[分享] 寫SOP跟personal statement的小小建議 (不一定全部適用)

[notaildog (我的狗沒尾巴)]

今天上的Scientific Writing剛好講到persoanl statement寫作
老師提到一個很多人都會忽略的事情
除了文章內容要有邏輯能說服人以外
文章的易讀性也是SOP跟personal statement重要的一環

幾個很簡單的重點就是

1. Subheadline
   大家看paper或是看PPT報告應該很多時候都只看Subheadline的
   寫得好的subheadline應該可以讓人馬上抓住該段重點
   這用在寫SOP這類文章也不錯用
   試想每天要看數十甚至上百篇SOP的committee怎麼可能每篇都仔細讀過
   但是如果你用了subheadline
   至少他們可以概略猜到你要講甚麼
   也才會有意願好好去讀
   (如果有個paper subheadline你沒有一句了解應該會完全讀不下去吧)
   如果你用的subheadline很不錯
   那老師們願意認真讀下去的可能就更高了
   他們也更有機會抓到你要表達的重點

2. 字型
   大部分的人應該都還是用Times New Roman
   不過說真的這真不是個對眼睛很好的字型 (粗細不一的結果)
   用一些true type font例如Arial或是Calibri可以讓人看得舒服些

3. 段落間隔
   可以的話,每段之間空一行 (或是不到一行)
   這對整體閱讀真的很有幫助
   每個句子結束後用兩個空白也有幫助

或許不是每個申請者都適用
有些申請系統就是要你直接貼text上去那也就沒辦法了
不過我覺得這些重點用在各類的報告文章中應該都很有用
畢竟妙筆生花的寫作不是每個人都寫得出來
但是至少應該是要讓人容易閱讀又容易抓到重點的
不然讀的人一旦開始看不太懂
應該就沒有再認真讀下去的動力了吧

祝大家申請順利

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◆ From: 169.230.106.187
※ 編輯: notaildog       來自: 169.230.106.187      (10/22 12:36)
推 ron0908:推  難怪我請人家改完SOP以後每句間都空兩個空白@@
推 windxx:每句間隔兩個空白是比較正式的作法，但也有人認為那是舊式
→ windxx:的格式所以不用遵守。我老闆至今都堅持兩個空白......
推 oplz:那是以往打字機時代每個 letter / space 的一樣寬的時候的作
→ oplz:法..現在文字處理程式多是用 variable width font..差異很小
→ oplz:我遇到過幾次 copy paste 還會自動把兩格空白轉成一格的情況
→ oplz:不過我的習慣還是句子後會空兩格..
→ GoldLight:空兩格是舊式用法，不過其實也沒什麼人特別在意...
推 Maccer:收錄
推 reinherd:推這篇