各幹部職責、注意事項與各活動之負責人
各幹部職責
會長&副會長:
1.跑場單
2.關切各活動長
3.跟學弟妹聊天
4.對外公佈事情(會長)
活動長:
1. 了解各人特質
2. 關切各活動負責人,之後回報會長
公關x2:(已更改為一年制)
1.宣傳活動
2.拉贊:
(1)之夜
(2)服務隊x2 (錢or資源)
總務:
1. 記帳
2. 收錢
3. 評估預算 ex:財政吃緊需要賺錢
4. 事先撥款制
5. 報帳
美宣:
1.宣傳單
2.海報
網管:
1. 管理ptt
2. 將最新活動在FB置頂
注意事項
1. 幹部間確實以職務分工、溝通
2. 相互坦承,需要幫忙時盡量開口
3. Po文------對外:會長 ?tag各活動負責人
對內:各活動負責人?po文之前需先跟活動長討論
4. 養成上p版習慣
各活動之負責人(依時間先後編排)
(大活動!!)
1. 期初大會:陳語萱、溫建岳
2. 會鍋 :葉德緯、徐昶?
3. 園遊會 :李昭亮、邱安恂
4. 貓空茶會:溫建岳、謝旬
5. 湯圓會 :陳語萱(與竹友會合辦)
6. 期末大會:陳語萱、溫建岳
7. 寒服 :邱安恂
(整學期皆有之小活動)
1.午聚 :應書豪、賴薇因、連苡粧、吳俊穎、吳昆霖
(午聚負責人小提醒:認識學弟妹、提醒地點、盡量邀請學弟妹來、以往是學弟妹自己帶食物,改為帶他們去吃東西)
2.生日會 :謝旬、張淳華
各活動舉辦之前
1.上ptt看記錄(幹部版)
2.要有明確分工、確認各細節的權責處理
3.互相討論
4.確定流程、人力、物力的分配
5.負責人確認進度、驗收
6.紙上談兵-----跑流(細節的討論、突發狀況之處理、有無不足之處、
前置作業)
7.負責人及其餘人對活動的掌握&了解
各活動舉辦之後
1. 檢討&記錄-----經驗傳承
2. 自檢文:(1)籌備時之問題與解決方式&原因
(2)活動發生之問題
p.s.9/17星期二晚上6:30~9:30在新生204是我們的期初大會!!
請大家多拉學弟妹來,加油!
嗯此外指導教授也說要來跟學弟妹講幾句話~~如果他沒有放我們鴿子的話
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