※ [本文轉錄自 So-Films 看板]
作者: sofilm (阿社) 看板: So-Films
標題: [公告] 4/25 社影展會議記錄
時間: Tue Apr 29 14:26:29 2003
缺席:台語文社負責人
早退:客研負責人,勞工社負責人
討論議程如下
1.場地使用須知
2.經費支出,收入回報討論如何用運
3.檢討第一波宣傳，計畫第二波宣傳
4.討論社影展之友
5.下次開會時間與討論議程
並於會後達成以下決議，請大家遵守
關於場地:
1.1醫學院場地部分因為只有兩個社團，所以請會社跟浪達密切聯繫互相幫忙，
每場場地費300兩各社先出，最後由社影展的經費全額補助
請其他社團熱烈參與 (場地聯絡人:蕭明岳0910438415 0968321485)
1.2婦女研究室場地現在vcd,dvd,vhs都已有現成的機器可使用，()各社團只要
先去試片即可 使用場地時要要求來賓不可以丟垃圾在哪裡，且要提早過去
排場地,並在PM9:40前將一切復原(場地聯絡人:黃怡寧09386502896)
關於經費使用原則:
2.1會社負責向社影展拉到的經費全部支出在文宣品印刷製作的費用上
2.2浪達社拉到的兩性平等委員會拉到的贊助其可分得一部分的錢(照之前會議決議)
並由浪達製作另一版本的海報以達到贊助單位的要求。
2.3兩性平等委員會拉到的贊助支用原則如下
首先為支付完宣傳品費(估計約1000)
再來支付所有社團的影片費(估計約8000)
剩下的錢浪達拿1/3
再剩下的錢先補助各社團與談費
(估計約一個與談人分到400元的補助預算,此錢仍屬社影展的經費所以低於補助要退回
支出高於補助者下次開會決議要如何處裡)
2.4因為贊助單位的要求，所已全部的社團的影片費(包刮拷片,版權費)都要確定經
額並開立收據並在下次開會回報切確支出的影片費跟與談人費
2.5浪達社與會社因清楚經費來源所以擔任社影展會計，兩社對帳後於下次開會公佈試算
替本屆社影展之財務做一清晰的報告
關於宣傳:
3.1各社團要照先前負責的海報區域巡視是否要不貼海報(為了便利所以不用管蓋章的
問題了,但是活大,新生,共同走廊登處因有管理員所以仍須注意,活大238有蓋好章
的海報可以方便負責社團的欄位申請)
3.2手冊以印好,放活大238有需要的社團可以拿了,在重要定點的放置由會社與大論負責
3.3手上有宣品的不管你是書籤還是海報還是手冊要發放出去，不要放費，因為每一本
都是錢
關於影展之友(拿一本手冊"希望"可以給20元)----不是賣喔...
4.1決議要辦
4.2活動重點在不在於買手冊，而是在於透過20元，讓來的人可以變成社影展的合辦者
實施辦法為將社影展的意義寫出，並告訴來者，賣手冊提升為一種認同的儀式
各社團不用主動說明,但要清楚此活動意義，並在對方感到疑惑時主動說明
4.3由總昭寫告示牌，跟準備一個小箱子,各社團輪流使用
4.4收到經費由各社團全權處裡，但是下次開會時要回報收到多少錢
關於下次開會
5.1時間地點:5/16,pm6:30 社會系館(聯絡人:黃怡寧 0938650296)
5.2議程:
1.檢討社影展(請各社團於社內先檢討,將社內的聲音帶回社影展)
2.各社回報支出,會社與浪達報告財務(要確定各項經費細目)
3.公佈問卷統計
4.商討下屆社影展籌備事務
5.臨時動議(歡迎隨侍PO在板上或跟總昭說以排進議程)
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.112.7.59
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