[問題] 關於報名費之行政費

[lisawind (嵐)]

辛苦的主辦及熱情參賽的大家好

    下週五12/24就是報名費匯款的最後期限了,
    即便開領隊過會議及看了板上熱烈討論後,

    慈濟生科系學會討論後,在此仍想提出關於行政費的問題

    1.執行組:各組交通費 $2000
    2.美宣組:工作服 $20000
    3.食宿組:留宿費 $19200
    4.美宣組:美食地圖 $12000
    5.美宣組:秩序冊 $16800

    第一到三點以往都沒有這樣的預算編列
　　而第四第五點覺得明細開得不夠詳細導致乍看之下就覺得很貴,
    原因還包含先前此兩項目也幾乎都沒列在預算內。

    上述五點是覺得很有問題的預算,這樣開似乎不妥,且使每隊付費增加不少。
    而在此我們也做了一些些功課以供主辦及各校做為參考。
    ((如下資料若有錯誤,煩請大家修正!!))

    以往(就我知道的幾屆)
    行政費+基本費是以參加隊數一起負擔
　　（之前開會有提到因考慮有些學校參加隊伍較少所以才採取這樣的算法）

    如果今年不照本來行政費以校計算.基本費以隊計算
    換成以往一樣來做比較,每隊負擔行政費+基本費為$1817

    第八屆生科盃(清大主辦)
    每一隊行政隊費+基本費所需支付$800(參加隊數共73隊)

    第九屆生科盃(中山醫主辦)
    每一隊行政隊費+基本費所需支付$960(參加隊數共99隊)

    第十屆生科盃(慈濟主辦)
    每一隊行政隊費+基本費所需支付$1083(參加隊數共93隊)



    因為我們評估後，認為報名費支出過多的問題，所以才在此提出。
　　希望主辦及各校能一同討論給予意見，
　　看看是否可以再針對這些問題再次召開第三次領隊會議修改預算。
     (此為依據章程中第四章
      第八條  各單位代表必要時有權發起連署召開會議，連署達所有校系之三分之一時
　　　得要求主辦單位於兩週內召開會議，主辦單位不得拒絕召開會議之要求，否則將永
　　　久消其會員之資格。)
    在此要麻煩如果贊成此項提議之友校於12/19(日)23:59前,
    推文表贊同開第三次領隊會議。
      （ex:慈濟生科贊成提議召開第三次領隊會議再審預算）

　　最後要向主辦說聲萬分抱歉，之前因內部沒有先做好會前溝通加上會後，
　　一周的討論時間無法好好掌握，到現在才提出，還有對於之前慈濟生科態度不善
　　的ＰＯ文事件，也要向大家說抱歉，造成大家困擾請多多包涵。

    在此提出這篇只是想要解決經費問題,並非要找主辦麻煩,畢竟談到錢就不得不
    錙銖必較了。如大家覺得這篇提議無意義請視為廢文，並沒有要戰的意思。
　　
　　感謝大家花時間看完此篇冗長文＜（＿　＿）＞

　　給主辦Ｐ.S:還要替球員反應,有球員認為學生證影本上就有人的影像,
    為什麼還要收照片一張?這樣似乎有點不妥。（已回答他因做選手資料要用）
    關於這方面要麻煩主辦單位妥善保管個資。


                                           慈濟生科系學會代表
                                                       2010/12/16 00:05

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◆ From: 203.72.87.76
※ 編輯: lisawind        來自: 203.72.87.76         (12/16 00:27)
→ DJYeh:拿前三年是比較很有說服力，可是都這麼晚了才提出……
推 kenny1108:嗯嗯 贊同!!! 虎科大!
推 kai1204:恩恩 我們組內也會再作協議 尊重各校
推 kai1204:只是這時才提出來 跑單等等的程序...都....
推 kai1204:再延兩周到三周 那我們這邊 可能離期末 只剩一周跑單
推 kai1204:以程序而研....光場地租借...裁判聘請等 都可能無法在賽前
推 kai1204:跑完  這點也可能需要各校列入考量
推 nobloodwar:陽明   贊成
→ bpjp:我們並沒有要動各項賽事的預算，只想對行政+基本費做更動
→ bpjp:跟場地租借和裁判聘請沒有關係吧?你提出的這兩項應該是列在
→ bpjp:各項球類的報名費裡頭喔~
推 kai1204:不是 我的意思是 如果匯款日期再後挪 更改 我們這邊會
推 kai1204:無法做以上的的事   至於行政費跟基本費的更改 一定也會
推 kai1204:對我們既定的跑單照成影響 EX:醫療救護車
推 kai1204:秩序冊影印不及等事項
推 kai1204:順帶一提 中興大學提出 把我們主辦拉到的贊助
推 kai1204:公佈 並全額補助到各校 以彌補預算單的不足
推 kai1204:此意見提供給各校參考
推 fangmoo:中山醫 贊成
→ fangmoo:不過 我們學校有個提議 就是 如果時間真的來不及
→ fangmoo:可以先付原本的錢 等之後再開會的時候 如果錢有少
→ fangmoo:再事後退費  這樣子時間不會卡到 也可以開到會
推 ohdogkid:清大 贊成        事後再退費是不錯的方案
推 starunivers:贊同!!
→ starunivers:以往的編列滿精簡的! 今年還有甚麼工作人員便當+工作
→ starunivers:人員留宿...  這不是應該自己解決嗎? 我不能認同...
→ starunivers:看到報名費當場嚇到... 老實說... 我很火!!
→ starunivers:生科杯只是各校交流比賽...我覺得今年卻不是此類性質!
→ starunivers:本來沒看預算表... 看了就昏頭了= =
推 kai1204:恩恩 過了三分之一 我們明天會做組內的詳細討論
推 kai1204:三領可能就定在 下周六 會再公告告知