[轉錄]第九屆GLAD第三次籌備會議會議記錄

作者judgementday (肥肉退散啊~~>0<)

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時間Fri Apr 2 15:03:31 2004

第九屆GLAD第三次籌備會議校園同志的發光搖擺時間:3/28(日) 下午1點地點:台大二活601A 必須出席人員: 總召總務 13校社團負責人 7項活動負責人行政負責人十三社團 1.文大男同學社 2.台大GC 3.台大浪達 4.北大北G星 5.世新世G代 6.東吳男同性戀合作社 7.師大gay社 8.海大黃檸檬 9.淡江同話世界 10.淡江Sappho 11.銘傳GPP 12.輔大同窗會 13.輔大好社七項活動 1.記者會 2.影展 3.電影欣賞 4.座談會 5.熱血球聚 6.舞會 7.徵文活動工作版：KKcity--> GayChat站--> Activity版公開版：KKcitya GayChat站a GLAD版網頁：http://home.kimo.com.tw/glad9th 一、總務組：各校繳交保證金、保證金收據、講師費收據、各種收據。二、關於餘款盈餘處理：如果盈餘超過20000元，則先留10000元作為下屆GLAD籌備款，籌備款暫存GC或浪達。再捐款10000元給熱線，最後之餘款將依照工作人數比例退還各校，工作人員比例以4月1 日之工作人員名單計算。如果盈餘在10000元和20000元之間，則先留10000元作為下屆GLAD籌備款，籌備款暫存GC或浪達，其餘的全數捐給熱線。如果盈餘不足10000元，則全部作為下屆籌備款，籌備款暫存GC或浪達。虧損處理：各社團均分，目前主辦社團有13個社團，即由此13社團均分。 1. 請7項活動負責人提交工作人員名單各校提交行政工作人員名單作為日後餘款處理比例標準 2.籌備款暫存處將確定GC或浪達三、行政組 1.討論文宣底稿定案，另外有人建議設計專屬GLAD的logo以為宣傳 2.選定印刷廠商 3.回報贊助狀況四、活動組 1.討論7項活動的進度及其實際預算 2.過度延遲的活動之處理辦法：未在3/31晚上12點前確定時間地點與談人者，處理辦法如下 a、沒收保證金 b、餘款處理之盈餘部份將捐贈熱線五、訂價：護照：350 影展：150 舞會：300 電影欣賞：20 座談會：20 球聚：欣賞性質六、賣護照窗口：晶晶、13個社團、網路訂購、bbs(GLAD版上登記) 郵購售價：新台幣400元（包含運費）親自購買：新台幣350元（親自到協會購買）購買方式：◎郵購：郵政劃撥帳號/19834116，戶名/陳漢強。請在劃撥單上詳細註明郵寄地址、收件人姓名，將以掛號寄出。（郵寄信封上不會出現任何有關同志或內容物之文字） ◎親購：13社社團地址（請先來電0953691827洽詢）晶晶書庫：北市羅斯福路三段210巷8弄7-14號七、贊助情況： 1、晶晶：義務賣護照、提供二三十本書作為獎品、可放dm 2、H'ours：幫忙談熱愛激愛宣傳刊登的事四月份主打徵稿、五月份談整個GLAD、六月份談幕後花絮願意資助資金，金額不定，將劃撥。 3、熱線列名協力單位，幫忙以文宣和電子報宣傳 4、愛滋感染權益促進會洽談中，可能會提供手工藝品或安全性行為預防宣傳品。 5、17歲的天空贊助舞會遊戲獎品套票，互連網站。 6、目前確切贊助資金：1000元回饋方式：贊助20000元以上者：將橫列贊助廠商logo於網頁首頁中海報會貼贊助廠商之logo 護照將以兩頁內容擺放贊助廠商之資料贊助15000元到19999元者：點選網頁首頁將出現贊助廠商logo之廣告子頁海報會貼贊助廠商之名號護照將以一頁內容擺放贊助廠商之資料贊助10000元到14999元者：點選網頁首頁將出現贊助廠商logo之廣告子頁海報會貼贊助廠商之名號護照將以半頁貼贊助廠商之資料贊助5000元到9999元者：網頁協助單位部分將擺放贊助廠商之logo等資料海報會貼贊助廠商之名號護照將以半頁貼贊助廠商之資料贊助4999元以下者：網頁協助單位部分將擺放贊助廠商字號護照協助單位將擺放贊助廠商之字號其他對於特定活動之贊助：舞會飲料之提供：將在舞會票面背後附上贊助廠商之資料影展點心之提供：將在影展票面背後附上贊助廠商之資料徵文書籍之提供：將在徵文海報上貼上贊助單位之logo 另外，可以在GLAD網站和贊助廠商網站做連結八、GLAD籌備會議、記者會籌備會議分配發言主題、記者會行前會、記者會上述所有會議，13社的社團負責人、7項活動負責人均需出席、如不能出席請委派代表前來。缺席三次者、將沒收保證金。附表一：活動日程表活動名稱活動日期活動時間活動地點備註記者會 5/1(六) AM10:00~11:00 台大二活B1研討室開始影展(郁) 5/4(二) PM6:30~9:30 台大二活B1國際會議廳輔電 5/7(五) PM6:00~9:00 輔大地點片名未定淡電 5/12(三) PM6:30~9:30 淡大地點片名未定輔電 5/17(一) PM6:00~9:00 輔大地點片名未定淡電 5/19(三) PM6:30~9:00 淡大地點片名未定座談會未定未定師大公園舞會 5/22(六) PM1:00~5:00 Siro新生北路二段70號捷運中山站影展(艷) 6/4(五) PM6:30~9:30 台大二活B1國際會議廳 ENDING 記者會 6/11(五) 未定廁所成果展周美玲導演提供私角落一片，希望在5月10號到5月25號中間播放各組與談人、影評人似乎都未定。附表二：進度表 3/28(三籌)星期日活動組 1.確定影展時間地點 2確定舞會時間地點 3徵文進度回報 4電影欣賞確定場地時間 5確定座談會地點主題 6邀約記者會貴賓 7確定球聚地點和隊伍行政組公關 1.開始拉贊助 2確定印刷廠商 3確定賣護照地點行政組文宣 1.確定海報底稿 2確定dm底稿 3確定bbs網宣底稿 4確定護照底稿 5確定單票底稿 6分配文宣地點網頁網頁開工確定網址 2004/4/4星期日活動組 1.確定影展時間地點 2確定舞會時間地點 3徵文進度回報 4電影欣賞確定場地時間與談人 5確定座談會地點主題和與談人 6擬定預告新聞稿 7確定球聚地點和隊伍行政組公關 1.完全確定廠商及賣護照地點行政組文宣 1.向各組拿取文宣設計 2付交印刷廠印刷網頁建立初步架構 2004/4/8星期四活動組 1.討論影展場地規劃 2討論舞會場地規劃 3徵文進度回報 4討論電影欣賞場地規劃 5討論座談會場地規劃 6擬定預告新聞稿 7討論球聚場地規劃和確定隊伍　行政組文宣向廠商拿回海報 dm 護照　 4/11(四籌)星期日活動組 1.討論影展場地規劃 2討論舞會場地規劃 3徵文進度回報 4討論電影欣賞場地規劃 5討論座談會場地規劃 6記者會各社分配發言 7討論球聚場地規劃和確定隊伍行政組公關 1.回報贊助情況 2開始在定點賣護照行政組文宣 1.交予大家貼海報 2發dm 3對外bbs網宣 4護照完成 5.刻印活動刻章與各校網頁網頁完成 2004/4/15星期四活動組 1.確認影展場地規劃 2確認舞會場地規劃 3徵文進度回報 4確認電影欣賞場地規劃 5確認座談會場地規劃 6發新聞稿 7確認球聚場地規劃和確定隊伍行政組公關賣護照,拉贊助完成貼海報工作網頁網頁完成 4/18(五籌)星期日 1.確認影展場地規劃 2確認舞會場地規劃 3徵文進度回報 4確認電影欣賞場地規劃 5確認座談會場地規劃 6發言稿確定發新聞稿 7確認球聚場地規劃和確定隊伍行政組賣護照,拉贊助完成貼海報工作網頁網頁完成附表三：實際收支預算表支出影展場地費 6,000*2 =12,000 版權 10,000+5000=15,000 人事費 2,000+3,000= 5,000 雜支 1,000*2 = 2,000 總計 34,000 舞會場地費 30,000 燈光費 0 聲控費 0 飲料費 10,000 DJ人事費 7,000 吧台費 0 採買費 2,000 雜支 1,000 總計 50,000 徵文稿件編輯與整理 2,000 評審老師人事費用 10,000 成果文宣出版 15,000 多媒體成本 6,000 公關費用 1,000 獎金獎品與獎狀 7,000 雜支 1,000 總計 42,000 電影欣賞版權費 3,000*4=12,000 人事費 2,000 場地費 400*2+1,000*2=2,800 雜支 1000*2=2,000 總計 18,800 座談會人事費 2,000 場地費 2,000 雜支 1,000 總計 5,000 記者會人事費 4,000 場地費 1,000 雜支 1,000 總計 6,000 球聚場地費 0 裁判費 1,000 飲料費 0 獎品 2,000 雜支 1,000 總計 4,000 宣傳海報 42,000 DM 0 護照 15,000 邀請函 3,000 單票 2,000 雜支 2,000 總計 64,000 雜支 10,000 總支出 233,800 收入護照 350*400=140,000 影展單票 150*100= 15,000 舞會單票 300*150=45,000 贊助 33,800 總收入 233,800 附表四：贊助名單分配表負責學校贊助對象負責人台大GC 誠品台大店、敦南店、校園店、女書店、咖啡館、Funky、Fresh、拓峰網、加州、亞歷山大、亞東技術學院、龍應台、陳文茜寬明台大課活組Cafe191、真情酷兒、同光長老教會性別人權協會、張老師出版社 Durex青輔會(徵文未定)教育部高教司(徵文未定) 外文系:朱偉誠何任遠黃宗慧葉德蘭社會系:藍佩嘉中文系:康韻梅洪淑苓歷史系:林維紅法律系:陳妙芬心理系:吳英璋雷庚玲陳淑惠阿天國家文藝基金會、兩性平等委員會、學輔中心亮亮關愛之家-九孔超超婦女新知、唐山書局 hipha 女權會政宏台大浪達台大課活組拉拉資推、何春蕤、張娟芬拉子情趣用品線上訂購網,WHY,婦女研究室外文系:黃毓秀江文瑜張小虹劉亮雅社會系:吳嘉苓曾嬿芬林鶴玲孫中興中文系:梅家玲城鄉所:畢恆達夏鑄九謝佩娟小可北大北G星司法改革基金會、Going、Freebird 、EZ、BON 林正修、蔡康永小禾世新世G代 Men's uno、HX、巴比龍健康廣場、蔡詩萍培根師大gay社國民黨青工會、民進黨、師大性別小組師大教授：國文系:石曉楓英語系:林秀玲、賴守正小傑淡大Sappho 台灣人權促進會、民政局、saurse、李幼新、 BELLO 銘傳GPP 聚光體經濟公司、嬌生、箱根、鄭美里管管輔大好社性病防治所、楊森大藥廠事業單位、我們之間阿蔓輔大同窗會輔大教授：社工系張宏哲、蘇景輝、顧美俐心理系翁開誠、夏林清小均東吳合作社教師同盟、向日葵成長團體、台灣同志人權協會東吳課活組、紀大偉阿頹文化男同學社美少年工作室、玉莖香同學會台灣愛滋希望協會陳學聖小任淡江同話世界伯杰海大海檸檬岩木餐廳、野菊花餐廳、倪家珍安琪附表五：工作人員負責項目組別項目工作人員所屬社團總召組翾台大浪達阿天台大GC 總務組會計小零台大浪達出納 Hipha 台大GC 行政組公關寬明台大GC 文宣蟲昌網頁虹之信小禾北大北G星阿生淡大同話世界小任文大男同學社小均輔大同窗會阿頹東吳合作社安琪海大海檸檬培根世新世G代小傑師大gay社小可台大浪達 BELLO 淡江Sappho 管管銘傳GPP 阿蔓輔大好社活動組記者會翾台大浪達小可夜盲台大GC 阿樹碰吉 Sayhi 影展(艷) 亮亮台大GC 影展(郁) 翾台大浪達電影欣賞(輔大) FayeGay 輔大同窗會電影欣賞(淡大) 伯杰淡江同話世界座談會小傑師大熱血球聚 BELLO 淡江Sappho 管管銘傳GPP 舞會小愛北大北G星大綸培培小六北大北G星公車坪 Johnny 阿頹東吳合作社小龍文化男同學社小任小威小瀧伯杰淡大同話世界小誠小魚台大GC 小調阿格痞痞辣子安琪海大海檸檬薇諾輔大好社小草苺小塔小B 世新世G代小六台大浪達小安進度組痞痞台大GC 曉曉東吳合作社小郁台大浪達附表六：工作人員名單比例表所屬學校社團工作人員負責項目 1.文大男同學社工作人數：4 小任行政、活動組舞會小龍活動組舞會小威活動組舞會小瀧活動組舞會 2.台大GC 工作人數17 阿天總召 Hipha 總務組出納、活動組徵文寬明行政組公關蟲昌行政組文宣虹之信行政組網頁夜盲活動組記者會阿樹活動組記者會碰吉活動組記者會亮亮活動組影展(艷)、徵文小魚活動組舞會小調活動組舞會阿格活動組舞會痞痞活動組舞會、進度組辣子活動組舞會超超活動組徵文政宏活動組徵文建成活動組徵文 3.台大浪達工作人數：6 翾總召、記者會、影展(郁) 小零總務組出納小可行政組小六活動組舞會小安活動組舞會小郁進度組 4.北大北G星工作人數：7 小禾行政組小愛活動組舞會大綸活動組舞會培培活動組舞會小六活動組舞會公車坪活動組舞會 Johnny 活動組舞會 5.世新世G代培根行政組工作人數：2 小B 活動組舞會 6.東吳合作社工作人數：2 阿頹行政、活動組舞會、徵文曉曉進度組 7.師大gay社工作人數：1 小傑行政組、活動組座談會 8.海大黃檸檬工作人數：1 安琪行政組、活動組電影欣賞 9.淡江同話世界工作人數：3 伯杰活動組電影欣賞阿生行政組小誠活動組舞會 10.淡江Sappho 工作人數：1 BELLO 行政、活動舞會、球聚 11.銘傳GPP 工作人數：1 管管行政、活動舞會、球聚 12輔大同窗會工作人數：2 小均行政組、活動組電影欣賞阿綸活動組電影欣賞 13.輔大好社工作人數：4 阿蔓行政組薇諾活動組舞會小草苺活動組舞會小塔活動組舞會總工作人員數：51 餘款處理盈餘時：按此工作人員比例計算虧損時：由此13社團均分重要備註： 1.工作人員認定標準：平時與會之前置工作人員、以負責人及各校代表提交名單為主。 2.進度延遲之學校：a：沒收保證金 b：餘款之盈餘捐助熱線 3.缺席3次之學校；沒收保證金 4.實際預算收支表討論完畢之結果、日後支出不得大於此收支表所列。如有多餘支出，請各負責人及所屬學校自行解決。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.7.59

→ fakesnow:等等... 你PO在這邊不就是公開資料了嗎?! 推 203.203.26.90 04/02

※ 編輯: judgementday 來自: 140.112.7.59 (04/02 15:16) ※ 編輯: judgementday 來自: 140.112.7.59 (04/02 15:16)

→ judgementday:我太笨了...~_~謝謝你的提醒...>"<修過了推 140.112.7.59 04/02

→ off99:ending記者會在廁所?! 推 61.63.201.150 04/02

→ judgementday:目前還不確定是否會有ending記者會… 推 140.112.144.6 04/02

→ apple323:哇..辛苦啦..看到舞會兩個字就好興奮說^^ 推 219.91.18.38 04/02