大致上是整體性的問題,
這當然不是說這是完完整整的錯誤,
而是一些環環相扣的東西。
該說的你也大致上都說了(茶)
如果就整個流程走下來的話,
一、票價的確定。
我相信關於場地這個部份,
應該是很早就開始跟LesNight的老闆開始交涉了,
不過在票價這個部份,
是因為要確定人數多寡的關係,
所以才這麼晚出來的嗎?
二、人數。
以一個T BAR來說,這一次的人數,真的是過多。
以可以輕鬆地穿梭來說的話......約莫30人到40人左右,應該是最適。
當初場地訂在LesNight的時候,
請問各社社長是否大致上瞭解LesNight內部的擺設、桌椅數目等等?
辦活動的兩種方式:
1.先確定人數,再確定地點 - 這是最妥當的方式,但可能流於因實際時間限制,
而有訂不到場地的窘境。
2.先確定地點,再確定人數 - 這種會有因人數過多而情況失控,
或者人數過少不敷成本的問題,最好的補救方法是門票限量 XD
這次顯然是第2個作法,再加上沒有辦法實行配額限制,
所以這兩個部份純粹是因採行的體制所帶來的後遺症,
無以罪責,但也許需要檢討的是人數確定的時間。
(然後像我這種沒有回po說要去的就應該去面壁思過一下...... 囧rz(跪))
所以比較需要處理的是現場的狀況了......
三、活動流程。
找主持人應該是在活動前需要完成的事情,
不過後來變成是在活動中臨時拱主持人上場,
這個是比較嚴重的問題。
然後...小小的建議,
各校社團介紹如果擺在一開始或許會比較好一些......
不至於因為大家情緒躁動而難以掌握全場情況。
人數差距過於懸殊,座位分配不善牽涉到對於場地的熟悉性,
所以......如同營隊一般,提前上營很重要,
而辦大型迎新的地點,也不能夠只是提早半小時一小時過去看看狀況,
不過看起來好像大家都並不是和場地很熟的樣子?!
情緒的躁動阿......
不過我後來到的時候還真的是嚇傻了 囧rz
人數多到一種可怕的地步,
連我這種立志要去當路人甲的人都小小地焦躁了一下.......
這一點,我要說,辛苦了~ (茶)
至於交際能力,我不認為當社長的交際能力要多好,
倒是有基本的交際能力就好( 我們又不是天天都在聯誼 :P )
無論如何,
我想回到辦這個活動的目的來探討,
最主要應該是各社團之間的交流,
之後是個社團內部新舊生的認識與熟稔。
就各社團之間的交流......
大致上有達到,
不過達到的也許就是比較名目上、形式上的,
知曉各社團下學期的相關活動~~ :P
而各社團內部的話,
就依照各社團為自己所訂定的目標來衡量了,
這部份的分數就由我們之後陸續的活動參與程度來決定了。
(不過偷偷的說,有續攤的效果好像比較好喔?!)
最後要說的是,辛苦了,
結果我打了一大篇跟你本來說的也沒什麼差別阿 囧rz。
※ 引述《claire920 (喵)》之銘言:
: 迎新檢討。
: 這是我任社長後辦的第一個活動,
: 感覺很混亂。
: 1.沒有先和各社團負責人做好聯繫及事前活動規劃。
: 2.入場時沒注意到沒有人帶浪達,讓浪達的新生受冷落,只能和女研坐一起玩遊戲。
: 3.各校社團人數差距過於懸殊,座位分配不善。
: 4.情緒被失去控制的場面擾動,焦躁不已。
: 5.沒有交際能力。(那你當什麼社長呀,幹)
: 請大家檢討我,謝謝。
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