆電即可，將所有要用到的電子資料(認識基友會
ppt、選課教學、住宿須知、各個影片……)丟進同一資料夾，才
不會每換一個活動，就重接一台筆電，浪費時間
10.各負責人討論事情盡量以電話方式溝通
*電話比起網路更加即時，並且有時光靠打字無法完整表達各人意
見，以致溝通不良，還是以電話為佳
11.每隔2~3天看一次幹部版並且推文，更新資訊
12.隊輔先發名牌、認領小隊員
*所以名牌一定要給接學弟妹的大二工人，包括多餘的名牌紙以
及麥克筆
13.事先準備笑話、八卦話題
*再嚴密的活動，都會有突發狀況的發生，為避免場面尷尬，一
定要準備暖場的活動，隊輔們也要注意氣氛，適時配合
14.座位的安排
*請事先安排小隊員與隊輔的座位，必須考量活動時隊輔是否會
影響到小隊員、以及隊輔如何編排才能適時與新生們互動
活動需要的改進
1. 將選課教學時間減少、加重宿舍資訊及團康時間
*其實選課部分只需要教大一共同必修，以及推一些不錯的通識、警告雷課及可，其他的他們自己會去問同系學長姊，並且那樣也比較有效率。基隆到台北，說長不長說短不短，通車以外的選擇就是外宿，相信學弟妹們都很想多知道一些住宿資訊，應該加重這部分的時間。團康時間，你知道，這相對而言比較有趣xD
2. 講課部分盡量穿插在各活動之間，不要連續
*下午讓人昏昏欲睡，在加上兩三小時的連續講課，真的會讓人覺得很無聊、想離開，那麼無論後面的團康再有趣也沒用
3.記得cue假大一
*公布假大一前，要先跟新生說有假大一，這樣新生比較知道殺手的目的是為了找假大一
4.隊輔要注意自制
*隊輔不能自HIGH，更重要的是要注意新生的氣氛與反應，坐在有
輪子的椅子上不要滑來滑去，觀感不佳
5.猜歌改為搶答，改以小隊競賽模式
*這次是讓學長姊與大一新生PK,但試過之後發現還是讓新生們互相競賽比較有趣
這是我們b01第一次自己辦的活動，有很多沒有事先想到的問題，但我們會越來越好的!大家一起加油!!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 114.36.95.60