很遺憾的,因為sars很多活動都延期,在這裡提供大家一些資訊
* 體育館表示幫我們保留六月到7/12前所有星期六跟星期日的時間
* 如果決定舞會將引起的退票潮,我們須討論方案方式
* 上次協調會結果表示舞會使用到晚上一點不罰錢,只要有人留下來
復原羽球場
* 活大視小確定不能辦活動，要封館消毒,
GLAD所有活動要全體延期或停辦或另覓地點,如改為露天電影等方式
* 晚會座位800位,護照有1000本,不含舞會成本是
支出:
七萬多(護照.海報.企劃書.DM.場地.燈光.道具.化妝)
+兩場電影版權費(未知)+場地費(約6000)
總計約90000
停辦後護照價值為100,若全數賣出賺80000
有贊助50000
(舞會停辦,舞會廠商贊助取消.性防所贊助不知道會不會給?再問)
在晚會票全數賣出情形下(不知道晚會屆時是否停辦)
我們大約回收40000元,若晚會停辦動用保證金後仍-10000
* 廣播媒體的資料已經送出,在GLAD活動中媒體宣傳重點都放在SM
舞會我們要如何通知大眾?往後我們要如何宣傳晚會?策略?
* 開會至今,我們所有心力都放在舞會籌備,若停辦則重頭戲
變為晚會,我們必須馬上投入比舞會更多人力加緊準備
綜合以上資料,我個人的意見是:
GLAD活動能盛大與否就決定在sars是否有效控制
如果繼續蔓延至六月,那勢必GLAD全數活動停辦(除非移室外)
最好先按兵不動宣布延期,觀望GLAD疫情,對外宣佈延期
(反正場地前一天付,器材費事後付)
同時準備室外活動腹案
畢竟大家辛苦這幾個月,若完全放棄事後疫情被控制
無端失去活動機會,我們將會相當不甘,畢竟都投注了時間感情
換個角度想:
由於sars影響所有活動腳步,全國所有大型活動皆然
危機也是轉機,在所有活動喊停情形亦是我們脫穎而出大好機會
如何在之際冷靜思考,發揮我們同志智慧
將是第八屆GLAD最大考驗。
在這裡請大家切勿自亂陣腳,請冷靜思考所有活動策略
最冷靜的人才是最後的勝利者
請大家今晚好好準備,審慎思考,大家明天好好討論
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